- Có thể có biến động gì về vốn và thu nhập trong
3.1.1. Những ưu điểm chung:
3.1.1.1. Bộ máy quản lý của cơng ty:
Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, rõ ràng với nhiệm vụ và chức năng riêng cho mỗi phòng ban nhằm thực hiện mục tiêu chung của cơng ty. Có sự phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên trong cơng ty. Bên cạnh đó, các phịng ban cũng có sự liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên sức mạnh tổng hợp, đem lại hiệu quả quản lý cao. Với quy mô sản xuất kinh doanh như hiện tại, bộ máy quản lý đã đáp ứng được nhu cầu quản lý điều hành trong công ty, đặc biệt với sự quan tâm sát sao của lãnh đạo công ty tới từng phịng ban và nhân viên trong cơng ty đã góp phần tạo nên sức mạnh tập thể gắn bó người lao động chặt chẽ hơn với cơng ty.
Bên cạnh đó, nhận thấy tầm quan trọng của những thơng tin mà BCTC nói chung và BCĐKT nói riêng đem lại, ban lãnh đạo cơng ty luôn theo dõi sát sao hoạt động của bộ máy kế toán nhằm động viên tinh thần làm việc của các nhân viên đồng thời ngăn chặn kịp thời mọi hành vi gây hại đến tình hình tài chính của cơng ty.
Mặt khác, nhận thấy sự cần thiết ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty đã đầu tư mua phần mềm kế tốn Adsoft của cơng ty Cổ phần cơng nghệ Vĩnh Hưng cho DN mình sử dụng ngay từ những ngày đầu thành lập. Với việc ứng dụng phần mềm đã giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên trong cơng tác theo dõi và lập BCTC nói chung và BCĐKT nói riêng góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế tốn. Bên cạnh đó sự thống nhất trong cơng tác quản lý từ trên xuống dưới và giữa các phịng ban trong cơng ty với nhau đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của ban lãnh đạo, tạo ra một mơi trường làm việc thân thiện và tình hình tài chính lành mạnh cho cơng ty.
TNHH Tường Phát
Các nhân viên trong phịng kế tốn đều trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình, trách nhiệm, ln hồn thành tốt cơng việc được giao, kịp thời cung cấp số liệu một cách rõ ràng, chính xác cho lãnh đạo khi cần thiết. Bên cạnh đó, một kế tốn đảm nhiệm nhiều phần hành nên tạo ra tính linh hoạt, lơgic, nhất qn trong cơng việc, tránh trùng lặp đem lại hiệu quả cao trong quản lý.
* Về cơng tác tổ chức, điều hành kế tốn:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Adsoft đã góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc đáng kể cho công tác kế tốn, tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác quản lý, theo dõi và tổng hợp số liệu.
- Phân cơng cơng việc rõ ràng, mỗi kế tốn viên đảm nhiệm từng phần hành kế toán phù hợp với trình độ năng lực của mỗi người và yêu cầu quản lý của công ty đảm bảo ngun tắc chun mơn hóa. Nhưng khơng phải vì thế mà các kế tốn viên làm việc độc lập hoàn toàn với nhau, họ vẫn có mối quan hệ qua lại chặt chẽ và cùng chịu sự quản lý chung của kế toán trưởng và sự quan tâm sát sao của ban lãnh đạo đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên trong phịng.
* Những ưu điểm trong cơng tác lập BCĐKT của cơng ty TNHH Tường Phát:
- Trong q trình hạch tốn tại cơng ty, kế tốn trưởng ln kiểm tra, theo dõi sát sao các cơng việc của các kế tốn viên, chính vì vậy nếu có sai sót gì thì sẽ được phát hiện và xử lý kịp thời. Các nghiệp vụ kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán, việc lập BCĐKT cũng được thực hiện trên phần mềm, do đó, BCĐKT được lập ln đảm bảo tính chính xác, rành mạch và trung thực. Bên cạnh đó, cơng tác chuẩn bị cho việc lập BCĐKT cũng được thực hiện khá chu đáo, nghiêm túc nên số liệu phản ánh trên BCĐKT là trung thực, chính xác, đầy đủ và đáng tin cậy.
- Thời gian lập: Cơng ty thường hồn thành việc lập Báo cáo tài chính theo đúng thời gian quy định (thường là đầu tháng 3 của năm tiếp theo).