I. Giới thiệu khỏi quỏt về Cụng ty Cụng nghệ phẩm hải phũng
1.3 Tổ chức bộ máy của Công ty
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Công ty là bán buôn, bán lẻ, kinh doanh nội địa và làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu.
Căn cứ vào quy mô hoạt động, phạm vi hoạt động của Công ty. Công ty Công nghệ phẩm áp dung tổ chức quản lý theo cơ cấu tổ chức trực tuyến .
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy điều hành của Công ty
ban giám đốc
phịng tổ chức- hành
chính phịng kế tốn- tài vụ phòng nghiệp vụ- kinh doanh
trung tâm thiết bị
văn phịng trung tâm bán bn vật t trung tâm tm xuất – n- khẩu
cửa hàng cnp hồng bàng cửa hàng cnp 58 trần phú cửa hàng cnp trần quang khải cửa hàng văn hoá phẩm cửa hàng dịch vụ và quảng cáo cửa hàng bhth trung tâm
1.3.Chứcnăng nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
* Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Công ty về kết quả hoạt động SX- KD của đơn vị mình
- Giám đốc là ngời định ra các mục tiêu, kế hoach ngắn
hạn, chiến lợc sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- Giám đốc là ngời đại diện cho nhà nớc, đại diện cho cán bộ- CNV, chịu trách nhiệm về việc làm, đời sống vật chất, tinh thần cũng nh các quỳên lợi khác của cán bộ- CNV trong tồn Cơng ty.
- Phó giám đốc là ngời có trách nhiệm giúp giám đốc quán xuyến mọi công việc trong q trình tổ chức sản xuất kinh doanh
* Các phịng ban chức năng: gồm 3 phòng ban: * Phịng tổ chức- hành chính:
-Tham mu cho giám đốc Cơng ty về tổ chức bộ máy kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.
- Tổng hợp các chỉ tiêu về lao động và tiền lơng dã thực hiện trong tháng, quý, năm để báo cáo với lãnh đạo Công ty và các cơ quan quản lý.
-Đồng thời chỉ đạo, theo dõi, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc về cơng tác cán bộ, công tác đào tạo, công tác lao động tiền lơng, công tác BHXH, BHYT, công tác thanh tra bảo vệ, cơng tác hành chính quản trị, cơng tác văn th lu trữ...
+ Phịng kế tốn- tài vụ:
- Theo dõi, thực hiện tình hình tài chính- kế tốn của Cơng ty
- Huy động, quản lý vốn và tình hình sử dụng vốn của Công ty.
-Lập, lu giữ các chứng từ sổ sách, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Theo dõi, thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và các khoản phải nộp khác theo luật định.
- Quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán, đề xuất các biện pháp giúp Công ty thực hiện tốt các biện pháp giúp Công ty thực hiện tốt các mục tiêu về kinh tế t chính.
-Tham mu cho giám đốc về cơng tác quản lý hoạt động tài chính, hạch tốn kinh tế, hạch tốn kế tốn Cơng ty.
+Phòng kinh doanh nghiệp vụ: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về:
- Lập kế hoạch ngắn, trung và dài hạn theo sự phát triển của Công ty cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế theo kế hoạch pháp lệnh hàng năm của Nhà nớc.
- Tổ chức thực hiện và hớng dẫn nghiệp vụ kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc trong Công ty.
- Soạn thảo các vă bản, các loại hợp đồng kinh tế, giúp thực hiện và lu giữ các tài liệu về kinh doanh.
- Tổ chức nghiên cứu thị trờng, tiếp tục mở rộng quan hệ giao lu hàng hóa, quảng cáo sản phẩm.
- Tổ chức kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc thực hiện về chất lợng hàng hoá các mặt hàng kinh doanh.
- Thống kê báo cáo kết quả và tốc độ thực hiện. Kế hoạch kinh doanh của tồn Cơng ty hàng tháng, q, năm cho ban
Mạng lới bán lẻ của Công ty đợc chia làm 2 loại hình:
+ Hệ thống trung tâm bán hàng của Công ty gồm 3 trung tâm:
- Trung tâm thiết bị văn phịng cao cấp - Trung tâm bán bn vật t và công nghệ - Trung tâm thơng mại xuất nhập khẩu
Ba trung tâm này làm chủ lực trong việc bán bn và tới rót hàng hố cho các cửa hàng bán lẻ, chịu trách nhiệm đối với các mặt hàng xuất nhập, nghiên cú thị trờng trong và ngoài nớc để từ đó giúp lãnh đạo Công ty định ra phơng hớng kinh doanh cho phù hợp. Song song với các nhiệm vụ trên, trung tâm vẫn thực hiện đầy đủ các chức năng nh các cửa hàng khác.
+Cửa hàng:
- Cửa hàng CNP Hồng Bàng - Cửa hàng CNP 58 Trần Phú - Cửa hàng CNP Trần Quang Khải - Cửa hàng văn hoá phẩm
- Cửa hàng quảng cáo và dịch vụ - Cửa hàng BHTH trung tâm
Nhiệm vụ của các cửâ hàng: bán hàng phục vụ đến tận tay ngời tiêu dùng. Ngồi ra cịn bán buôn, bán theo đơn đặt
hàng cho các cơ quan trên địa bàn phờng, quận trong toàn thành phố. Các cửa hàng cịn có nhiệm vụ nghiên cứu sự phát triển thơng mại, nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn, chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh các đơn vị trớc Công ty, bảo đảm thực hiện cơ chế hoạt động do Công ty quy định.
Mạng lới bán hàng của Công ty trải rộng khắp 4 quận nội thành: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân, Kiến An.