- Tư vấn triển khai các ứng dụng ERP, Business Intelligence, Billing…
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CMC SOFTWARE
3.1.4.2. Biểu đồ phân cấp chức năng
76
Phạm Thị Phương CQ50/41.04
Mô tả chức năng lá cho biểu đồ phân cấp chức năng:
1. Xử lý nghiệp vụ tăng doanh thu: tiếp nhận các thông tin của khách hàng thơng qua phịng kinh doanh - maketing
1.1.Tiếp nhận đơn đặt hàng: Căn cứ vào yêu cầu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh - marketing lên đơn đặt hàng và gửi tới cho kế toán bán hàng.
77
Phạm Thị Phương CQ50/41.04
1.2.Tiếp nhận hợp đồng: Hợp đồng từ phòng kinh doanh được ký kết với khách hàng.
1.3.Lập hóa đơn giá trị gia tăng: Hợp đồng từ phịng kinh doanh sẽ được chuyển lên kế tốn bán hàng để tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng.
1.4.Lập phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng hay đặt cọc tiền mua hàng trước, kế toán tiền mặt sẽ tiến hành lập phiếu thu tiền.
1.5.Cập nhật giấy báo có: Khi khách hàng đã thanh tốn tiền mua hàng qua chuyển khoản, ngân hàng sẽ gửi cho kế tốn giấy báo có.
2. Xử lý nghiệp vụ giảm doanh thu:
2.1.Xử lý nghiệp vụ hồn phí cước: khi khách hàng khơng có nhu cầu tiếp tục sử dụng dịch vụ nữa vì một lý do nào đó khơng đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Bộ phận chứ năng sẽ xác thực thơng tin và lập phiếu hồn cước phí.
2.2.Xử lý nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá: khi khách hàng thanh toán trước thời hạn, kế toán tiến hành xử lý và chiết khấu cho khách hàng. Kế toán bán hàng nhận bảng định mức chiết khấu do kế toán trưởng chuyển xuống để có các mức chiết khấu cho khách hàng theo đúng quy định của doanh nghiệp.
2.3.Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi: Khi thanh toán tiền cho khách hàng bộ phận kế toán tiền mặt sẽ tiến hành lập phiếu chi tiền hoặc uỷ nhiệm chi cho ngân hàng.
2.4.Cập nhật giấy báo nợ: Khi thanh toán lại tiền cho khách hàng, ngân hàng sẽ gửi cho kế toán giấy báo nợ.
3. Báo cáo
78
Phạm Thị Phương CQ50/41.04
3.1.Lập các sổ: Dựa trên những dữ liệu đã ghi sổ có thể lập ra các sổ: sổ cái các tài khoản, nhật ký chung, nhật ký đặt biệt, sổ chi tiết,... trong khoảng thời gian và điều kiện nhất định
3.2.Lập báo cáo tổng hợp doanh thu: Căn cứ vào các sổ (sổ cái 511, sổ chi tiết 511, sổ nhật ký chung,...) để lên báo cáo.
3.3.Lập báo cáo các khoản giảm trừ doanh thu: Khi có u cầu của ban giám đốc, kế tốn tiến hành lập báo cáo các khoản giảm trừ doanh thu.
3.4.Lập báo cáo công nợ: Căn cứ vào các sổ (sổ cái 131, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung,...) để lên báo cáo.
3.5.Lập báo cáo, bảng kê khác: Căn cứ vào các sổ (sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung,...) để lên báo cáo.