I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dợc vật t y tế
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dợc vật t - y tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dợc vật t - y tế tỉnh Phú Thọ:
1. Quá trình hình thành và phát triển củaCông ty: Công ty:
Công ty Dợc Vật t - Y tế tỉnh Phú Thọ đợc thành lập và phát triển theo 3 giai đoạn:
* Giai đoạn 1 (tháng 11/1970 - 9/1987):
Theo Quyết định số 570/QĐ-UB ngày 20/11/1970 của UBND tỉnh Vĩnh Phú cho phép thành lập "Xí nghiệp Dợc phẩm Vĩnh Phú" với chức năng và nhiệm vụ nh sau:
Sản xuất thuốc tân dợc, đông dợc nhằm thoả mãn nhu cầu thuốc tân dợc cho nhân dân trong tỉnh. Thời kỳ này xí nghiệp sản xuất theo cơ chế chỉ huy, bao
cấp tiền vốn và việc tiêu thụ sản phẩm. Việc sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất bao nhiêu? Đều do cấp trên chỉ huy và ấn định cụ thể cho nên xí nghiệp ln hồn thành nhiệm vụ đợc giao.
* Giai đoạn 2 (10/1987 - 10/1992):
07/10/1987 theo Quyết định số 360/QĐ-UB của UBND tỉnh Vĩnh Phú về việc hợp nhất Cơng ty Dợc phẩm Vĩnh Phú và Xí nghiệp Dợc phẩm Vĩnh Phú thành (Xí nghiệp liên hợp Dợc Vĩnh Phú). Xí nghiệp Dợc phẩm Vĩnh Phú sau khi hợp nhất mang tên Xí nghiệp Bào chế Dợc phẩm. Hoạt động của Xí nghiệp Bào chế theo ph- ơng pháp báo sổ với Xí nghiệp liên hợp Dợc.
Thời kỳ đầu do khơng có kinh nghiệm về quản lý và sản xuất nên Xí nghiệp gặp khơng ít khó khăn. Bên cạnh đó với sự thay đổi của cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh cho nên hàng hố của Xí nghiệp sản xuất ra khơng tiêu thụ đợc, kéo theo sự đình đốn sản xuất cơng nhân khơng có việc làm và Xí nghiệp khơng hồn thành nhiệm vụ đợc giao.
Đến năm 1990 Xí nghiệp đã xố bỏ chế độ bao cấp chuyển hẳn sang cơ chế thị trờng, tự hạch toán kinh doanh.
* Giai đoạn 3 (11/1992 đến nay):
Ngày 30/11/1992 UBND tỉnh Vĩnh Phú ra Quyết định số 1282/QĐ-UB tách Xí nghiệp liên hợp Dợc Vĩnh Phú thành:
+ Công ty Dợc Vật t - Y tế Vĩnh Phú + Xí nghiệp Dợc phẩm Vĩnh Yên
Thực hiện Nghị quyết của Quốc hội khoá IX kỳ họp thứ 10 "về việc tách tỉnh Vĩnh Phú thành 2 tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ"
Ngày 20/3/1997 UBND tỉnh Phú Thọ ra Quyết định số 333/QĐ-UB đổi tên Công ty Dợc Vật t - Y tế Vĩnh Phú thành "Công ty Dợc Vật t - Y tế Phú Thọ"
Công ty Dợc Vật t - Y tế Phú Thọ là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc UBND tỉnh Phú Thọ theo Giấy phép kinh doanh số 112062. Đây là doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý ngành nghề kinh doanh của Sở Kế hoạch - Đầu t Phú Thọ. Về chuyên môn chịu sự quản lý của Sở Y tế Phú Thọ. Về tài sản và nguồn vốn thuộc sự quản lý của Phòng Quản lý vốn và Tài sản - Sở Tài chính - Vật giá Phú Thọ.
Cơng ty có tổng số vốn là 3,1 tỷ đồng trong đó: + Vốn cố định là 2,4 tỷ đồng
+ Vốn lu động là 0,7 tỷ đồng
Là một đơn vị có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản giao dịch số: 710A 00030 - Ngân hàng Công thơng tỉnh Phú Thọ.
Điện thoại: 0210.846.440
Trụ sở chính: Tại số nhà 2201 - Đại lộ Hùng Vơng - thành phố Việt Trì - tỉnh Phú Thọ.
Cơng ty Dợc Vật t - Y tế tỉnh Phú Thọ là một đơn vị đợc phép kinh doanh các mặt hàng dợc phẩm, dụng cụ y tế, vật t y tế và các loại tân dợc các loại thuốc đợc Bộ Y tế cho phép.
Công ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ các mặt hàng dợc phẩm, dụng cụ y tế, vật t y tế để phục vụ cho việc sản xuất thuốc chữa bệnh cho nhân dân trên toàn tỉnh, ngoài ra còn tuỳ thuộc và khả năng Công ty đã
sản xuất và cung ứng thuốc ống, thuốc đông dợc mở rộng trao đổi thị trờng với các tỉnh bạn.
Bên cạnh đó, Cơng ty phải tổ chức hạch toán kinh tế, xây dựng kế hoạch sản xuất cung ứng thuốc khám chữa bệnh trên toàn tỉnh, đặc biệt Công ty phải có đầy đủ số thuốc dành cho phịng chống bão lụt kịp thời và những chính sách u tiên miền núi do UBND tỉnh giao hàng quí, hàng năm. Phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và lo công ăn việc làm cho cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, góp phần làm đảm bảo đời sống và góp phần ổn định kinh tế - xã hội trên toàn tỉnh. Phấn đấu thực hiện tốt kế hoạch đề ra, góp phần hiện đại hố, cơng nghiệp hố đất nớc.
Nhờ chuyển đổi phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh, tích cực tìm kiếm mở rộng thị trờng nên trong những năm gần đây doanh thu của Công ty đã tăng lên đáng kể.
Doanh thu năm: 1998: 17.523 triệu đồng 1999: 17.947 triệu đồng 2000: 20.736 triệu đồng
Nộp ngân sách: 1998: 582 triệu đồng
1999: 788 triệu đồng
2000: 502 triệu đồng Thu nhập bình quân (ngời):
1998: 0,292 triệu đồng
1999: 0,33 triệu đồng 2000: 0,38 triệu đồng
Để mở rộng thị trờng tiêu thụ và nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh đa dạng hoá mặt hàng sản xuất đáp ứng nhu cầu thiết yếu của thị trờng Công ty đã xây dựng dự án sản xuất thuốc viên theo tiêu chuẩn Quốc tế. Nhng vấn đề đặt ra là sự khó khăn về tiền vốn để
trang bị một dây chuyền sản xuất mới hiện đại và những điều kiện cụ thể đa dây chuyền sản xuất vào hoạt động, vấn đề này địi hỏi sự nỗ lực lãnh đạo của Cơng ty cũng nh những phịng chức năng có liên quan trong việc tập trung nguồn vốn tự có, sử dụng nguồn vốn vay một cách có hiệu quả, nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ tiếp cận dần với sản xuất theo công nghệ tiên tiến sẵn sàng tiếp nhận công nghệ mới đa vào sản xuất đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và từng bớc nâng cao chất lợng sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Đặc điểm bao trùm của Công ty là đơn vị sản xuất độc lập hạch toán sản xuất độc lập, mọi hoạt động của Công ty hàng tháng, hàng quí đều do Ban lãnh đạo Công ty giám sát và chỉ đạo. để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp đồng bộ thì bộ máy quản lý của Cơng ty đợc tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung đứng đầu là Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phịng ban, có trách nhiệm quản lý điều hành và thực hiện nhiệm vụ đợc giao phù hợp với chức năng của mình. Định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông tin cần thiết với Ban Giám đốc, từ đó làm căn cứ để Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch và định hớng cho Công ty. Bộ máy tổ chức của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 9: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty dợc vật t y tế Phú Thọ Giám đốc phó Giám đốc dinh doanh phó Giám đốc sản xuất Phịn g kế hoạch Phịn g thị tr ờng 12 hiệu thuốc Phịn g hành chín h Phịn g kế toán Kiểm toán nội bộ Bộ phận đào tạo Tổng kho P.kỹ thuật kiểm nghiệm Phân x ởng sản xuất Trạm vật t
Cơng ty có tổng số cán bộ cơng nhân viên là 307 cán bộ, trong đó:
- Văn phịng Cơng ty : 60 cán bộ - Hiệu thuốc thành thị : 100 cán bộ - Số lao động trực tiếp : 137 cán bộ - Số lao động gián tiếp : 10 cán bộ
Mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty gồm một cửa hàng và 12 hiệu thuốc huyện, thành, thị trực thuộc mạng lới quầy hàng ở các nơi trong phạm vi toàn tỉnh, đây là một u thế của Cơng ty để sản phẩm hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ đến tận tay ngời tiêu dùng.
Về cơ cấu tổ chức đợc phân bổ nh sau:
- Ban Giám đốc gồm có 3 ngời: Giám đốc Cơng ty là một Dợc sĩ cao cấp đợc đơn vị chủ quản là Sở Y tế Phú Thọ bổ nhiệm. Trong Công ty Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động, là ngời đề ra kế hoạch và chiến lợc sản xuất kinh doanh đồng thời là ngời chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các phòng ban của Công ty. Trong Công ty Giám đốc là ngời quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trớc cơ quan Nhà nớc về pháp luật, trớc kết quả kinh doanh của đơn vị mình.
Hai Phó Giám đốc, tham mu cho Giám đốc trong khâu quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, thay mặt Giám đốc giải quyết những phần việc Giám đốc giao bên cạnh các phòng ban trực thuộc.
- Phịng Tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc về tổ chức quản lý cán bộ trong Cơng ty ngồi ra cịn có nhiệm vụ thống kê báo cáo cơng tác hoạt động của Công ty, thực hiện các quyết định và giải quyết các chế độ thanh tốn với cán bộ cơng nhân viên quản
lý tài sản và tham mu cho Giám đốc các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Phịng kế tốn tài vụ: Tham mu cho Ban Giám đốc về định hớng sản xuất kinh doanh, hạch toán sản xuất kinh doanh giúp cho Ban Giám đốc nắm rõ kết quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị theo từng chu kỳ sản xuất kinh doanh. Thực hiện chế độ hạch toán theo đúng chế độ Nhà nớc ban hành và đúng pháp luật.
- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Tham mu cho Ban Giám đốc về lập kế hoạch kinh doanh cho đến chu kỳ hạch toán, giúp cho Giám đốc đề ra chiến lợc kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, lập kế hoạch ngắn và dài hạn.
- Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm: Nghiên cứu sản xuất về tình hình sản xuất tân dợc, biệt dợc về chất l- ợng và kỹ thuật và sản phẩm của mình sản xuất ra phải đảm bảo.
- Phịng Thị trờng: Là một phịng mới đợc thành lập, có nhiệm vụ tìm kiếm mở rộng thị trờng, tiếp thị chào hàng và cung ứng thuốc cho tất cả các đối tợng.
- Bộ phận đào tạo: Bao gồm đội ngũ giáo viên và quản lý có trình độ chịu trách nhiệm đào tạo cho học sinh chuyên môn về dợc sơ cấp.
- Bộ phận kiểm tốn nội bộ: Có nhiệm vụ kiểm tra kiểm tốn các đơn vị trong nội bộ Cơng ty từ đó tìm ra những thiếu sót để điều chỉnh và xử lý kịp thời.
- Tổng kho: Là nơi dự trữ và nhập xuất thuốc đảm bảo đáp ứng kịp thời số lợng thuốc phục vụ cho khách hàng.
- Trạm vật t: Chịu trách nhiệm cung ứng vật t thiết bị y tế cho các đơn vị khám chữa bệnh trong tỉnh.
- 12 hiệu thuốc huyện, thành thị: Nhiệm vụ của cơ sở là mạng thuốc đến tận tay ngời tiêu dùng về sản phẩm của Công ty đã sản xuất bào chế ra và cung cấp thuốc chữa bệnh các loại thuốc của Bộ Y tế cho phép sử dụng mà Cơng ty đã giao cho phịng kinh doanh tiếp cận với Công ty Dợc TW các loại thuốc và Cơng ty khơng có.
- Phân xởng sản xuất: Bao gồm hai tổ sản xuất chính.
+ Tổ sản xuất thuốc đơng dợc: Chuyên sản xuất chè thanh nhiệt, thuốc bắc, thuốc vệ sinh phụ nữ.
+ Tổ sản xuất thuốc nớc: Chuyên sản xuất thuốc bơi ngồi da: dung dịch DEP 2,5%, dung dịch oxy già 3%, dung dịch Cloroxít 40/00.