XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
3.1.1. Ưu điểm
a. Đối với bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện hoạt động của cơng ty. Các phịng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý sản xuất của công ty. b. Đối với tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức một cách tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên kế tốn có năng lực, nhiệt tình trong cơng việc được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người đã góp phần vào việc nâng cao hiệu quả cơng việc trong cơng tác hạch tốn kế tốn và quản lý tài chính cơng ty. Việc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đã giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hóa, tạo điều kiện cho mỗi người có điều kiện đi sâu vào tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ chun mơn, phát huy hết khả năng của mình.
c. Đối với hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế tốn áp dụng
Hệ thống chứng từ được công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ và nói chung đều tuân thủ theo quy định của Bộ Tài Chính đã ban hành. Nhờ vậy mà cơng ty có thể kiểm sốt tốt các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất. Cơng ty đã thực hiện hạch tốn chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp và áp dụng rộng rãi cho mọi cơng ty, phản ánh chính xác, kịp thời, thường xun tình hình sản xuất kinh doanh và thơng tin tài chính theo yêu cầu của nhà quản lý.
Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, đây là hình thức sổ kế tốn phù hợp với yêu cầu của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và nâng cao khả năng kiểm sốt chi phí của cơng ty.
d. Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty được thực hiện theo tháng do kế toán tổng hợp thực hiện và kiểm tra thường xuyên bởi kế
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
tốn trưởng. Cơng ty ln chú trọng đến việc quản lý chi phí, hạch tốn và tính giá thành sản phẩm.
Trong tính tốn giá thành thành phẩm, phương pháp mà công ty chọn để xác định là phương pháp giản đơn. Đây là phương pháp dễ tiến hành và hợp lý. Nhìn chung, cơng tác tính giá thành được đơn giản nhưng vẫn đảm bảo kết quả tính giá thành cho từng loại sản phẩm được chính xác.
Cơng ty khơng tồn tại sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu xuất dùng hết trong tháng nên việc tính giá thành tương đối đơn giản.
Chi phí sản xuất tại cơng ty được chia làm ba khoản mục chính là nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung, cách phân loại này không những phù hợp với đặc điểm sản xuất của cơng ty mà cịn rất hữu ích trong việc tính giá thành sản phẩm.
3.1.2. Nhược điểm
a. Đối với cơng tác và tổ chức bộ máy kế tốn
Khối lượng công việc nhiều và sự đa dạng của công ty vừa sản xuất vừa làm dịch vụ như Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Sản Xuất Việt Thái, điều đó sẽ làm ảnh hưởng đến cơng việc của nhân viên các phần hành và vấn đề nhân sự là vấn đề rất quan trọng để tạo sự nề nếp trong công ty cũng như trong việc quản lý một cách chặt chẽ nhất, khơng làm thất thốt đến nguồn lực cũng như vật chất của cơng ty.
Cơng ty chỉ có 1 kế tốn tổng hợp kiêm nhiệm về tồn bộ các phần phần: vật tư, tiền lương, TSCĐ,… Chính vì việc kiêm nhiệm này đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, cơng việc của kế tốn q tải.
Hiện nay, công ty vẫn thực hiện bằng kế tốn thủ cơng.
b. Đối với hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế tốn áp dụng
Quá trình luân chuyển chứng từ được diễn ra thường xuyên giữa các phòng ban, tuy nhiên khi thực hiện luân chuyển chứng từ giữa các phịng ban này đều khơng có biên bản giao nhận khiến cho chứng từ dễ mất mát, thất lạc, từ đó dẫn đến việc bng lỏng quản lý chứng từ, gây ra những khó khăn nhất định trong việc quản lý chứng từ nói riêng và cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
c. Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Vì tồn bộ chi phí sản xuất của cơng ty khi sản xuất ra các loại lốp đắp là mua trực tiếp để sản xuất, công ty không tự sản xuất ra vật liệu, do vậy mà lợi nhuận chưa được cao. Công ty đã lựa chọn phương ấn ký hợp đồng lâu dài với các đối tác cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, đây là một lựa chọn tương đối an toàn về biến động giá cả nguyên vật liệu. Tuy nhiên, chính điều này đã làm cho cơng ty không mua được nguồn nguyên vật liệu giá cả cạnh tranh với các nhà cung cấp khác trên thị trường.
Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng cách tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất là dựa vào đơn giá tiền lương theo ngày cơng. Cách tính lương này tuy được coi là thích hợp với sức lao động của cơng nhân đã bỏ ra và góp phần thúc đẩy số lương sản phẩm làm ra ngày càng nhiều hơn nhưng cách tính này cịn mang tính bình qn, khơng quan tâm đên tay nghề của người lao động vì thế tạo ra sự ỷ lại, khơng có xu hướng nâng cao tay nghề của người lao động.
Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Đối với cơng tác tính giá thành sản phẩm: công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm, hiện tại phương pháp này vẫn phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, tổ chức quản lí và tổ chức kế tốn, đơn giản và dễ tính tốn. Nhưng trong tương lai, cơng ty dự kiến mở rộng sản phẩm thêm các sản phẩm, thì phương pháp tính giá thành này lại khơng chính xác và khơng thuận tiện cho việc lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, kế hoạch chi tiêu nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
3.2.1. Ý kiến đề xuất thứ nhất: Kiểm kê hàng tồn kho
Cần quan tâm đên việc kiểm soát tồn kho vật tư để đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu nhập, xuất vật tư. Tránh trường hợp ngừng sản xuất do thiếu vật tư cũng như tồn quá nhiều gây tăng chi phí tồn kho cũng như thất thốt, hư hỏng vật tư trong quá trình lưu trữ.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
Công ty nên tổ chức việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn tại phân xưởng vào hàng tháng, trước và sau khi hoàn thành sản phẩm sản xuất trong tháng. Điều này nhằm giúp cho cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác nhất.
3.2.2. Ý kiến đề xuất thứ hai: Tìm kiếm thêm các nhà cung ứng nguyên vậtliệu liệu
Cơng ty nên tìm kiếm thêm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với giá thích hợp, cự li vận chuyển gần hạn chế khâu trung gian mua bán,… để giảm chi phí nguyên vật liệu.
Cần xem xét lại hợp đồng kinh tế, cân đối cung cầu, khảo sát giá cả đầu vào của thị trường để tận dụng cơ hội
3.2.3. Ý kiến đề xuất thứ ba: Áp dụng phần mềm kế tốn
Các cơng ty nước ta hiện nay để thuận tiện cho cơng tác kế tốn thì mỗi cơng ty đều sử dụng phầm mềm kế toán để việc cơng tác kế tốn mỗi cơng ty ngày càng thuận tiện hơn, đỡ tốn thời gian nhiều hơn cho bộ phận kế tốn. Vì thế, trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái, được biết công ty khơng sử dụng phầm mềm kế tốn đó là một hạn chế khơng hề nhỏ cho cơng tác kế tốn của đơn vị.
Công ty nên áp dụng thêm phần mềm kế toán máy. Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào trong cơng việc của kế tốn giúp cho cơng việc được giải quyết nhanh chóng. Tiết kiệm được thời gian,cơng sức tức là tiết kiệm được chi phí. Khơng những thế mà việc áp dụng phần mềm kế tốn cịn giúp cho cơng việc quản lý được hiệu quả hơn. Có thể biết chính xác mức độ lỗ lãi của từng mặt hàng để có thể đưa ra quyết định đầu từ chú trọng sản xuất mặt hàng nào.
3.2.4. Ý kiến đề xuất thứ tư: Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, cán bộ kế tốn trong cơng ty cịn thiếu. Một người phải đảm nhận nhiều cơng việc, dẫn đến khối lượng công việc chồng chéo. Cho nên, công ty cần tuyển thêm kế toán trong mỗi phần hành để đảm bảo việc lập báo cáo quản trị được kịp thời. Và nâng cao hơn nữa trình độ kế tốn của các nhân viên kế tốn trong công ty.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
3.2.5. Ý kiến đề xuất thứ năm: Công nhân trực tiếp sản xuất
Công nhân là nguồn lực vô cùng quan trọng đối với một công ty sản xuất như Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Và Dịch Vụ Việt Thái.
Để nâng suất ngày càng tăng lên với chất lượng như mong muốn thì cơng ty nên có các chính sách khuyến khích cơng nhân bằng cách khen thưởng cho công nhân, quan tâm hơn đến đời sống của họ, đồng thời tạo cơ hội gặp gỡ giữa công nhân với các bộ quản lý để họ thật sự gắn bó với ngành nghề, với cơng ty. Có như vậy người lao động mới nhiệt tình cống hiến kinh nghiệm, sức lao động, sự sáng tạo và phấn đấu vì sự phát triển của cơng ty.
Hiện nay chỉ có nhân viên văn phịng và cấp quản lý hay nhân viên vận hành mới được tham gia vào bảo hiểm xã hội và trích đầy đủ các khoản trích theo lương theo quy định. Cịn cơng nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên do công việc mang tính thời vụ và khơng có sự gắn bó lâu dài với cơng ty nên khơng tham gia bảo hiểm xã hội. Chính việc này đã làm cho cơng nhân khơng có sự ràng buộc với cơng ty mình đang làm việc.
Vì vậy cơng ty cần xem xét chính sách về chế độ tiền lương cho công nhân như các chế độ về phụ cấp cũng như quan tâm đến về chế độ bảo hộ an tồn lao động để cơng nhân n tâm làm việc, thường xuyên nghiên cứu định mức tiền lương phù hợp với giá cả thị trường đảm bảo đời sống cho công nhân.
3.2.6. Ý kiến đề xuất thứ sáu: Về công tác chứng từ
Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
làm căn cứ lê sổ sách kế tốn và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ. Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời sẽ quyết định tới tính chính xác tin cậy của số liệu, của phương pháp kế tốn.
Cơng ty tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng, điều này khiến cho tồn bộ cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng và sẽ khơng phản ánh kịp thời được tình hình sản xuất của công ty. Việc sắp xếp như vậy chưa thật sự khoa học và hợp lý. Vì cơng ty có quy mơ nhỏ, nên kế tốn căn cứ vào tình hình thực tế khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có thể phân chia khoảng thời gian định lỳ lập
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
Chứng từ ghi sổ 5 ngày hoặc 10 ngày một lần nhằm phân đều khối lượng cơng tác kế tốn, tránh tồn đọng vào cuối tháng.
Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ giúp cho kế tốn cơng ty quản lý được chứng từ ghi sổ đã lập và thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ hóa đơn.
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN3.3.1. Về phía nhà nước 3.3.1. Về phía nhà nước
- Doanh nghiệp là một bộ phận không thể tách rời của nền kinh tế, hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, chịu sự chi phối của các chế độ, chính sách của Nhà nước, chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng vì vậy để thực hiện tốt các giải pháp hồn thiện có hiệu quả, cần có các điều kiện và giải pháp phù hợp từ các cơ quan chức năng.
- Trước hết, Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tiếp tục tăng cường xây dựng, bổ sung hoàn thiện các văn bản liên quan về Luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, chính sách và chế độ kế tốn cho các đối tượng kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng trong doanh nghiệp.
- Hệ thống Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam cần được xây dựng, cải cách phù hợp với thông lệ chung của quốc tế nhưng đồng thời phải phù hợp với đặc điểm về cơ chế quản lý kinh tế đặc thù của Việt Nam.
- Nhà nước cần khuyến khích phát triển các dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm tốn trong nền kinh tế thị trường với hệ thống các văn phịng, cơng ty, trung tâm tư vấn có chất lượng cao được phân bổ hợp lý trong cả nước giúp các DN dễ dàng tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực, chế độ, chính sách.
- Nhà nước và các cơ quan chức năng cần xây dựng và đẩy mạnh các kế hoạch, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm cao về kế tốn, có đủ khả năng để đáp ứng được nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán.
- Tăng cường các cuộc hội thảo giữa các công ty, nhà máy thuộc ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp, đặc biệt trong ngành sản xuất nhựa và INOX để trao đổi về cách thức tổ chức, quản lý, cách thức kiểm sốt chi phí, rủi ro, cách
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
thứcsử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp... góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Nhà nước và các cơ quan chức năng cần có các quy định, chính sách để các Hội nghề nghiệp về kế tốn, kiểm tốn có thể đi vào đời sống hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thiết thực; xây dựng và phát triển các diễn đàn trao đổi về kinh nghiệm, kiến thức trong đội ngũ nhân viên kế tốn, kiểm tốn, các nhà quản lý tài chính trong nước và ngồi nước để nâng cao nhận thức và kinh nghiệm cho người làm cơng tác kế tốn.
3.3.2. Về phía doanh nghiệp
Để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại cơng ty thì ngồi sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:
- Công ty cần phải tuyển dụng được những lao động có đủ năng lực, trình độ chun mơn và đạo đức để hồn thành tốt cơng việc được giao.
- Ngồi ra cơng ty cần có chính sách đãi ngộ hợp lý về thu nhập, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, thuận lợi để những người có tài có thể phát huy năng lực thế mạnh của mình.
- Cơng ty nên thường xun tổ chức các lớp bồi dưỡng, các lớp đào tạo, các lớp tập huấn, các buổi hội thảo, trao đổi chun mơn nghiệp vụ để có thể cập nhật kiến thức mới cho cán bộ, nhân viên kế tốn. Đồng thời, cơng ty nên có chính