3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
3.2.2. kiến đề xuất thứ hai: Tìm kiếm thêm các nhà cung ứng nguyên vật liệu
tháng, trước và sau khi hoàn thành sản phẩm sản xuất trong tháng. Điều này nhằm giúp cho cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác nhất.
3.2.2. Ý kiến đề xuất thứ hai: Tìm kiếm thêm các nhà cung ứng nguyên vậtliệu liệu
Cơng ty nên tìm kiếm thêm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với giá thích hợp, cự li vận chuyển gần hạn chế khâu trung gian mua bán,… để giảm chi phí nguyên vật liệu.
Cần xem xét lại hợp đồng kinh tế, cân đối cung cầu, khảo sát giá cả đầu vào của thị trường để tận dụng cơ hội
3.2.3. Ý kiến đề xuất thứ ba: Áp dụng phần mềm kế tốn
Các cơng ty nước ta hiện nay để thuận tiện cho công tác kế tốn thì mỗi cơng ty đều sử dụng phầm mềm kế toán để việc cơng tác kế tốn mỗi cơng ty ngày càng thuận tiện hơn, đỡ tốn thời gian nhiều hơn cho bộ phận kế tốn. Vì thế, trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái, được biết công ty khơng sử dụng phầm mềm kế tốn đó là một hạn chế không hề nhỏ cho cơng tác kế tốn của đơn vị.
Công ty nên áp dụng thêm phần mềm kế toán máy. Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào trong cơng việc của kế tốn giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng. Tiết kiệm được thời gian,cơng sức tức là tiết kiệm được chi phí. Khơng những thế mà việc áp dụng phần mềm kế tốn cịn giúp cho cơng việc quản lý được hiệu quả hơn. Có thể biết chính xác mức độ lỗ lãi của từng mặt hàng để có thể đưa ra quyết định đầu từ chú trọng sản xuất mặt hàng nào.
3.2.4. Ý kiến đề xuất thứ tư: Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, cán bộ kế tốn trong cơng ty còn thiếu. Một người phải đảm nhận nhiều công việc, dẫn đến khối lượng công việc chồng chéo. Cho nên, cơng ty cần tuyển thêm kế tốn trong mỗi phần hành để đảm bảo việc lập báo cáo quản trị được kịp thời. Và nâng cao hơn nữa trình độ kế tốn của các nhân viên kế tốn trong công ty.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
3.2.5. Ý kiến đề xuất thứ năm: Công nhân trực tiếp sản xuất
Công nhân là nguồn lực vô cùng quan trọng đối với một công ty sản xuất như Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Và Dịch Vụ Việt Thái.
Để nâng suất ngày càng tăng lên với chất lượng như mong muốn thì cơng ty nên có các chính sách khuyến khích cơng nhân bằng cách khen thưởng cho công nhân, quan tâm hơn đến đời sống của họ, đồng thời tạo cơ hội gặp gỡ giữa công nhân với các bộ quản lý để họ thật sự gắn bó với ngành nghề, với cơng ty. Có như vậy người lao động mới nhiệt tình cống hiến kinh nghiệm, sức lao động, sự sáng tạo và phấn đấu vì sự phát triển của cơng ty.
Hiện nay chỉ có nhân viên văn phịng và cấp quản lý hay nhân viên vận hành mới được tham gia vào bảo hiểm xã hội và trích đầy đủ các khoản trích theo lương theo quy định. Cịn cơng nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên do cơng việc mang tính thời vụ và khơng có sự gắn bó lâu dài với cơng ty nên khơng tham gia bảo hiểm xã hội. Chính việc này đã làm cho cơng nhân khơng có sự ràng buộc với cơng ty mình đang làm việc.
Vì vậy cơng ty cần xem xét chính sách về chế độ tiền lương cho cơng nhân như các chế độ về phụ cấp cũng như quan tâm đến về chế độ bảo hộ an toàn lao động để công nhân yên tâm làm việc, thường xuyên nghiên cứu định mức tiền lương phù hợp với giá cả thị trường đảm bảo đời sống cho công nhân.
3.2.6. Ý kiến đề xuất thứ sáu: Về công tác chứng từ
Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
làm căn cứ lê sổ sách kế tốn và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ. Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời sẽ quyết định tới tính chính xác tin cậy của số liệu, của phương pháp kế tốn.
Cơng ty tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng, điều này khiến cho tồn bộ cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng và sẽ không phản ánh kịp thời được tình hình sản xuất của cơng ty. Việc sắp xếp như vậy chưa thật sự khoa học và hợp lý. Vì cơng ty có quy mơ nhỏ, nên kế tốn căn cứ vào tình hình thực tế khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có thể phân chia khoảng thời gian định lỳ lập
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
Chứng từ ghi sổ 5 ngày hoặc 10 ngày một lần nhằm phân đều khối lượng cơng tác kế tốn, tránh tồn đọng vào cuối tháng.
Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng khơng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ giúp cho kế tốn cơng ty quản lý được chứng từ ghi sổ đã lập và thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ hóa đơn.
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN3.3.1. Về phía nhà nước 3.3.1. Về phía nhà nước
- Doanh nghiệp là một bộ phận khơng thể tách rời của nền kinh tế, hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, chịu sự chi phối của các chế độ, chính sách của Nhà nước, chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng vì vậy để thực hiện tốt các giải pháp hồn thiện có hiệu quả, cần có các điều kiện và giải pháp phù hợp từ các cơ quan chức năng.
- Trước hết, Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tiếp tục tăng cường xây dựng, bổ sung hoàn thiện các văn bản liên quan về Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, chính sách và chế độ kế tốn cho các đối tượng kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng trong doanh nghiệp.
- Hệ thống Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam cần được xây dựng, cải cách phù hợp với thông lệ chung của quốc tế nhưng đồng thời phải phù hợp với đặc điểm về cơ chế quản lý kinh tế đặc thù của Việt Nam.
- Nhà nước cần khuyến khích phát triển các dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm tốn trong nền kinh tế thị trường với hệ thống các văn phịng, cơng ty, trung tâm tư vấn có chất lượng cao được phân bổ hợp lý trong cả nước giúp các DN dễ dàng tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực, chế độ, chính sách.
- Nhà nước và các cơ quan chức năng cần xây dựng và đẩy mạnh các kế hoạch, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm cao về kế tốn, có đủ khả năng để đáp ứng được nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán.
- Tăng cường các cuộc hội thảo giữa các công ty, nhà máy thuộc ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp, đặc biệt trong ngành sản xuất nhựa và INOX để trao đổi về cách thức tổ chức, quản lý, cách thức kiểm sốt chi phí, rủi ro, cách
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
thứcsử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp... góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Nhà nước và các cơ quan chức năng cần có các quy định, chính sách để các Hội nghề nghiệp về kế tốn, kiểm tốn có thể đi vào đời sống hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thiết thực; xây dựng và phát triển các diễn đàn trao đổi về kinh nghiệm, kiến thức trong đội ngũ nhân viên kế toán, kiểm toán, các nhà quản lý tài chính trong nước và ngồi nước để nâng cao nhận thức và kinh nghiệm cho người làm cơng tác kế tốn.
3.3.2. Về phía doanh nghiệp
Để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại cơng ty thì ngồi sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:
- Công ty cần phải tuyển dụng được những lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên mơn và đạo đức để hồn thành tốt cơng việc được giao.
- Ngồi ra cơng ty cần có chính sách đãi ngộ hợp lý về thu nhập, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, thuận lợi để những người có tài có thể phát huy năng lực thế mạnh của mình.
- Cơng ty nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, các lớp đào tạo, các lớp tập huấn, các buổi hội thảo, trao đổi chun mơn nghiệp vụ để có thể cập nhật kiến thức mới cho cán bộ, nhân viên kế tốn. Đồng thời, cơng ty nên có chính sách khen thưởng và hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, cùng với việc răn đe nhằm đảm bảo chất lượng cơng tác kế tốn tài chính của cơng ty.
- Cơng ty cần phải nhận thức rõ vai trị của kế toán quản trị trong doanh nghiệp, từ đó tập trung chú trọng đến cơng tác xây dựng mơ hình kế tốn quản trị phù hợp với đơn vị của mình, đảm bảo sự kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin. Công ty cần không ngừng đầu tư nâng cấp, thay thế, bổ sung và hiện đại hóa các trang
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
thiết bị, các phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu cung cấp thơng tin có tính kịp thời, chính xác, tin cậy cao của ban quản trị công ty.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
KẾT LUẬN
Hoạt động sản xuất kinh doanh đã đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều phần giá trị thặng dư, cũng như đem lại cho nền kinh tế những nguồn thu lớn, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước. Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu để một doanh nghiệp có thể tồn tại trong cuộc cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường.Vì vậy có thể nói kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng với chức năng vốn có của mình ln là cơng cụ đắc lực trong quản lý kinh tế, giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đo lường được chi phí bỏ ra trong một thời kỳ, kiểm sốt chi phí sản xuất và là cơ sở cho việc ra quyết định kinh doanh. Để làm được điều này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải xác định được đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán một cách hợp lý, tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đã xác định,để từ đó có thể tính tốn được chính xác giá thành sản phẩm tạo ra.
Qua thời gian nghiên cứu lý luận và đi vào thực tiễn tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái, với mục đích là củng cố và bổ sung kiến thức lý luận, nghiệp vụ đã học, nắm vững quy trình nghiệp vụ, vận dụng được kiến thức để phân tích giải quyết các vấn đề của thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế tốn ở đơn vị nói chung và kế tốn chi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em đã hồn thành khố luận cuối khoá với đề tài: " Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái ”.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, các anh chị phịng Kế tốn và đặc biệt là sự hướng dẫn của Cô giáo – ThS. Đào Thị Đài Trang đã tận tình chỉ bảo giúp em nghiên cứu và hồn thành bài khố luận này.
Với kiến thức của một sinh viên thực tập còn hạn hẹp nên chắc chắn khóa luận sẽ khơng tránh khỏi nhiều sai sót. Em rất mong nhận được nhiều ý kiến góp ý của các anh chị phịng kế tốn cơng ty, giảng viên hướng dẫn, giảng viên phản biện để tác giả có thể hồn thiện hơn.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2014). Thơng tư 200/2014/TT-BTC. Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
2. Th.S Hồ Thị Phi Yến, Giáo trình kế tốn tài chính 2 (2020)
3. Tài liệu kế tốn do Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái cung cấp
4. Các bài khóa luận của khóa trước tại khoa Kế tốn trường Đại Học Duy Tân
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ……….., ngày …..tháng…..năm…..
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Hồ Thị Thu Hạ
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ……….., ngày …..tháng…..năm…..
GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Hồ Thị Thu Hạ