II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐNVÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DA GIẦY HÀ NỘI.
3. Tổ chức báo cáo kế tốn tài chính
Là đơn vị kinh tế cơ sở, hạch tốn độc lập nằm trong tổng Cơng ty da giầy Việt Nam, Công ty có trách nhiệm thực hiện báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản trị cũng như cung cấp thơng tin về tình hình tàI chính và kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong tình hình đó với cơng ty và các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền,báo cáo tàI chính của Cơng ty được thực hiện hàng quí, hàng năm.
Trên đây là những nét khái quát nhất về đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty da giầy Hà Nội. Với mục đích đề tài nêu ra “ Hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu” tại Cơng ty, thì việc tìm hiểu thực trạng hạch tốn NVL tại Công ty là công việc không thể thiếu , từ đó ta có thể tìm ra những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác này.
III.THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP DA GIẦYHÀ NỘI HÀ NỘI
Do quy trình cơng nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp, sản phẩm gồm nhiều chủng loại khác nhau nên cơng tác kế tốn hạch toán nguyên vật liệu ở cơng ty gặp nhiều khó khăn. Thực tế đây chính là khâu quan trọng nhất hiện nay ảnh hưởng tới công tác quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty da giầy Hà Nội , em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu thực tế và nắm bắt được một vài số liệu chủ yếu phản ánh tình hình hạch tốn ngun vật liệu.
1.Đặc điểm nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty da giầy Hà Nội
a. Đặc điểm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu ở công ty da giầy Hà Nội bao gồm nhiều loại, sản phẩm của xí nghiệp mang tính đa dạng, nhiều chủng loại. Đó là những loại như giầy thể thao, xăngđan, dép đi trong nhà, đi làm v.v…
-Là những nguyên liệu sản xuất có tính chất khác nhau như: Da trâu, bị, nhựa, vải, keo, chỉ may, phẩm nhuộm, hoá chất…
- Mỗi nguyên vật liệu có chủng loại khác nhau, đa dạng để phù hợp cho nhiều mẫu mã, vì thế đơn vị tính của các vật liệu sản xuất cũng rất đa dạng, ví dụ : đơn vị mét, kg, cái , thùng, tấm…
- Với sản phẩm thành phẩm thì chi phí NVL chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm.
Những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty da giầy yêu cầu cao trong công tác quản lý và hạch tốn NVL, bao gồm cả q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL
Tóm lại, Do sản xuất của công ty được chia thành nhiều phân xưởng do đó nguyên vật liệu cũng chia thành nhiều phân xưởng, qui trình của mỗi phân xưởng khơng giống nhau nên đòi hỏi người quản lý phải am hiểu về mặt kỹ thuật sản xuất và tuân thủ đúng quy trình bảo quản đối với từng loại nguyên
vật liệu để tính tốn được loại ngun vật liệu nào cần dự trữ, cần thu mua để chỉ đạo trong sản xuất cho hợp lý.
b. Phân loại nguyên vật liệu ở công ty
Căn cứ vào đặc điểm, vai trị và cơng dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, cũng như căn cứ vào thực tế mặt bằng sản xuất của Công ty mà Công ty phân loại nguyên vật liệu như sau:
Tại công ty da giầy Hà Nội, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: - Nguyên vật liệu chính là các loại da.
- Nguyên vật liệu phụ là các loại hố chất.
-Ngun vật liệu chính là các loại da trâu, bị (tươi, muối) được mua từ bên
ngồi. Nguồn nguyên liệu này là đầu vào chủ yếu của quá trình sản xuất nhưng thực tế lại khơng đáp ứng đúng nhu cầu. Do trâu bò thường chỉ được giết mổ khi già yếu hoặc do chăn ni khơng vì mục đích lấy thịt và da hay do da trâu lại xấu hơn da bò... dẵn đến sự hạn chế rất lớn về chất lượng da nguyên liệu.
- Nguyên vật liệu phụ là các loại hoá chất, keo cơng nghiệp có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được két hợp với vật liệu chính để hồn thiện ra sản phẩm và nâng cao tính năng
- Nhiên liệu: Dầu chạy máy, thuốc nhuộm, thuốc tẩy…
- Phụ tùng thay thế: Gồm các phụ tùng chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc…
- Phế liệu: Là các loại nguyên vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như da thừa, vải vụn, chỉ…
Trong mỗi loại trên tuỳ thuộc vào đặc điểm công dụng của chúng lại được chia tiếp ra làm các nhóm, các thứ khác nhau như loại da cứng, da mềm.
Để tiện cho việc phục vụ sản xuất thì về cơ bản cơng ty sắp xếp các loại nguyên vật liệu cần dùng liên tục ở một kho (ở tầng 1) cịn các loại ngun vật
liệu nào ít dùng hơn thì đặt ở một kho (ở tầng 2), và còn một số các kho vừa và nhỏ khác.
Việc phân loại nguyên vật liệu như trên giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu và phục vụ cho q trình sản xuất được thuận tiện nhanh chóng.
2.1. yêu cầu quản lý:
Vấn đề đầu tiên mà công ty quan tâm tới trong việc quản lý NVL là hệ thống kho tàng. Công ty đã cho xây dựng những kho chứa hàng kiên cố nhằm bảo quản cung cấp kịp thời NVL cho các phân xưởng sản xuất. Bên cạnh đó, các phân xưởng sản xuất cịn có các kho chứa hàng vừa gần với các phân xưởng. Hơn nữa để bảo đảm cho NVL không bị mất mát, hư hỏng, Cơng ty đều bố trí mạng lưới bảo vệ chặt chẽ đối với từng kho NVL dù lớn hay nhỏ.
Phịng vật tư có trách nhiệm quản lý NVL, theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ nhập , xuất NVL trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm kê, nếu phát hiện NVL tồn đọng nhiều hoặc kém phẩm chat, tìm hiểu nguyên nhân và tìm biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng khơng kịp thời ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất, hay tình trạng ứ đọng vốn do vật liệu tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết. Thủ kho có trách nhiệm nhập, xuất vật liệu theo đúng yêu cầu sản xuất, đảm bảo đầy đủ thủ tục mà Cơng ty đã qui định.
Kế tốn NVL, kết hợp chặt chẽ với thủ kho và phòng vật tư, theo dõi sự biến động NVL, kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi sổ kế tốn chính xác, trung thực và kịp thời
2. Phân loại và tính giá NVL 2.1 Phân loại
Cũng như các cơng ty khác, công ty thực hiện việc phân loại NVL dựa trên tiêu thức, vai trò và tác dụng của từng loại đối với q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Theo sổ đơn giá, vật liệu của cơng ty được hình thành các loại sau: - Vật liệu chính: các loại da trâu, bị (tươi, muối).
- Vật liệu phụ: các loại hoá chất.