Là một đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty da giầy Việt nam, công ty da giầy Hà Nội tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng. Ban giám đốc trực tiếp điều hành việc quản lý.
1. Ban giám đốc.
Ban giám đốc của cơng ty gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thay mặt tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách.
-Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách cơng tác kinh doanh, có trách nhiệm
chỉ đạo phòng kinh doanh và các phân xưởng có liên quan về việc sử dụng vật tư, định mức vật tư, đảm bảo đúng kế hoạch sản xuất của cơng ty. Ngồi ra cịn chỉ đạo các phịng có liên quan xây dựng phương án giá thành, giá bán sản phẩm sao cho có lãi và xây dựng phương án tốt nhất cho tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạo việc mua nguyên vật liệu, ký kết các hợp đồng kinh tế của cơng ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Thay mặt giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt dộng về quản lý kỹ thuật công nghệ và cơ điện, chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu và phát triển khoa học kỹ thuật, đầu tư và đổi mới công nghệ, chuyển giao công nghệ. Mặt khác còn chỉ đạo việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm.
-Phó giám đốc đầu tư: Quản trị, nghiên cứu và chỉ đạo công tác đầu tư, khai thác, tìm đối tác trong và ngồi nước nhằm thu hút vốn đầu tư, phụ trách công tác xây dựng cơ bản, chỉ đạo sửa chữa và hồn thiện các cơng trình cũ cũng như xây dựng mới đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Các phịng ban của Cơng ty.
- Văn phòng: Gồm 3 bộ phận là phịng tổ chức, phịng hành chính và phịng bảo vệ
+ Phịng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về cán bộ, tổ chức
bộ máy, quản lý tiền lương, quản lý lao động, ban hành và quản lý một số quy chế về công tác tiền lương của cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
+ Phịng hành chính: Có chức năng xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc, đón tiếp khách của ban giám đốc và công ty, tham mưu tổng hợp các văn phịng, sửa chữa hậu cần hành chính, y tế, nhà trẻ...
+ Phịng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của cơng ty, duy trì trật tự an ninh trong cơng ty, theo dõi việc chấp hành nội quy quy chế đã đề ra, công tác quân sự, tuyển dụng quân sự hàng năm.
-Phịng kế hoạch vật tư: Có 2 chức năng: Chức năng thứ nhất là xây dựng kế
trên thị trường đưa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao nhất; Đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời và với giá cả thấp nhất; Xây dựng kế hoạch đưa ra các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó đưa ra kế hoạch cung ứng vật tư về số lượng và chất lượng.
- Phịng tài chính- kế tốn: Giúp lãnh đạo công ty trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh của cơng ty. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của cơng ty. Xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và sự biến động các loại tài sản hiện có của cơng ty.
-Phịng kinh doanh XNK: Giúp giám đốc trong việc tìm thị trường nước ngồi
để tiêu thụ sản phẩm. Phịng có nhiệm vụ xuất những sản phẩm do cơng ty sản xuất ra hoặc xuất uỷ thác khi có khách hàng. Nhập vật tư, hố chất, máy móc thiết bị cần cho sản xuất và gọi vốn đầu tư của nước ngoài, xây dựng các phương án đầu tư.
-Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý các quy trình quy phạm trong quá trình sản xuất, nghiên cứu các quy trình quy phạm mới và các sản phẩm mới. Bên cạnh đó, phịng cịn xây dựng kế hoạch trung- đại tu và sửa chữa máy móc thiết bị, đồng thời xây dựng quy trình sử dụng và quản lý máy móc thiết bị.
-Phòng dịch vụ: Bán hàng, giới thiệu và quảng cáo các sản phẩm của công ty.
Kinh doanh tổng hợp các loại sản phẩm, dịch vụ để tạo ra lợi nhuận đảm bảo đúng quy chế của công ty và pháp luật của Nhà nước.
-Ban xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ quản lý, đề nghị và tham mưu cho lãnh
đạo xây dựng ra kế hoạch các hạng mục đầu tư và gọi vốn đầu tư. Giám sát quá trình xây dựng, chịu trách nhiẹm trước ban giám đốc về chất lượng các cơng trình xây dựng.
Mỗi phịng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng song giữa chúng đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
S
ơ đ ồ 8 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty.
Ban giám đốc
S Văn Phịn Phịn Phịn Phịn Ban Phịn phịn g kế tốn kếhoạc h vật tư kinh doan h kỹ thuật XDCB dịch vụ XNK Quản đốc phân xưởng Tổ trưởng Quan hệ chỉ đạo
------- Quan hệ cung cấp số liệu