Số : 2712/HĐKT-2015
3.5. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠ
TẠI DOANH NGHIỆP
3.5.1. Đỏnh giỏ chung về Cụng ty Cổ Phần Mỏy và Thiết bị Tự động húa ViệtNhật. Nhật.
Nền kinh tế luụn vận động và phỏt triển mạnh mẽ. Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh cụng ty. Do đú bờn cạnh những thuận lợi chi nhỏnh cụng ty phải đương đầu với khụng ớt khú khăn do những yếu tố khỏch quan của thị trường và cỏc yếu tố chủ quan khỏc. Nhưng với tiềm năng sẵn cú cựng với sự chỉ đạo của ban lónh đạo Chi nhỏnh cụng ty và sự năng động sỏng tạo, nhiệt tỡnh của cụng nhõn viờn, chi nhỏnh cụng ty đó đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Cụng ty đó lập cho mỡnh một mạng lưới tiờu thụ phự hợp với từng mặt hàng.
Hơn nữa, để tồn tại và phỏt triển mỗi doanh nghiệp phải tỡm cho mỡnh một chiến lược kinh doanh phự hợp với yờu cầu của thị trường. Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ diễn ra thường xuyờn liờn tục, làm nảy sinh cỏc mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khỏch hàng, cỏn bộ cụng nhõn viờn, giữa doanh nghiệp với cỏc nhà đầu tư và với Nhà nước. Những thụng tin về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cú vai trũ và tỏc động rất lớn đến cỏc mối quan hệ này. Chớnh vỡ vậy, kế toỏn trở thành cụng cụ đắc lực giỳp ban giỏm đốc trong việc điều hành, quản lý cỏc hoạt động kinh tế bằng cỏch cung cấp chớnh xỏc kịp thời và đầy đủ cỏc số liệu về kinh tế, phõn tớch chỳng để cỏc nhà quản lý cú được một đỏnh giỏ đỳng đắn thực trạng tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khắc phục kịp thời những tồn tại và phỏt huy những ưu điểm, tiềm năng chưa được khai thỏc từ đú đề ra cỏc phương hướng quyết định sản xuất kinh doanh cho phự hợp.
3.5.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc địnhkết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật. kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật. 3.5.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cựng với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ sự thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trỡ tốt hoạt động của mỡnh thỡ phải xỏc định phương hướng cũng như mục tiờu để từ đú cú bước phỏt triển mới. Muốn vậy trước hết Chi nhỏnh cụng ty phải hoàn thiện, đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn sao cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay vỡ kế toỏn trong cụng cuộc đổi mới khụng chỉ là cụng cụ quản lý mà trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp. Thụng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tớnh toỏn, ghi
chộp, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng cỏc phương phỏp khoa học cú thể biết thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, gúp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của đơn vị mỡnh. Hơn nữa, bỏo cỏo tài chớnh cũn cung cấp thụng tin cho đối tượng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty như nhà đầu tư, nhà quản lý, cơ quan thuế, Ngõn hàng, ... để cú những quyết định đầu tư đỳng đắn trong tương lai. Vỡ vậy, điều quan trọng là cỏc thụng tin tài chớnh đưa ra trong cỏc bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh phải cú độ tin cậy cao và rừ ràng.
Điều quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp thương mại là làm sao thực hiện tốt việc luõn chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vũng quay vốn để từ đú duy trỡ tốt hoạt động kinh doanh của mỡnh. Muốn làm được điều đú, trước hết doanh nghiệp phải làm tốt khõu bỏn hàng vỡ:
Hoàn thiện quỏ trỡnh này giỳp cho khối lượng cụng việc kế toỏn được giảm nhẹ, hệ thống sổ sỏch đơn giản, dễ ghi chộp, đối chiếu, xỏc định chớnh xỏc thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế... tạo điều kiện cho việc lờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin kinh tế cho cỏc đối tượng quan tõm.
Quỏ trỡnh này được hoàn thiện sẽ giỳp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phớ và thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn cuối kỳ để phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, trung thực, đầy đủ tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp để từ đú xỏc định chớnh xỏc được hiệu quả của một kỳ kinh doanh và tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp và đưa ra phương hướng kinh doanh của kỳ tới.
Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập, trờn cơ sở lý luận được học ở trường kết hợp với thực tế tại Cụng ty Cố Phần Mỏy và Thiết bị tự động húa Việt Nhật mà tỏc giả đó tỡm hiểu và nghiờn cứu đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng. Với mong muốn Cụng ty ngày càng nõng cao hiệu quả kinh doanh và để hoàn thiện tốt hơn nữa việc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng tỏc giả cú đề xuất một số giải phỏp sau:
Thứ nhất mở rộng cỏc hỡnh thức bỏn hàng của doanh nghiệp
Cỏc hỡnh thức bỏn hàng của Doanh nghiệp cũn hạn chế, chủ yếu thụng qua tiờu thụ sản phẩm thụng qua hỡnh thức bỏn buụn và tiờu thụ sản phẩm thụng qua đơn đặt hàng. Trong thời buổi nền kinh tế khú khăn cũng như việc cạnh tranh trở nờn gay gắt hơn. Doanh nghiệp cần ỏp dụng hỡnh thức nhằm đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến tay người tiờu dựng nhiều hơn. Cụng ty cần tổ chức tiờu thụ một cỏch linh hoạt, hiệu quả thụng qua rất nhiều phương thức bỏn hàng nữa, tiếp cận trực tiếp hơn với cỏc doanh nghiệp, đơn vị cú nhu cầu về sản phẩm của Cụng ty.
Để cú thể mở rộng thị trường hơn Cụng ty cần cú chiến lược kinh doanh phự hợp như :
- Chiến lược giỏ cả: Cụng ty cần nghiờn cứu, tỡm cỏch hạ giỏ bỏn sản phẩm, cú mức chiết khấu hợp lý đối với những khỏch hàng mua với số lượng lớn giỏ trị lớn.
- Chiến lược phõn phối và truyền thụng: + Cú những phương thức giao hàng linh hoạt
+ Tuyờn truyền quảng cỏo, tiếp thị sản phẩm thụng qua việc tham gia hội chợ, triển lóm, qua cỏc phương tiện đại chỳng như bỏo, truyền hỡnh,..
Thứ hai ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn, chiết khấu thương mại Hiện nay cụng ty ỏp dụng phương thức thanh toỏn chưa đủ thuyết phục khỏch hàng. Trỏch nhiệm đặt của kế toỏn Cụng ty là phải thường xuyờn kiểm tra, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ đối với từng khỏch hàng.
Rỳt ra từ hạn chế đú, Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh, trước thời hạn.
Thứ ba: Cần tự chủ trong nguồn vốn của mỡnh khụng cần phải cấp từ Tổng Cụng ty, cần cú biện phỏp khắc phục tỡnh trạng khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ bằng nguồn vốn của mỡnh sẵn cú để tự chủ làm tăng nguồn tài chớnh.
3.5.2.2. Yờu cầu hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Phải đem lại hiệu quả kinh tế hơn so với hỡnh thức đang ỏp dụng tại doanh nghiệp.
Những biện phỏp hồn thiện phải tũn theo cỏc quy chế, chuẩn mực chung và khụng vi phạm phỏp luật. Nhà nước xõy dựng và ban hành hệ thống kế toỏn ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nờn việc hoàn thiện phải xem xột sao cho việc hoàn thiện khụng vi phạm chế độ.
Những biện phỏp hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm chung của doanh nghiệp. Cỏc doanh nghiệp phải ỏp dụng hệ thống chuẩn mực kế toỏn nhưng được quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý. Vỡ chức năng của kế toỏn là cung cấp thụng tin chớnh xỏc, cần thiết và kịp thời cho việc ra quyết định cỏc phương ỏn kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.
Việc xỏc định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa doanh thu và chi phớ, một yờu cầu cần thiết và luụn đỳng trong mọi trường hợp đú là tiết kiệm và nõng cao hiệu quả sao cho chi phớ bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh cú vai trũ quan trọng khụng thể thiếu trong cụng tỏc kế toỏn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời và đỳng đắn sẽ là một trong cỏc biện phỏp tớch cực và cú hiệu quả gúp phần đẩy nhanh quỏ trỡnh tuần hoàn vốn, tăng thu nhập – là điều quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thi trường.
Với ý nghĩa hết sức quan trọng như vậy đũi hỏi bộ mỏy quản lý Cụng ty phải cú kiến thức tổng hợp và chuyờn sõu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đú đưa ra được những chiến lược cụ thể phự hợp. Trong chiến lược đú thỡ kế toỏn cú vai trũ khụng nhỏ trong việc cung cấp thụng tin cần thiết cho ban lónh đạo, để ban lónh đạo nắm bắt tỡnh hỡnh sỏt sao, nhanh chúng đưa ra quyết định của mỡnh, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vỡ vậy, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tiờu hụ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng cần phải được củng cố ngày càng hoàn thiện, thực sự trở thành cụng cụ đắc lực trong việc quản lý tài chớnh cũng như trong vạch định chiến lược của ban lónh đạo Cụng ty.
Trong chuyờn đề nghiờn cứu tỏc giả đó trỡnh bày khỏi quỏt cỏc vấn đề về lý luận về kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh. Đồng thời tỏc giả tập trung tỡm hiểu và phõn tớch cụng tỏc tiờu thụ, xỏc định kinh doanh tại Cụng ty. Vận dụng lý luận học tập và nghiờn cứu tại trường, kết hợp với thực tế cụng tỏc hoạch toỏn tại Cụng ty tỏc giả đó mạnh dạn nờn một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty, nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý.
KẾT LUẬN CHUNG LUẬN VĂN
Tiờu thụ là một khõu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là khõu cuối cựng và trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vỡ vậy hoạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tỡm ra lời giải cho bài toỏn sản xuất cỏi gỡ, cho ai và tiờu thụ ở đõu.
Thực hiện tốt khõu tiờu thụ gúp phần tăng tốc luõn chuyển vốn lưu động tạo điều kiện trong quỏ trỡnh tỏi sản xuất. Do vậy cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa sống cũn với toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cụng cụ đắc lực gúp phần tạo điều kiện để nhà quản lý thực hiện cụng tỏc quản lý cú hiệu quả.
Trong cơ chế thị trường, với sự cạnh tranh diễn ra gay gắt và quyết liệt, chỉ cú tiờu thụ thỡ doanh nghiệp mới cú thể tỡm chỗ đứng trờn thị trường. Điều đú cho thấy vị trớ quan trọng của tiờu thụ đối với doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh giỳp cỏc doanh nghiệp đỏnh giỏ được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh, từ đú tỡm ra nguyờn nhõn, giải phỏp để cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung ngày càng tốt hơn, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao hơn.
Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập khụng được nhiều nờn luận văn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, em rất mong được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo trong Bộ mụn và cỏc bạn để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trong khoa Kinh tế – QTKD trường Đại học Mỏ - Địa chất đặc biệt là Cụ – Th.S Lờ Thị Thu Hồng , cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng kế toỏn và cỏc phũng ban Cụng ty Cổ phần Mỏy và Thiết bị Tự động húa Việt Nhật đó hướng dẫn, gúp ý giỳp đỡ em hồn thành luận văn này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 16 thỏng 06 năm 2016
Sinh viờn thực hiện Bựi Thị Thơm
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] PGS.TS.Ngụ Thế Bớnh: Thống kờ doanh nghiệp, Trường ĐH Mỏ- Địa Chất Hà Nội 2009.
[2] GS.TS.Ngụ Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ: Giỏo trỡnh Phõn tớch Tài chớnh doanh nghiệp, Trường ĐH Mỏ Địa Chất, Hà Nội 2009.
[3] TS. Đặng Huy Thỏi: Bài giảng phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mỏ, Trường ĐH Mỏ Địa Chất, Hà Nội 2009.
[4] GS.TS. Ngụ Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy: Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, NXB Tài chớnh, Hà Nội 2009.
[5] TS. Trương Thị Thủy, ThS. Nguyễn Thị Hũa: Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, NXB Tài Chớnh, Hà Nội 2009.
[6] PGS.TS. Nhõm Văn Toỏn, Phạm Thị Hồng Hạnh: Giỏo trỡnh kế toỏn quản trị, Trường ĐH Mỏ Địa Chất,Hà Nội 2004.
[7] Cỏc quy định sổ sỏch,tài liệu liờn quan khỏc tại Cụng ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phỏt Vina
[8] Luật kế toỏn, 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc văn bản chế độ kế toỏn của nhà nước ban hành.
[9]. Th.S Nguyễn Văn Bưởi: Hoạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp,Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004.
[10]. Th.S: Đặng Huy Thỏi: Phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2002.
[11]. Bộ tài chớnh: Chế độ kế toỏn doanh nghiệp (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh), NXB giao thụng vận tải, TP Hồ Chớ Minh 2007