3.2. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác tổ chức lập
3.2.3 kiến thứ ba: Xí nghiệp nên chủ động hơn nữa trong việc tạo lập nguồn
vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Trong q trình phân tích ở trên, ta thấy năng lực tài chính của Xí nghiệp cịn yếu. Nguồn vốn chủ sở hữu ít ỏi do Cơng ty cấp xuống không đủ đáp ứng các nhu cầu kinh doanh trong kỳ, XN đang ở thế bị động, luôn phải chờ đến ngày thanh quyết tốn, bàn giao cơng trình cho các bên A mới có thể chi trả các khoản chi phí
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng
q trình thi cơng cơng trình. Do vậy XN cần xây dựng kế hoạch kinh doanh sát thực và làm tiền đề cho việc xây dựng nhu cầu vốn cần thiết, trên cơ sở đó xây dựng phương án huy động nguồn tài trợ vốn cho những năm hoạt động tiếp theo. Thay vì tăng các khoản nợ ngắn hạn, XN có thể huy động và sử dụng vốn vay dài hạn để đầu tư lâu dài cho sản xuất. Kế hoạch vay vốn này được lập trên cơ sở khả năng tài chính hiện có và mối quan hệ với các đối tác bên ngoài với phương châm huy động được nguồn vốn nhiều nhất với chi phí sử dụng thấp nhất. Xí nghiệp có thể:
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ thi công xây lắp trong kỳ, tránh gây thiếu vốn hoặc ứ đọng vốn ảnh hưởng xấu đến quá trình kinh doanh, đồng thời phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra quá trình sử dụng vốn để điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý.
- Khai thác tối đa nguồn vốn trong nội bộ đơn vị bằng cách:
+ XN có thể sử dụng linh hoạt các quỹ như quỹ khấu hao, quỹ khen thưởng phúc lợi, quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính…tuy nhiên chỉ đáp ứng các nhu cầu tạm thời và có ngun tắc hồn trả.
+ Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên. Việc này giúp XN vừa huy động được vốn, bên cạnh đó tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa cán bộ cơng nhân viên với XN, từ đó thúc đẩy họ nâng cao tinh thần trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh. XN có thể huy động vốn từ cơng nhân viên với thời hạn từ 6 tháng trở lên với lãi suất không vượt quá lãi suất huy động vốn lưu động dài hạn của ngân hàng nhằm thu hút sự đầu tư của họ. Thêm vào đó, XN cần đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền, khuyến khích cán bộ công nhân viên gửi tiền.
- Xem xét khả năng vay vốn từ các ngân hàng thương mại, ngân hàng đầu tư từ đó tạo ra sự liên kết giữa các nhà sản xuất với nhà đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho XN trong việc thanh toán, giải ngân.