Là một cơng ty có truyền thống lâu đời, HALEXIM có nhiều tiềm lực để đi lên. Kể từ khi thành lập đến nay trải qua bao thăng trầm song với sự nỗ lực của bản thân cùng sự giúp đỡ của cơ quan chủ quản cũng như các đơn vị hữu quan, công ty đã không ngừng phát triển. Chuyển sang cơ chế thị trường mặc dù gặp rất nhiều khó khăn, cơng ty đã cố gắng tìm biện pháp hồ nhập. Bên cạnh việc hồn thiện cơng nghệ sản xuất, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế mới, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, HALEXIM đã có nhiều cố gắng đáp ứng yêu cầu quản lý của cấp trên và của bộ máy quản lý nội bộ.
Sở dĩ, có được kết quả như vậy là do một số ngun nhân chính sau: Có sự đồn kết nhất trí, nỗ lực cuả tập thể cán bộ công nhân viên của XN; Có định hướng phát triển phù hợp với sự phát triển của đất nước; Có sự chỉ đạo sáng suốt của tổ chức Đảng ở XN; Có sự tính tốn quyết đốn của Giám đốc, sự tham mưu tích cực của các phòng, ban quản lý....
Qua thời gian nghiên cứu vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán vật liệu, em thấy kế toán vật liệu ở cơng ty da giầy Hà Nội có những ưu điểm:
- Khâu thu mua: Công ty có đội ngũ cán bộ rất nhanh nhạy với thị trường nắm bắt mọi thông tin và nhu cầu tiêu thụ của khách hàng đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất thông qua quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua.
- Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng và các nội qui bảo quản vật tư hợp lý, khoa học tương đối tốt.
- Cơng ty có một hệ thống kho tàng tương đối tốt, Công ty đã cho xây dựng những kho chứa hàng kiên cố nhằm bảo quản cung cấp kịp thời NVL cho các phân xưởng sản xuất. Bên cạnh đó, các phân xưởng sản xuất cịn có các kho chứa hàng vừa gần với các phân xưởng. Hơn nữa để bảo đảm cho NVL không bị mất mát, hư hỏng, Cơng ty đều bố trí mạng lưới bảo vệ chặt chẽ đối với từng kho NVL dù lớn hay nhỏ.
- Cơng ty đã tính tốn được các định mức chi phí nguyên vật liệu, tạo điều kiện cho việc thu mua và cấp phát nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục của xí nghiệp.
- Cơng ty đã thực hiện được việc phân loại nguyên vật liệu, thực hiện sắp xếp vật liệu khoa học, hợp lý, bảo quản tốt, tạo điều kiện phục vụ q trình sản xuất nhanh chóngvà thuận tiện.
- Cơng ty thực hiện việc quản lý, hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ quy định của Nhà nước: có phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho sổ chi tiết... đã góp phần quản lý nguyên vật liệu được chặt chẽ, hạn chế thất thoát, cung cấp kịp thời các thông tin và số liệu về tình hình biến động của nguyên vật liệu cho lãnh đạo xí nghiệp để có biện pháp chỉ đạo điều hành kịp thời.
- Khâu sử dụng: khi có nhu cầu sử dụng, phịng kế hoạch vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ để cung cấp vật liệu cho sản xuất nhanh nhất và tiết kiệm nhất. Hệ thống định mức sử dụng vật liệu được xây dựng rất cụ thể tạo điều kiện cho phân xưởng sản xuất tiết kiệm được vật tư, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn của công ty gồm 6 người, mỗi người được phân công thực hiện từ hai đến ba phần hành kế tốn do vậy địi hỏi đội ngũ kế tốn phải có trình độ cao, làm việc với năng suất tối đa mới đảm bảo hồn tất cơng việc của mình.
Mặc dù đang áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ tương đối phức tạp nhưng kế tốn cơng ty đã bố trí lại tồn bộ sổ sách mơt cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất. Sự luân chuyển sổ sách, số liệu và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thường xuyên và kịp thời. Tuy nhiên khối lượng công việc vẫn rất nhiều và địi hỏi đội ngũ kế tốn phải có trình độ cao.
+ Về công tác kế tốn quản lý vật liệu: Cơng ty hiện sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính giá thực tế vật liệu xuất kho. Đặc điểm của cơng ty là có ít danh điểm vật liệu và số lần nhập của mỗi loại không
+ Về cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu: phế liệu thu hồi tại công ty nhập kho không được làm các thủ tục nhập. Trong khi đó tất cả các loại phế liệu của cơng ty đều có thể tận dụng tái chế được. Phế liệu chỉ được để vào kho không được phản ánh trên các sổ sách cả về số lượng cũng như giá trị. Điều này có thể dẫn đến hao hụt, mất mát phế liệu, làm thất thốt một nguồn thu của cơng ty.
* Bên cạnh những thành tích đạt được nêu trên, xí nghiệp cịn có những mặt tồn tại cần tiếp tục được khắc phục và hoàn thiện như sau:
1. Việc luân chuyển và lưu giữ chứng từ ban đầu (phiếu xuất, phiếu nhập) chưa hợp lý giữa phòng Kế hạch - kỹ thuật và phịng Tài chính - kế tốn (Trước kia do thủ kho thuộc phòng Kế hoạch - kỹ thuật nên luân chuyển chứng từ như cũ là được), nay do nhu cầu công việc thủ kho chuyển sang phịng Tài chính - kế tốn để kiêm ln cả quỹ thì việc luân chuyển và lưu giữ chứng từ là chưa hợp lý. Hiện nay tất cả phiếu nhập kho và xuất kho được lưu giữ ở phịng Tài chính - kế tốn, còn phòng Kế hoạch - kỹ thuật thì khơng. Như vậy khi cần thông tin về một vấn đề nào đó về ngun vật liệu thì phịng Kế hoạch - kỹ thuật sẽ bị động, không theo dõi được liên tục, vì thế đã ảnh hưởng đến việc quản lý thu mua nguyên vật liệu cũng như đến sản xuất - kinh doanh.
2. Việc quản lý, theo dõi nguyên vật liệu ở xí nghiệp là chưa khoa học: Tuy nguyên vật liệu ở Công ty không nhiều nhưng cùng một loại gồm nhiều thứ khác nhau. Trong mỗi thứ đó lại có các qui cách và kích cỡ khác nhau nên sẽ gây khó khăn cho việc ghi chép, theo dõi của kế tốn và chậm trong việc cung cấp các thơng tin về nguyên vật liệu khi cần thiết.
3. Việc áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước và phương pháp giá thực tế đích danh sẽ làm cho một số nguyên vật liệu bị ứ đọng lâu, chậm luân chuyển và giá nguyên vật liệu bị phụ thuộc nhiều vào giá cả thị trường. Nếu giá cả nguyên
vật liệu khơng bị biến động thì khơng sao, còn nếu biến động sẽ gây khó khăn cho việc thu mua nguyên vật liệu và sẽ ảnh hưởng đến sản xuất - kinh doanh.
4. Việc phịng Tài chính - kế tốn ít người mà phải đảm nhận khối lượng công việc rất lớn dẫn đến việc thực hiện không đầy đủ các bước, các phần hành, nội dung trong hạch toán kế toán. Cụ thể là trong kế toán tổng hợp không thực hiện việc ghi chép vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Trong kế tốn chi tiết Cơng ty không thực hiện việc lập bảng tổng hợp chi tiết cho nên gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh, sổ cái các tài khoản với sổ kế toán chi tiết. Do vậy kết quả tổng hợp luôn phải căn chỉnh nhiều lần song cũng chưa có cơ sở vững chắc trong việc đối chiếu theo nguyên tắc kế toán.
II.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬTLIỆU Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ