2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
* Kế toán tổng hợp: tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán khác để
vào sổ cái, lên biểu mẫu báo cáo quyết tốn và xác định kết quả tài chính. Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, theo dõi thanh tốn nội bộ, tình hình tăng giảm các nguồn vốn, tài sản cố định. Tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước lãnh đạo cấp trên.
* Kế toán tiền mặt: Theo dõi việc thu, chi về tiền mặt.
* Kế tốn cơng nợ: Theo dõi và báo cáo về các khoản nợ, tình hình thu hồi
nợ cũng như đưa ra kế hoạch thanh toán các khoản nợ đúng thời gian theo hợp đồng.
* Kế tốn kho: Theo dõi và báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa một cách kịp thời lên ban lãnh đạo để có phương án nhập xuất hàng hóa có hiệu quả. Định kỳ lập các báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm.
- Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
+ Kỳ kế tốn năm của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
+ Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính.
+ Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ. + Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:
Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ = Tồn cuối kỳ
2.1.3.4. Hình thức kế tốn áp dụng của cơng ty
Xuất phát từ tính hiệu quả của phần mềm kế tốn, Cơng ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán MISA 2017 được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế tốn
“Nhật ký chung” để hỗ trợ trong cơng tác kế tốn của cơng ty, mọi cơng tác kế
toán đều được thực hiện trên máy tính. Bên cạnh đó, cơng ty cịn sử dụng Microsoft Word, Microsoft Excel trong cơng tác kế tốn tại cơng ty.
- Giao diện phần mền MISA
CHỨNG TỪ GỐC PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA SỔ KẾ TỐN - Sổ chi tiết - Sổ nhật kí chung - Bảng kê chứng từ gốc cùng loại - Sổ cái...
: Nhập số liệu hằng ngày
: In sổ báo cáo cuối tháng , cuối năm : Đối chiếu , kiểm tra