1.2 .1Các nguyên tắc quản lý chi thường xuyên ngân sách phường
2.2.4 Thực trạng quyết toán chi thường xuyên ngân sách phường
Cơng tác lập quyết tốn chi thường xuyên ngân sách của các phường
Chậm nhất là mùng 10 hàng tháng, phường có báo cáo tình hình chi thường xun NSP, mỗi kì kế hoạch phường đều tiến hành báo cáo quyết tốn, lập bảng kê đối chiếu gửi Phòng TCKH quận kiểm tra, chuyển sang KBNN quận để tổng hợp quyết tốn NSP và NSNN. Phịng TCKH quận nhận báo cáo quyết toán năm từ các phường nội trong tháng 1 năm sau và
căn cứ vào bảng đối chiếu của mỗi phường lập báo cáo tổng hợp đính kèm, tổng hợp chi theo mục lục ngân sách trình UBND quận xem xét để trình UBND thành phố, Sở tài chính, căn cứ vào đó làm báo cáo trình Bộ Tài chính để Bộ tổng hợp.
Thông qua báo cáo của phịng TCKH thì nhìn chung các phường đều lập quyết tốn đầy đủ. Một số phường thực hiện quyết toán tương đối tốt, tất cả 10 phường đều thực hiện quyết toán bằng phần mềm Misa Bamboo.net Theo quy định của Nhà nước, năm NS bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch. Riêng đối với NSP, nếu trong năm chưa thu được, khơng có nguồn để chi tiêu, sau 31/12 vẫn tiếp tục thực hiện việc thu chi NS năm trước đến 15/01 năm sau. Trước khi khóa sổ kế tốn vào 31/12, KBNN kiểm tra, đối chiếu số liệu, kết hợp với bộ phận tài chính phường, đơn đốc các khoản thu vào NSP, giải quyết hết các khoản phải chi theo chế độ. Trong thời gian chỉnh lý quyết toán (đến 31/01) KBNN cùng bộ phận Tài chính phường thực hiện điều chỉnh những sai sót trong năm theo Mục lục NSNN…
Công tác thẩm định quyết tốn chi thường xun NSP
Để thực hiện tốt cơng tác khóa sổ và quyết tốn chi thường xun NSP hàng năm, Bộ phận cơng tác tài chính phường trên địa bàn quận đã phối hợp với KBNN quận đối chiếu lại toàn bộ các khoản chi thường xuyên NSNN từ 1/1 đến hết 31/12 bảo đảm hạch tốn đầy đủ chính xác các khoản chi theo Mục lục NSNN: Sang đầu tháng 1 năm sau kế toán phường lập các quyết toán chi thường xuyên NSP gửi kho bạc xác nhận, sau đó trình UBND xem xét rồi gửi phịng TCKH quận để tổng hợp. Sau khi có biên bản thẩm định quyết tốn của phịng tài chính quận, UBND phường sẽ trình lên HĐND phường phê chuẩn quyết tốn ngân sách năm trước vào kỳ họp HĐND phường giữa năm. Báo cáo quyết tốn được báo cáo trước HĐND phường trong kì họp đầu tiên của năm sau và được
HĐND phường phê chuẩn. Thơng qua cơng tác thẩm định Phịng đã kịp thời chỉnh sửa nội dung, phương pháp hạch toán kế toán và những sai phạm về chế độ chi tiêu, chấp hành sử dụng hoá đơn và việc mở sổ kế toán.