1.1.4.4 .Nhận xét chung
2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty:
Nhiệm vụ công việc của từng bộ phận
-Giám đốc: +Là người đứng đầu bộ máy quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh.
+Hướng dẫn giám sát việc thực hiện đúng các chức năng nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà Ngân hàng cấp trên giao. Giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện những cơng việc trong phạm vi quyền hạn của họ, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trực thuộc ngân hàng.
+Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng.
-P.Giám đốc: + Một phó giám đốc phục trách phần kế hoạch kinh doanh. Giám đốc P.Giám đốc Phòng kế hoạch và kinh doanh Phòng giao dịch Phịng hành chính nhân sự Phịng kế tốn –ngân quỹ Bộ phận thẩm định
+Các phó giám đốc được thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc Ngân hàng đi vắng (Theo ủy thác của giám đốc) và báo cáo lại cơng việc khi giám đốc có mặt tại đơn vị.
+Giúp giám đốc điều hành chỉ đạo một số nhiệm vụ do giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình.
+ Bàn bạc tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện nghiệp vụ của ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
-Phòng kế toán-Ngân quỹ: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng nhà nước, NHNo & PTNT Việt Nam.
+Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu, chi tài chính , quỹ tiền lương với chi nhánh.
+Quản lý và sự dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo & PTNT trên địa bàn
+Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và báo cáo theo quy định.
+ Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo luật định +Thực hiện các c nghiệp vụ thanh tốn trong và ngồi nước.
+Chấp hành quỹ định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
+Quản lý, sử dụng thiế bị thơng tin, điện tốn phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo & PTNT Việt Nam.
+ Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
+Thực hiện các nhiệm vụ khác cho giám đốc chi nhánh giao.
-Phòng kế hoạch kinh doanh: Là phịng trực tiếp giao dịch với khách hàng có các nhiệm vụ sau:
+Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhm mở rộng theo hướng tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thơng và tiêu dùng.
+Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao
+Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền
+Thẩm định các dự án, hồn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền
+Tiếp nhận và thực hiện các chương trình dự án thuộc nguồn vốn trong và ngồi nước. Trực tiếp làm nhiệm vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, đồng thời theo dõi, đánh giá sơ kết, tổng kết đề xuất tổng giám đốc cho phép nhân rộng.
+Xây dựng và thực hiện các mơ hình tín dụng thí điểm trên địa bàn. +Thường xuyên phân loại dự nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân và đề xuất hướng khắc phục.
+ Tổng hợp, báo cáo chuyên đề theo quy định
+Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao
Phịng hành chính nhân sự :Phịng này có chức năng và nhiệm vụ sau : +Đảm nhận các nhiệm vụ hành chính và các nhiệm vụ tổ chức tuyển mộ, đào tạo cán bộ công nhân viên cho chi nhánh đáp ứng các nhu cầu về nhân lực.
+Các nhiệm vụ hành chính bao gồm: Xây dựng cơng tác tháng, quý, năm, lưu trữ các văn bản pháp luật, văn bản dịch chế liên quan đến ngân hàng, trực tiếp quản lý các con dấu, thực hiện các cơng tác hành chính, văn
thư, lễ tân,… chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, nhiệm vụ tổ chức, đào tạo, xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân viên…
+Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính, liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh ngân hàng.
+ Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh trât tự, phòng chống cháy nổ tại cơ quan.
+Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động, quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan.
+Thực hiện các báo cáo chuyên đề định kỳ
+Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh ngân hàng giao cho
-Phòng giao dịch
+Thực hiện quản lý ,mở tài khoản cho khách hàng ,thanh toán giao dịch của khách hàng
+Xác nhận kết quả gaio dịch cho khách hàng +Tư vấn khách hàng về tài khoản mở giao dịch +Quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định
+Chăm sóc quản lý mạng lưới khách hàng
+Thực hiện thah toán,theo dõi phân bổ lãi tiền gửi cho các khách hàng trên tài khoản
+Lập báo cáo giao dịch ,báo cao lưu ký theo năm quý tháng… - Bộ phận thẩm định :Chức năng nhiệm vụ:
+Thực hiện tiếp nhận các hồ sơ vay từ phịng tín dụng chuyển sang, nghiên cứu, phân tích các yếu tố liên quan đến tài chính, rủi ro,… và đưa ra các kết luận có cho vay hay khơng cho vay. Từ đó phịng tín dụng có cơ sở
đưa ra kết luận về quyết định cho vay, hạn mức cho vay, mức cho vay, thời hạn và lãi suất cho khoản vay.
+Thẩm định dự án cho vay khơng có tài sản đàm bảo hoặc có tài sản đảm bảo một phần. Giúp giám đốc sử lý thơng tin báo cáo tài chính, rủi ro trong và ngoài chi nhánh.
+Thực hiện các báo cáo chuyên đề cũng như các báo cáo thường kỳ. +Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh ngân hàng giao cho
Trên đây là chức năng nhiệm vụ riêng của các phòng ban, bộ phận trong chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyệnVĩnh Lộc- Thanh Hóa. Nhưng xét chung ngân hàng có chức năng nhiệm vụ là là phục vụ cho vay hộ gia đình sản xuất kinh doanh ( đồ gỗ mỹ nghệ, kinh doanh tóc phế liệu,...), chăn ni ( thức ăn chăn ni, con giống,..), kinh doanh buôn bán lẻ, cho vay tiêu dùng và cho vay doanh nghiệp vừa và nhỏ trong địa bàn Huyện chủ yếu bằng Việt Nam đồng, kinh doanh ngoại tệ chủ yếu là Đô la Mỹ.