1.1.4.4 .Nhận xét chung
3.3 Mơ hình nghiệp vụ
3.3.2 Biểu đồ phân cấp chức năng(BPC).
3.3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng.
3.3.2.2 Mô tả chi tiết chức năng lá.
<1.1>.Cập nhật danh sách nhân viên : Khi đơn vị tuyển thêm nhân sự
mới, hoặc các cán bộ được điều chuyển, biệt phái sang đơn vị khác, hoặc nghỉ hưu, nghỉ việc, kế tốn lương sẽ cập nhật những thơng tin liên quan vào hệ thống theo dõi nhân sự để kịp thời điều chỉnh lương.
2.0. Tính lương
<2.1>Cập nhật chấm cơng : Nhân viên kế toán tiền lương nhận bảng
chấm cơng thường nhật và ngồi giờ (nếu có) của cán bộ nhân viên từ các phịng ban. Sau đó sẽ tiến hành nhập dữ liệu chấm cơng vào hệ thống để làm dữ liệu tính lương.
<2.2> Cập nhật tham số lương : Mỗi tháng, để tính lương cho cán bộ,
<2.3> Tính lương và các khoản trích: Dựa vào các thơng tin từ bảng
chấm cơng và các thông tin tăng giảm lương, ta tiến hành tính lương cho cán bộ, nhân viên. Đồng thời, dựa vào các thơng số về tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN sau khi tính lương ta sẽ tính ln được mức BHXH, BHYT, BHTN mà mỗi cán bộ, nhân viên phải nộp.Và lập bảng lương tháng chi tiết cán bộ, nhân viên từng phòng ban.
3.0 .Lập sổ
<3.1> Ghi sổ nhật ký chung:Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các chứng từ,
hóa đơn phát sinh trong tháng, Kế toán bán hàng sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký chung.
<3.2> Ghi sổ lương lương chi tiết:Căn cứ vào các chứng từ, hóa đơn
đãphát sinh và căn cứ vào số phát sinh tài khoản 334, 338, kế toán tiến hành ghi sổ sổ lương chi tiết cho từng nhân viên.
4.0. Lập báo cáo :
<4.1> BC lương tổng hợp : Lập bảng lương tổng hợp cho tồn cơng ty
trong tháng
<4.2> Báo cáo bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) : Báo cáo mức
BHXH, BHYT, BHTN của toàn ngân hàng hay của từng cán bộ, nhân viên theo phòng ban trong tháng.
<4.3> Báo cáo thuế TNCN : Báo cáo các nhân viên phải đóng thuế
TNCN và mức thuế TNCN phải đóng của từng nhân viên.
<4.4>Báo cáo trích nộp KPCĐ :Báo cáo mức trích nộp KPCĐ của ngân
hagf trong tháng
<4.5>Phiếu lương : Lập phiếu lương riêng cho từng nhân viên.
<4.6> BC lương từng phòng ban : Lập bảng lương của nhân viên trong
3.3.3 Ma trận thực thể - chức năngCác hồ sơ sử dụng : Các hồ sơ sử dụng : a.DS nhân viên b.Bảng chấm công c. Bảng chấm công làm thêm d.Bảng tạm ứng e. Bảng phụ cấp, khấu trừ khác
f. Thông tin lương
g.Bảng lương
h.Phiếu lương
i.Sổ NKC
j. Sổ chi tiết TK lương
k.Báo cáo trích nộp KPCĐ
l.Báo cáo bảo hiểm
m. Báo cáo thuế TNCN
a.Hồ sơ nhân viên b.Bảng chấm công c.Bảng chấm công làm thêm d.Bảng tạm ứng e.Bảng phụ cấp, khấu trừ khác f.Thông tin lương g.Bảng lương h.Phiếu lương
i.Sổ NKC
j.Sổ chi tiết TK lương
k.Báo cáo bảo hiểm l.Báo cáo thuế TNCN Các Chức năng nghiệp vụ a b c d e f g h i j k l m 1.Cập nhật thơng tin U 2.Tính lương R R R R R R U C 3.Lập sổ R R R R R R R R U U R R R 4.Lập Báo Cáo R R C C C C C n.