1. Quỹ khen thưởng phúc lợi 431
2. Nguồn kinh phí 432 V.233. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 433 3. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 433
Tởng cộng nguồn vớn (440= 300+ 400) 440 2.448.906.219 2.262.485.289
Nhìn vào bảng trên có thể nhận thấy, đối với cơng ty TNHH Tường Phát, trong BCĐKT theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT, chỉ tiêu “Thuế GTGT được khấu trừ” được phản ánh ở phần “III. Các khoản phải thu” nhưng theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC thì chỉ tiêu này được phản ánh ở phần “V. Tài sản ngắn hạn khác” làm cho chỉ tiêu “III. Các khoản phải thu” trong BCĐKT mới giảm 80.029.370đ trong năm 2008 và 74.199.958đ trong năm 2007, đồng nghĩa với nó là sự tăng lên của chỉ tiêu “V. Tài sản ngắn hạn khác” với số tiền tương ứng. Ngoài ra, trong BCĐKT mới chỉ tiêu “Tạm ứng” được gộp trong chỉ tiêu “Tài sản ngắn hạn khác” làm cho chỉ tiêu này tăng lên 6.000.000đ trong năm 2008 và 14.560.000đ trong năm 2007.
* Ý kiến thứ hai: Tăng cường cơng tác đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phịng kế toán của cơng ty.
TNHH Tường Phát
Có thể nói, việc xây dựng và bồi dưỡng nguồn nhân lực nhằm phát huy tiềm năng trí tuệ và sức sáng tạo của con người là yếu tố giữ vai trò quyết định nhất, đảm bảo cho sự thắng lợi của mỗi DN trong sự phát triển chung của nền kinh tế tồn cầu.
Phịng kế tốn cơng ty TNHH Tường Phát hiện nay có 3 người, trong đó có 1 kế tốn trưởng và 2 kế tốn viên đều có trình độ đại học và có tuổi đời khá trẻ (dưới 35 tuổi). Tuy nhiên do không kịp thời cập nhật các thông tin sửa đổi, các chế độ chính sách mới nên đội ngũ kế tốn của cơng ty TNHH Tường Phát dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng vẫn cịn áp dụng các chế độ cũ khơng cịn phù hợp với u cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn của cơng ty vẫn chưa thực hiện hết nhiệm vụ, chức năng của mình, đó là tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế tốn, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn sao cho hợp lý và theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Để làm được điều đó, kế tốn viên phải căn cứ vào những con số trên các báo cáo, phân tích, đánh giá, đưa ra cái nhìn tổng quan cũng như cụ thể về cơng ty mình để có những tư vấn xác đáng cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định về tài chính cũng như các định hướng phát triển của công ty làm sao đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Để khắc phục tình trạng đó cơng ty nên tạo điều kiện và tổ chức cho đội ngũ kế toán luân phiên đi đào tạo nâng cao trình độ, đặc biệt là kế tốn trưởng nên tham gia học lớp kế tốn trưởng tại các trung tâm có uy tín để kịp thời nắm bắt được những thay đổi, bổ sung của các chế độ chính sách mới, từ đó hướng dẫn, phổ biến cho nhân viên của mình thực hiện một cách tốt nhất, đồng thời đó là cơ hội bổ sung thêm những kiến thức về quản lý, điều hành để đưa bộ máy kế tốn của mình hoạt động ngày một hiệu quả hơn.
* Ý kiến thứ ba: Từng bước hoàn thiện cơng tác phân tích tình hình tài chính tại cơng ty.
Có thể nói BCĐKT là một bức ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính DN, nó cho biết tình trạng các sự kiện kinh doanh của DN tại một thời điểm nhất định. BCĐKT có vai trị hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, không những phản ánh vừa khái quát vừa chi tiết tình trạng tài sản và vốn của doanh
TNHH Tường Phát
nghiệp mà còn là minh chứng thuyết phục cho một dự án vay vốn khi doanh nghiệp trình lên ngân hàng, và đồng thời cũng là căn cứ đáng tin cậy để các đối tác xem xét khi muốn hợp tác với doanh nghiệp. Chính vì vậy để biến bức tranh (tĩnh) ấy thành một cuốn phim sinh động phản ánh rõ nét sức mạnh tài chính của cơng ty thì cơng việc phân tích, chỉ rõ ra điểm mạnh điểm yếu là vô cùng cần thiết.
Từ những hạn chế trong cơng tác phân tích tình hình tài chính, mà cụ thể là phân tích thơng qua các chỉ tiêu trên BCĐKT của cơng ty TNHH Tường Phát, em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến như sau:
- Cơng ty nên phân cơng cho phịng kế tốn thực hiện việc phân tích tình hình tài chính cơng ty thơng qua các chỉ tiêu trên BCTC, đặc biệt là BCĐKT, cụ thể như: phân tích biến động của tài sản và nguồn vốn theo thời gian; phân tích cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn; tình hình cơng nợ; và phân tích một số nhóm chỉ tiêu tài chính cơ bản để làm cơ sở cho việc ra quyết định của những người quan tâm, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty.
- Để cơng việc phân tích BCĐKT đạt hiệu quả cao, đồng thời đáp ứng được nhu cầu quản lý cũng như phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của cơng ty, cơng ty nên tiến hành phân tích BCĐKT theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị phân tích:
Để cơng việc phân tích diễn ra nhanh chóng, có hiệu quả cơng việc chuẩn bị là vô cùng cần thiết. Trước tiên công ty cần xác định rõ mục tiêu và kế hoạch cần phân tích phải phù hợp với yêu cầu quản lý trong thực tế.
Sau đó cần sưu tầm đầy đủ tài liệu phục vụ cho q trình phân tích. Bước 2: Phân tích:
- Xây dựng một số chỉ tiêu cần phân tích (khơng nên xây dựng quá nhiều nhằm làm giảm khối lượng cần tính tốn đồng thời tránh gây lỗng thơng tin cho việc ra quyết định).
+ Cần phân tích theo chiều sâu, bám sát mục tiêu trọng điểm cần phân tích. + Cần chú trọng vào những chỉ tiêu có sự biến động lớn trong kỳ.
- Lập bảng các chỉ tiêu cần phân tích nhằm đem lại sự thuyết phục cho người đọc, người sử dụng thông tin.
TNHH Tường Phát
Bước 3: Lập báo cáo phân tích: báo cáo phân tích gồm 2 phần:
+ Phần 1: Đánh giá khái quát hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN thông qua các chỉ tiêu trên BCĐKT.
+ Phần 2: Đề ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD cho DN.
Cụ thể, cơng việc phân tích BCĐKT tại cơng ty TNHH Tường Phát như sau:
Sau khi tiến hành cơng tác chuẩn bị, kế tốn phân tích BCĐKT như sau:
(a) Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn theo thời gian:
Để có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình biến động của tài sản và nguồn vốn đến thời điểm nghiên cứu, ta lập bảng phân tích sau (biểu số 3.2):
Biểu sớ 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động tài sản của cơng ty TNHH Tường Phát theo thời gian
Chỉ tiêu 2007 2008
So sánh năm 2008 với năm 2007
Số tiền %
A- Tài sản ngắn hạn 1.169.448.289 1.345.109.219 175.660.930 15,02
I- Tiền và tương đương tiền 258.449.270 138.210.803 -120.238.467 -46,521. Tiền 258.449.270 138.210.803 -120.238.467 -46,52 1. Tiền 258.449.270 138.210.803 -120.238.467 -46,52 II- Đầu tư tài chính ngắn hạn 0
III- Phải thu ngắn hạn 166.817.510 276.362.440 109.544.930 65,671. Phải thu của khách hàng 146.977.510 206.362.440 59.384.930 40,40 1. Phải thu của khách hàng 146.977.510 206.362.440 59.384.930 40,40 2. Trả trước cho người bán 19.840.000 70.000.000 50.160.000 252,82 IV- Hàng tồn kho 606.447.426 811.096.516 204.649.090 33,75 1. Hàng tồn kho 606.447.426 811.096.516 204.649.090 33,75 V- Tài sản ngắn hạn khác 137.734.083 119.439.460 -18.294.623 -13,28 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 48.974.125 33.410.090 -15.564.035 -31,78 2. Thuế GTGT được khấu trừ 74.199.958 80.029.370 5.829.412 7,86
TNHH Tường Phát
4. Tài sản ngắn hạn khác 14.560.000 6.000.000 -8.560.000 -58,79
B- Tài sản dài hạn 1.093.037.000 1.103.797.000 10.760.000 0,98