cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Mỏy và Thiết bị tự động húa Việt Nhật ”.
3.2. MỤC ĐÍCH, ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨUĐỀ TÀI ĐỀ TÀI
3.2.1. Mục đớch nghiờn cứu
Mục đớch nghiờn cứu của chuyờn đề là tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh Cụng ty CP Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật, bắt đầu từ việc tỡm hiểu biểu mẫu chứng từ kế toỏn đến trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và quỏ trỡnh hạch toỏn ghi chộp cỏc bỏo cỏo biểu sổ sỏch kế toỏn…Trờn cơ sở phản ỏnh thực trạng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty, ta sẽ phõn tớch ưu điểm, nhược điểm, từ đú cú thể đưa ra cỏc kiến nghị giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh.
3.2.2. Đối tượng nghiờn cứu
Đối tượng nghiờn cứu là Cụng ty CP Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty núi riờng.
3.2.3. Nội dung nghiờn cứu
Nội dung nghiờn cứu đề tài gồm 3 nội dung chớnh sau:
Cơ sở lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CP Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật.
Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CP Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật năm 2015.
Đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CP Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật.
3.2.4. Phương phỏp nghiờn cứu
Căn cứ mục tiờu nghiờn cứu và đối tượng nghiờn cứu, chuyờn đề kết hợp một số phương phỏp nghiờn cứu sau:
-Phương phỏp hệ thống -Phương phỏp phõn tớch -Cỏc phương phỏp kế toỏn
Với quan điểm trờn, trong quỏ trỡnh nghiờn cứu đề tài em sử dụng tổng hợp cỏc phương phỏp kế toỏn đó học, sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty để đỏnh giỏ thực trạng và đưa ra cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn .
3.3. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ CễNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CP MÁY VÀ THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG HểA VIỆT NHẬT.
3.3.1. Khỏi niệm, phõn loại, ý nghĩa và đặc điểm của kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kếtquả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
3.3.1.1. Một số khỏi niệm
a/Tiờu thụ hàng húa
Tiờu thụ hàng húa là việc chuyển quyền sở hàng húa gắn với phần lợi ớch và rủi ro khỏch hàng, đồng thời được khỏch hàng thanh toỏn hoặc đồng ý thanh toỏn. Đõy là khõu cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Thụng qua tiờu thụ doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra ban đầu, tiếp tục quỏ trỡnh tỏi sản xuất.
b/ Xỏc định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời kỡ nhất định, kết quả kinh doanh cú thể lói, lỗ hoặc hũa vốn. Đú là khoản chờnh lệch giữa cỏc khoản thu và cỏc khoản chi trong một đơn vị thời gian cụ thể.
c/Doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu
Doanh thu được hiểu là biểu hiện tổng lợi ớch kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỡ, phỏt sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thụng thường của doanh nghiệp. Tựy theo nguồn doanh thu mà ta cú
-Doanh thu bỏn hàng
-Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Doanh thu hoạt động tài chớnh (vớ dụ tiền lói, lợi tức khi gúp vốn ) -Doanh thu khỏc (vớ dụ thu do thanh lý TSCĐ, tiền bản quyền)
Thời điểm ghi nhận doanh thu: Khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận
thanh toỏn.
Điều kiện ghi nhận doanh thu: doanh thu bỏn hàng được xỏc định khi đồng
thời thoả món tất cả 5 điều kiện sau:
-Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ớch gắn với quyến sở hữu sản phẩm cho khỏch hàng
-Doanh thu xỏc định tương đối chắc chắn
-Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm soỏt sản phẩm -Doanh nghiệp đó thu hay sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ bỏn hàng
-Xỏc định được chi phớ liờn quan đến bỏn hàng
Doanh thu thuần: là chờnh lệch giữa doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bỏn hàng rẻ hơn so với giỏ niờm yết do khỏch hàng mua với số lượng lớn. Chỉ phản ỏnh nội dung này khi chiết khấu thương mại được ghi trờn húa đơn hoặc cỏc chứng từ liờn quan.
Giảm giỏ hàng bỏn là số tiền giảm trừ cho khỏch ngoài hoỏ đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do cỏc nguyờn nhõn đặc biệt như hàng kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch, giao hàng khụng đỳg thời gian địa điểm trong hợp đồng ...
Hàng bỏn bị trả lại là số hàng đó được coi là tiờu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do khụng tụn trọng hợp đồng kinh tế như đó ký kết.
Thuế TTĐB đỏnh vào doanh thu của cỏc doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khụng khuyến khớch sản xuất, cần hạn chế tiờu thụ.
Thuế XNK là loại thuế đỏnh vào tất cả cỏc loại hàng húa dịch vụ mua bỏn trao đổi qua lónh thổ Việt Nam.
Thuế bảo vệ mụi trường: là loại thuế ỏp dụng với một số mặt hàng như xăng dầu, húa dầu.
d/Giỏ vốn
Giỏ vốn: Giỏ vốn hàng bỏn phản ỏnh giỏ trị gốc của hàng hoỏ, thành phẩm,
dịch vụ, lao vụ đó thực sự tiờu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giỏ vốn hàng bỏn chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bỏn và tiờu thụ. Khi hàng hoỏ đó tiờu thụ và được phộp xỏc định doanh thu thỡ đồng thời giỏ trị hàng xuất kho cũng được phản ỏnh theo giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định kết quả. Hiện nay do cỏc doanh nghiệp xỏc định thuế GTGT theo phương phỏp tực tiếp nờn giỏ vốn là giỏ khụng cú thuế GTGT. Do vậy xỏc định đỳng giỏ vốn hàng bỏn cú ý nghĩa quan trọng vỡ từ đú doanh nghiệp xỏc định đỳng kết quả kinh doanh.Và đối với cỏc doanh nghiệp thương mại thỡ cũn giỳp cho cỏc nhà quản lý đỏnh giỏ được khõu mua hàng cú hiệu quả hay khụng để từ đú tiết kiệm chi phớ thu mua.
Giỏ vốn hàng nhập kho: Là giỏ mua hàng thực tế tại thời điểm mua hàng
cộng thờm cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng như: thuế nhập khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt, chi phớ vận chuyển, bốc dỡ…
Giỏ vốn hàng xuất kho: là giỏ mua thực tế của hàng húa đó nhập kho cộng cỏc
khoản chi phớ phải phõn bổ cho hàng húa đú.
e/Chi phớ và doanh thu hoạt động tài chớnh
Chi phớ tài chớnh là những chi phớ liờn quan đến hoạt động về vốn, cỏc hoạt động
đầu tư tài chớnh , cỏc nghiệp vụ mang tớnh chất tài chớnh của doanh nghiệp, gồm:
- Chi phớ liờn quan hoạt động đầu tư tài chớnh, đầu tư liờn doanh, liờn kết, đầu tư vào cụng ty con
- Chi phớ liờn quan mua bỏn ngoại tệ
- Trớch lập dự phũng giảm giỏ đầu tư ngắn hạn, dài hạn..
Doanh thu hoạt động tài chớnh là tổng cỏc giỏ trị lợi ớch kinh tế thu được từ
hoạt động tài chớnh hoặc kinh doanh về vốn trong kỡ kế toỏn. Doanh thu hoạt động tài chớnh phỏt sinh từ cỏc khoản tiền lói, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận, chỉ được ghi nhận khi thỏa món:
Cú khả năng thu lợi ớch từ giao dịch đú
Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn Doanh thu hoạt động tài chớnh gồm:
- Lói do bỏn, chuyển nhượng cụng cụ tài chớnh, đầu tư liờn doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soỏt, đầu tư liờn kết, đầu tư vào cụng ty con
- Cổ tức và lợi nhuận được chia
- Chờnh lệch lói do mua bỏn ngoại tệ, lói do chờnh lệch tỷ giỏ - Chiết khấu thanh toỏn được hưởng
- Thu nhập khỏc liờn quan tài chớnh
f/Chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng: Chi phớ bỏn hàng là những khoản chi phớ phỏt sinh cú liờn
quan đến hoạt động tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ trong kỳ .
Chi phớ bỏn hàng bao gồm:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng
- Chi phớ vật liệu bao bỡ, vật liệu khỏc - Chi phớ bảo quản sản phẩm trong tiờu thụ - Chi phớ bảo hàng, sản phẩm phỏt sinh thực tế- - Chi phớ khấu hao tài sản
- Cỏc dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khõu tiờu thụ - Cỏc khoản chi phớ khỏc chi cho tiờu thụ bàng tiền
g/Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ QLDN: Chi phớ quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phớ cú liờn
quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khụng tỏch riờng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào .
Chi phớ quản lý doanh nghiệp gồm :
- chi phớ quản lý kinh doanh
- chi phớ quản lý hành chớnh và chi phớ chung khỏc.
- Chi phớ nhõn viờn quản lý văn phũng theo cỏc cấp quản lý - Chi phớ vật liệu, ccdc cho văn phũng
- Cỏc khoản thuế phớ , lệ phớ tớnh vào chi phớ văn phũng
- Cỏc khoản chi phớ dự phũng, nợ khú đũi, chi phớ bằng tiền khỏc
g/Chi phớ khỏc và doanh thu khỏc
Chi phớ khỏc là cỏc khoản chi phớ ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh .Đõy
là những khoản lỗ do cỏc hoạt động bất thường như: - Chi phớ thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ
- Cỏc khoản tiền phạt do vi phạm hợp đụng kinh tế - Cỏc khoản phạt thuế, truy nộp thuế
- Cỏc khoản chi phớ do ghi nhầm, bỏ sút - Chi phớ khỏc
Thu nhập khỏc: là cỏc khoản khụng phải doanh thu của doanh nghiệp. Đõy là
cỏc khoản doanh thu tạo ra từ hoạt động khỏc ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, gồm:
- Thu nhập từ nhượng bỏn thanh lý TSCĐ
- Tiền phạt thu được do đối tỏc vi phạm hợp đồng - Cỏc khoản nợ khú đũi đó xử lý
-Thu từ cỏc khoản nợ phải trả khụng xỏc định được chủ - Tiền thưởng của khỏch hàng
- Thu nhập từ quà biếu tặng
- Thu nhập của cỏc năm trước bỏ sút h /Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là phần thuế trực thu đỏnh vào thu nhập chịu
thuế của cỏc tổ chức cú hoạt động sản xuất kinh doanh hàng húa dịch vụ phải chịu thuế theo quy định phỏp luật.
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện nay là 22%.
i/Lợi nhuận
Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: là khoản chờnh lệch giữa
doanh thu thuần và giỏ vốn hàng bỏn
Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là lợi nhuận gộp về bỏn
hàng và cung cấp dịch vụ cộng với lợi nhuận hoạt động tài chớnh, trừ đi chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Lợi nhuận kế toỏn trước thuế: Là lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
cộng thu nhập khỏc trừ đi chi phớ khỏc.
Lợi nhuận kế toỏn sau thuế: là lợi nhuận trước thuế trừ đi thuế thu nhập
doanh nghiệp
Thuế GTGT: Là loại thuế giỏn thu đỏnh trờn phần giỏ trị tăng của hàng húa,
dịch vụ phỏt sinh qua mỗi khõu của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Về bản chất thuế GTGT do cỏc nhà sản xuất kinh doanh nộp hộ người tiờu dựng thụng qua việc tớnh nộp thuế này vào giỏ bỏn mà người tiờu dựng phải thanh toỏn, thuế GTGT phải nộp được xỏc định theo cụng thức sau:
Cụng thức : Thuế GTGT phải nộp = = Thuế GTGT đầu vào - - Thuế GTGT đầu ra (3-1) 3.3.1.2. Phõn loại
Trong nền kinh tế thị trường, việc bỏn sản phẩm hàng húa của doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khỏc nhau thụng qua đú sản phẩm hàng húa vận động tới tay người tiờu dựng. Tựy thuộc vào điều kiện ngành nghề kinh doanh của mỡnh mà mỗi doanh nghiệp cú thể lựa chọn những phương thức bỏn hàng:
Bỏn buụn.
Bao gồm hai hỡnh thức:
- Bỏn hàng qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp: là bờn mua cử đại diện dến kho của doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bờn mua thanh toỏn tiền hay chấp nhận nợ khi đú hàng húa được xỏc định là tiờu thụ.
- Bỏn buụn thụng qua kho theo hỡnh thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thương mại khi mua hàng và nhận hàng khụng đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bờn mua tại kho người bỏn. Sau khi giao, nhận hàng đại diện bờn mua ký nhận đủ hàng. Bờn mua thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn tiền hàng thỡ khi đú hàng húa được chấp nhận là tiờu thụ.
Phương thức bỏn lẻ.
Cú 5 hỡnh thức:
- Hỡnh thức bỏn hàng thu tiền trực tiếp: nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp bỏn hàng cho khỏch và thu tiền.
- Hỡnh thức bỏn hàng thu tiền tập trung: Khỏch hàng nhận giấy thu tiền, hoỏ đơn hoặc tớch kờ của nhõn viờn bỏn hàng rồi đến nhận bàng ở quầy hàng hoặc kho. Nhõn viờn bỏn hàng căn cứ vào hoỏ đơn, tớch kờ để kiểm kờ số hàng bỏn ra trong ngày.
- Hỡnh thức bỏn hàng tự phục vụ: khỏch hàng tự chọn hàng húa và trả tiền cho nhõn viờn gỏn hàng. Hết ngày nhõn viờn bỏn hàng nộp tiền vào quỹ.
- Hỡnh thức bỏn hàng trả gúp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoỏ đơn giỏ bỏn hàng hoỏ cũn thu thờm khoản tiền lói trả chậm của khỏch.
Phương thức gửi đại lý bỏn:
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Họ nhận hàng và thanh toỏn tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đú được nhận hoa hồng đại lý bỏn (hàng húa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại). Hàng húa được xỏc nhận là tiờu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền cho bờn nhận đại lý thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn.
Cỏc trường hợp được coi là tiờu thụ khỏc.
Ngoài cỏc phương thức tiờu thụ chủ yếu trờn cỏc doanh nghiệp cỏc doanh nghiệp cũn sử dụng vật tư hàng húa để thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Để biếu tặng, quảng cỏo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh để trao đổi lấy hàng húa khỏc. Cỏc trường hợp này cũng được coi là tiờu thụ và được tớnh vào tiờu thụ nội bộ.
Nếu xột theo phạm vi tiờu thụ ta cú bỏn hàng trong nước và bỏn hàng ra nước ngoài (xuất khẩu)
-Bỏn hàng trong nước gồm cỏc hỡnh thức bỏn hàng đó nờu trờn -Xuất khẩu cú hai trường hợp
+ Xuất khẩu trực tiếp : + Xuất khẩu ủy thỏc
3.3.1.3. ý nghĩa, vai trũ của kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh
Hoạt động tiờu thụ sản phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống cũn, quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm là một trong những điều kiện để đạt được mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận và giải quyết cỏc mối quan hệ tài chớnh, kinh tế, xó hội của doanh nghiệp.
Bờn cạnh đú, tiờu thụ sản phẩm cũn là điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng cũng như hạn chế loại sản phẩm khụng đem lại lợi ớch nhằm khai thỏc triệt để nhu cầu thị trường, đỏp ứng kịp thời nhu cầu tiờu dựng của xó hội.
Việc tiờu thụ sản phẩm cũn gúp phần nõng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu, giỳp doanh nghiệp tỡm chỗ đứng và mở rộng thị trường. Đú cũng là cơ sở để đỏnh giỏ mức độ hoàn thành nghĩa vụ