- Tư vấn triển khai các ứng dụng ERP, Business Intelligence, Billing…
j. Kế tốn cơng nợ
2.3. Đánh giá thực trạng và phương hướng giải quyết 1 Thực trạng
2.3.1. Thực trạng
Cơng tác kế tốn tại cơng ty
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính.
Cơng ty đã áp dụng các chuẩn mực kế tón Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành.
Phần mềm này có những ưu điểm sau:
CeAC là phần mềm kế tốn tồn diện, ứng dụng mơ hình điện tốn đám mây.
CeAC được thiết kế phù hợp với mọi mơ hình doanh nghiệp từ các tập đồn, tổng cơng ty lớn có nhiều chi nhánh, đa điểm cho đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Cập nhật tức thời các chế độ kế tốn, tài chính mới nhất. Hạch tốn tự động và hạch toán chi tiết.
Dữ liệu liên kết chặt chẽ và kế thừa số liệu giữa các phân hệ với nhau. Kết nối trực tiếp với hệ thống hỗ trợ kê khai thuế.
Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Đáp ứng tất cả nghiệp vụ cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Quản lý số liệu tập trung, khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống, tự động hóa các nghiệp vụ, đưa ra báo cáo nhanh chóng với kết quả chính xác.
Đưa ra dự báo nhanh, chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp ra định hướng kinh doanh đúng đắn và tối ưu hóa quản lý tài chính doanh nghiệp.
Bên cạnh nó cũng cịn nhược điểm.
71
Phạm Thị Phương CQ50/41.04
Đây là phần mềm kế toán doanh nghiệp chuyên nghiệp dành cho các tập đoàn lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng khi sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ thì hệ thống kế tốn phức tạp. Có nhiều phân hệ chi tiết mà các doanh nghiệp này không sử dụng đến dẫn đến khó sử dụng.
Hiện tại trong phân hệ quản lý bán hàng của phần mềm CeAC vẫn chưa có mục quản lý q trình thu cước khi sử dụng dịch vụ phần mềm của công ty.
Mọi cơng việc liên quan đến q trình thu cước sử dụng dịch vụ của khách hàng vẫn đang được kế toán xử lý thủ cơng bằng Microsoft excel. Sẽ rất khó để xem xét, quản lý thông tin một cách tổng hợp, chi tiết, nhanh chóng.
Phần mềm excel hoạt động độc lập, khơng có sự kết nối dữ liệu với hệ thống thơng tin kế tốn trong phần mềm, vì thế khơng đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy, tính liên kết, kế thừa, khi có sự sửa chữa hoặc xố danh mục nhân viên, rất có thể sẽ bỏ sót thơng tin trong một tệp có liên quan nào đó, do việc cập nhật hồn tồn là thủ cơng
Phần mềm excel khơng có tính năng phân quyền, thơng tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Sự thiếu an tồn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại khơn lường.
Việc tính tốn hàng tháng dựa trên excel có thể mất thời gian tời vài ngày, sự chậm chạp này có thể gây nên việc lập các báo cáo, xác định kết quả kinh doanh là khơng kịp thời.
Chưa có sự đồng bộ dữ liệu với các phân hệ kế toán khác trong đơn vị.