3.2. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác tổ chức lập
3.2.4 kiến thứ tư: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng
Năm 2008 doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Xí nghiệp đạt được là 1.795.796.117 đồng, trong khi đó doanh thu năm 2007 là 2.293.370.728 đồng. Như vậy so với năm 2007 thì doanh thu năm 2008 thấp hơn 497.574.611 đồng, tương ứng giảm 21,69%. Trong các doanh nghiệp xây lắp, ngồi sản xuất chính là thi cơng xây dựng và lắp đặt các cơng trình, hạng mục cơng trình, cịn có hoạt động sản xuất phụ để phục vụ sản xuất, đảm bảo đầy đủ điều kiện cho sản xuất chính. XN Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà một mặt đảm nhận trách nhiệm sửa chữa, nâng cấp nhà Nhà nước do Công ty Kinh Doanh Nhà quản lý, mặt khác tự nhận thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình bên ngồi. Như vậy, để tìm hiểu cụ thể hơn doanh thu giảm từ hoạt động nào thì phải căn cứ vào sổ kế tốn chi tiết TK 511. Xí nghiệp nên lập sổ chi tiết TK 511 thành doanh thu từ hoạt động xây lắp và doanh thu từ dịch vụ sửa chữa để có thể so sánh (Xem biểu số 3.9: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG).
Hơn nữa, việc lập sổ chi tiết theo dõi doanh thu còn giúp XN đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong từng lĩnh vực cụ thể.
Cùng với doanh thu thì việc mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho Xí nghiệp trong việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh của từng cơng trình, hạng mục cơng trình ( Xem biểu số 3.10: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH).
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng
Mẫu biểu bổ sung trong hệ thống sổ sách kế tốn tại Xí nghiệp: Biểu số 3.9:
Đơn vị:…… Mẫu số S35-DN
Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK:…….
Tên sản phẩm(hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư):…..
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521,5 31,532) A B C D E 1 2 3 4 5 ……………….. ……………….. Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Ngày…. tháng…. năm….
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng Biểu số 3.10:
Đơn vị:……… Mẫu số S36 – DN
Địa chỉ:…..... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản…………. Tên sản phẩm, dịch vụ………… Tên đội sản xuất………………..
Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chia ra SH NT Nợ Có … A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 Số dư đầu kỳ ……………… …………….... Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày…tháng…năm…
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế về cơng tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng, em nhận thấy vai trò hết sức quan trọng của các thơng tin kế tốn, cũng như các thơng tin phân tích tài chính mà bảng cân đối kế tốn đem lại đối với ban lãnh đạo đơn vị. Những thơng tin đó đã giúp các nhà quản lý xác định, đánh giá được thực chất hiệu quả hoạt động kinh doanh, để từ đó hoạch định ra các chính sách kinh tế phù hợp hơn với sự phát triển của doanh nghiệp mình.
Với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng”, trong bài khố luận của mình em đã đề cập được những vấn đề sau:
- Lý luận chung về tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn của các doanh nghiệp nói chung.
- Thực tế cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại Xí nghiệp: giới thiệu sơ lược về sự hình thành và phát triển, bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn, cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn của Xí nghiệp.
- Đánh giá những ưu điểm, hạn chế trong cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn của Xí nghiệp, từ đó căn cứ vào những kiến thức đã học để đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn Cùng với sự nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế của bản thân, em đã được sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo hướng dẫn ThS. Hồ Thị Thanh Hương và các cô chú trong phịng kế tốn của Xí nghiệp để giúp em hồn thành bài khố luận này.
Do thời gian có hạn và lượng kiến thức cịn hạn chế nên bài khố luận của em khơng tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cơ để bài khố luận này của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, tháng 06 năm 2009 Sinh viên thực hiện
Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng
BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên XN XN SC&PTN DNNN BCTC BCĐKT BTH LN VCSH ĐTTCNH TSCĐ Xí nghiệp
Xí nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Doanh nghiệp Nhà nước
Báo cáo tài chính Bảng cân đối kế tốn Bảng tổng hợp
Lợi nhuận Vốn chủ sở hữu
Đầu tư tài chính ngắn hạn Tài sản cố định
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính:
- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính).
- Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính).
2. Tài liệu bồi dưỡng kế toán trưởng doanh nghiệp – Nhà xuất bản tài chính. 3. Phân tích tài chính doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê.
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Một số vấn đề chung về hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp……….1
1.1.1. Khái niệm, mục đích và tác dụng của báo cáo tài chính………………….1
1.1.1.1. Khái niệm báo cáo tài chính………………………………………………1
1.1.1.2. Mục đích của báo cáo tài chính…………………………………………...1
1.1.2. Đối tượng áp dụng…………………………………………………………..2
1.1.3. Yêu cầu lập và trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính…………………3
1.1.4. Ngun tắc lập và trình bày báo cáo tài chính…………………..................3
1.1.5. Hệ thống báo cáo tài chính (theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/006 của Bộ trưởng Bộ tài chính……………………………………………6
1.1.5.1. Hệ thống báo cáo tài chính………………………………………………...6
1.1.5.2. Trách nhiệm lập báo cáo tài chính………………………………………...7
1.1.5.3. Kỳ lập báo cáo tài chính…………………………………………………...8
1.1.5.4. Thời hạn nộp báo cáo tài chính…………………………………………....9
1.1.5.5. Nơi nhận báo cáo tài chính………………………………………………..9
1.2. Bảng cân đối kế tốn và phương pháp lập bảng cân đối kế toán………...10
1.2.1. Bảng cân đối kế toán và kết cấu của bảng cân đối kế toán………………10
1.2.1.1. Khái niệm bảng cân đối kế toán………………………………………….10
1.2.1.2. Nguyên tắc lập và trình bày bảng cân đối kế tốn……………………….11
1.2.1.3. Kết cấu và nội dung thông tin phản ánh trong bảng cân đối kế toán……12
1.2.2. Căn cứ và phương pháp lập bảng cân đối kế toán……………………….15
1.2.2.1. Căn cứ lập bảng cân đối kế tốn…………………………………………15
1.2.2.2. Trình tự lập bảng cân đối kế tốn………………………………………..15
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng
1.3. Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp thơng qua các chỉ tiêu trên
bảng cân đối kế toán………………………………………..................................26
1.3.1. Nhiệm vụ và phương pháp phân tích bảng cân đối kế tốn……………...26
1.3.1.1. Nhiệm vụ phân tích bảng cân đối kế tốn………………………………..26
1.3.1.2. Phương pháp phân tích bảng cân đối kế tốn……………………………26
1.3.2. Nội dung của phân tích bảng cân đối kế tốn…………………………….27
1.3.2.1. Đánh giá khái qt tình hình tài chính của doanh nghiệp thơng qua các chỉ tiêu chủ yếu trên bảng cân đối kế toán……………………………………………27
1.3.2.2. Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp thơng qua các tỷ số tài chính cơ bản ……………………………………………………………………...29
1.3.2.3. Phân tích khả năng sinh lời………………………………………………29
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 2.1. Tình hình, đặc điểm chung về Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà..30
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp……………………….30
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh……………………………………………………...31
2.1.3. Ngành nghề kinh doanh…………………………………………………...31
2.1.4. Những thuận lợi và khó khăn của Xí nghiệp trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh……………………………………………………………...32
2.1.4.1. Những thuận lợi ………………………………………………………….32
2.1.4.2. Những khó khăn…………………………………………………………..32
2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây…….33
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp………………………….34
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp……………………………34
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng ban………………….36
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phịng
2.3.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp……..39
2.4. Thực tế cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại Xí nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà……………………………………………………….41
2.4.1. Thực tế lập bảng cân đối kế tốn tại Xí nghiệp…………………………..41
2.4.1.1. Căn cứ lập bảng cân đối kế tốn năm 2008 tại Xí nghiệp……………….41
2.4.1.2. Quy trình lập bảng cân đối kế tốn tại Xí nghiệp………………………..41
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HẢI PHỊNG 3.1. Nhận xét đánh giá chung về cơng tác kế tốn, cơng tác lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại XN Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà…………………..59
3.1.1. Những ưu điểm…………………………………………………………….59
3.1.2. Những tồn tại………………………………………………………………61
3.2. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại XN Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà……61
3.2.1. Ý kiến thứ nhất: Nâng cao năng lực nghiệp vụ của nhân viên kế toán…62 3.2.2. Ý kiến thứ hai: Hồn thiện cơng tác phân tích tài chính thơng qua các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế tốn….........................................................................63
3.2.3. Ý kiến thứ ba: Xí nghiệp nên chủ động hơn nữa trong việc tạo lập nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh …………………………………74
3.2.4. Ý kiến thứ tư: Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn chi tiết…………………...75
Hồn thiện cơng tác kế tốn lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
Dưới sự tác động của xu thế tồn cầu hố, Việt Nam chính thức ra nhập tổ chức thương mại WTO, đưa nền kinh tế nước ta hội nhập với nền kinh tế quốc tế. Một mặt, đây là thành tựu to lớn của Đảng, Nhà nước và toàn thể nhân dân ta sau nhiều năm nỗ lực phát triển, đổi mới đất nước; mặt khác đó cũng là một thách thức đối với nền kinh tế cả nước nói chung, với các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng.
Để phù hợp với cơ chế phát triển của thị trường, các doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ, lao động và quản lý, nắm bắt chính xác, nhanh nhạy các nhu cầu thị trường để có những biện pháp phát triển sản xuất kinh doanh một cách hợp lý và đúng đắn. Công cụ đắc lực mà các nhà quản lý doanh nghiệp hay sử dụng đó là phân tích hoạt động kinh doanh thơng qua các chỉ tiêu kinh tế trên báo cáo tài chính, từ đó giúp họ thấy được những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế mang tính khả thi và hiệu quả cao, duy trì được sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Xí Nghiệp Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà HP, em đã tìm hiểu được bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn cũng như cơng tác kế tốn tại XN. Dựa trên những kiến thức ở trường Đại học, cũng như những kiến thức thực tế thu thập được, em đã nghiên cứu tìm hiểu và chọn đề tài tốt nghiệp là: “Hồn thiện cơng tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại XN Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà HP”. Cùng với phần mở đầu và kết thúc, bài khoá luận của em gồm 3 phần như sau:
Chương 1: Một số vấn đề lý luận về công tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực tế cơng tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại XN Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà HP.
Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế tốn tại XN Sửa Chữa Và Phát Triển Nhà HP.
Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm cịn hạn chế nên bài khoá luận của em khơng tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cơ để bài viết của em được hồn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.S Hồ Thị Thanh Hương cùng các cơ chú trong phịng kế tốn Xí nghiệp đã giúp em hồn thành bài khóa luận này.