Chức năng từng bộ phận:
Chủ tịch hội đồng thành viên: là người chuẩn bị chương trình, kế
hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên. Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên. Thêm vào đó thì chủ tịch HĐTV sẽ triệu tập, chủ trì cuộc họp đó, đồng thời cũng ghi nhận thêm các ý kiến của các thành viên khi đưa ra.
Tổng giám đốc: là người đại diện tồn quyền của cơng ty và chịu trách
nhiệm trước pháp luật và tồn bộ hoạt động của cơng ty, đánh giá rủi ro của hợp đồng kiểm tốn, duy trì các mối qua hệ trong nội bộ với cả khách hàng, đánh giá cơng việc kiểm tốn đã thực hiện.
Phó tổng giám đốc: được tổng giám đốc phân công ủy quyền giải quyết
những công việc cụ thể về các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật nhà nước về các vấn đề được phân công và ủy quyền.
Khối Kiểm tốn BCTC: có chức năng thực hiện các hợp đồng kinh
tế cụ thể có liên quan tới cơng tác kiểm tốn BCTC và thực hiện các nghiệp vụ kiểm tốn có liên quan đến từng cuộc kiểm tốn .
Khối Kiểm tốn XDCB: có chức năng sốt xét chất lượng kiểm tốn quyết tốn dự án hồn thành, thẩm tra các dự án hồn thành, thẩm tra dự tốn, quyết tốn cơng trình xây dựng, cầu đường, thủy điện,... tư vấn quản lý chi phí, hồ sơ quyết tốn cơng trình, dự án hồn thành.
Phịng Kế tốn: thực hiện các hoạt động chun về kế tốn tại cơng ty: ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, theo dõi doanh thu, chi phí,...
Khối Thẩm định giá: Đứng đầu là Giám đốc phụ trách Khối, có nhiệm
vụ tư vấn về giá trị, giá cả tài sản giúp các chủ thể tìa sản và các bên có liên quan và công chúng đầu tư đưa ra các quyết định liên quan đến việc mua – bán, đầu tư, cho vay tài sản.
Bộ phận Tư vấn –Đào tạo, Kế tốn –Hành chính: Chịu trách nhiệm
cung cấp các dịch vụ tư vấn về Thuế,sử dụng các nguồn tài chính,tư vấn quản lý cho khách hàng. Ngồi ra cịn tư vấn, cung cấp các phần mềm quản lý,phần mềm kế toán cho khách hàng.
KTV chính: đảm nhận trọng trách sau: Ban quản lý, bao gồm: Giám
sát công việc của các trợ lý/nhân viên thử việc, thực hiện hợp đồng kiểm toán lớn với khách hàng, báo cáo trực tiếp với người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán, ký báo cáo kiểm tốn, sốt xét các giấy tờ làm việc, bố trí nhân sự cho các hoạt động kiểm tốn.
Trợ lý KTV: chịu trách nhiệm KTV hoặc người quản lý công việc về
tất cả những vấn đề liên quan đến việc thực hiện một công việc.
2.1.4. Các loại dịch vụ chuyên ngành
Các dịch vụ của cơng ty bao gồm:
Dịch vụ Kiểm tốn và Sốt xét Báo cáo tài chính
Dịch vụ Kiểm tốn Báo cáo quyết tốn dự án hồn thành Dịch vụ thẩm định giá
Dịch vụ kế toán
Dịch vụ soát xét và tư vấn Thuế
Dịch vụ tư vấn tài chính, tư vấn quản lý
Dịch vụ đào tạo: kế toán thực hành, kế toán trưởng, tập huấn bồi dưỡng cập nhật thuế, kế tốn, tài chính...
2.1.5. Phương châm hoạt động
ECOVIS AFA VIETNAM hoạt động theo phương châm “Luôn đồng
hành cùng doanh nghiệp” và luôn đề cao nguyên tắc độc lập, khách quan,
trung thực và bí mật số liệu của khách hàng. Với mục tiêu giúp khách hàng và các bên liên quan bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, cung cấp nhưng
thơng tin thiết thực và các giải pháp tối ưu cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp, ECOVIS AFA VIETNAM cam kết mang đến cho khách hàng các dịch vụ chuyên ngành với chất lượng cao nhất và tham gia vào sự phát triển bền vững của kinh tế Việt Nam.
2.2. Quy trình kiểm tốn BCTC của cơng ty ECOVIS AFA VIETNAM
Chương trình kiểm tốn báo cáo tài chính tại cơng ty ECOVIS AFA VIETNAM được thiết lập dựa trên chương trình kiểm tốn mẫu của VACPA. Quá trình thực hiện cơng tác kiểm tốn của cơng ty ln đảm bảo tn thủ theo chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam và các quy định về đạo đức nghề nghiệp và tính độc lập của kiểm tốn viên.