Chứng từ lao động tiền lương

- Tiền lương phải trả trong tháng:

Tiền lương được lãnh của bộ phận

1.9.1 Chứng từ lao động tiền lương

Chứng từ sử dụng hạch toán

Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ bắt buộc theo chế đợ chứng từ kế tốn do Bợ Tài chính ban hành sau đây:

● Bảng chấm công: Mẫu số 01a – LĐTL

● Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số 01b – LĐTL

● Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02b – LĐTL

● Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03b – LĐTL

● Bảng thanh tốn tiền làm thêm giờ: Mẫu số 06 – LĐTL

Ngồi ra các doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ mang tính chất hướng dẫn sau:

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành: Mẫu số 05 – LĐTL. - Bảng thanh tốn tiền th ngồi: Mẫu số 07 – LĐTL

- Hợp đồng giao khoán: Mẫu số 08 – LĐTL

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán: Mẫu số 09 – LĐTL 1.9.2 Tính lương và trợ cấp BHXH

Tính lương theo thời gian.

Tùy theo từng u cầu và trình đợ quản lý thời gian của doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian có 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.

* Lương thời gian giản đơn:

Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian, lương thời gian giản đơn được chia thành.

+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định

gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp. Lương tháng thường được áp dụng cho công nhân viên thuộc các ngành hoạt đợng khơng có tính chất sản xuất.

+ Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm

việc theo chế độ. Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên trong ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.

+ Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc

trong ngày theo chế độ. Lương giờ là căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ Lương thời gian giản đơn được tính qua công thức tổng quát sau:

LCN = LMIN x HCNV x T

Trong đó:

LMIN: Lương tối thiểu.

LCNV: Hệ số lương cấp bậc cơng nhân viên. T: Thời gian làm việc thực tế.

Có ba loại tiền lương theo thời gian.

Lương giờ: Tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc.

Lương ngày: Tính theo lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Lương tháng: Tính theo lương cấp bậc tháng.

* Lương thời gian có thưởng:

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong công việc.

Công thức:

L TH = L x m x h

Trong đó:

LTH: Lương có thưởng.

L: Lương bình thường theo sản phẩm với đơn giá cố định. m: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức kế hoạch. h: % vượt mức kế hoạch.

Chế độ trả lương theo sản phẩm gồm các loại:

* Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: được áp dụng đối với đối

tượng làm việc đợc lập, cơng việc có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm trực tiếp.

Đơn giá (ĐG) = L/Qo Hoặc ĐG = L x To Trong đó: