IV. Phơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất:
1. Hạch tốn chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:
1.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
Do chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng (sản
phẩm, lao vụ, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp. Trong thực tế, thờng sử dụng các tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, theo tiền lơng cơng nhân sản xuất.
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tợng = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng x Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng
Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng phân xởng bộ phận sản xuất, dịch vụ. Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển ( hay phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.
Tài khoản 627 cuối kỳ khơng có số d, số d đó đã đ- ợc kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản.
- 6271 Chi phí nhân viên phân xởng
- 6272 Chi phí vật liệu.
- 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất.
- 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ.
- 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- 6278 Chi phí bằng tiền khác.
Phơng pháp hạch tốn:
Tính ra tiền lơng phải trả cho nhân viên phân x- ởng:
Nợ TK 627 (6271 - Chi tiết phân xởng, bộ phận) Có TK 334
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định (phần tính vào chi phí).
Nợ TK 627 (6271 - Chi tiết phân xởng, bộ phận) Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
Chi phí vật liệu xuất kho dùng chung cho từng phân xởng:
Nợ TK 627 (6272 - Chi tiết theo từng phân xởng) Có TK 152 (Chi tiết tiểu khoản)
Các chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho các bộ phận, phân xởng (loại phân bổ một lần)
Nợ TK 627 (6273 - Chi tiết theo từng phân xởng) Có TK 153: Giá trị xuất dùng
Trích khấu hao TSCĐ của phân xởng.
Nợ TK 627 (6274 - Chi tiết theo từng phân xởng) Có TK 214 ( Chi tiết tiểu khoản)
Chi phí dịch vụ mua ngồi.
Nợ TK 627 (6277 - Chi tiết theo từng phân xởng) Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331... Giá trị mua ngồi.
Các chi phí theo dự tốn tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ (chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất, giá trị công cụ nhỏ...)
Nợ TK 627 (Chi tiết theo từng phân xởng) Có TK 335 (Chi tiết chi phí phải trả) Có TK 142 (Chi tiết chi phí trả trớc)
Các chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị...) Nợ TK 627 (6278 - Chi tiết theo từng phân xởng)
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. Nợ TK liên quan (111, 112, 152, 138...)
Có TK 627 (Chi tiết phân xởng)
Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ...).
Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng đối tợng)
Có TK 627 (Chi tiết theo từng tiểu khoản)
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung (KKTX)
TK 334,338 TK 627 TK
111,112,152
Chi phí nhân viên
TK 152,153 Các khoản ghi giảm chi phí Chi phí vật liệu dụng cụ SXC (Phế liệu thu hồi, vật t
xuất dùng không hết)
TK 142,335 TK
154
Chi phí theo dự tốn Phân bổ (hoặc kết chuyển
chi phí sản xuất chung) TK 331,111,112
Các chi phí SXC khác