I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG HIỆU
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu được để đảm bảo sự giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình SXKD của doanh nghiệp. Để phát huy và nâng cao vai trị của bộ máy quản lý, cơng ty đã tổ chức lại cơ cấu lao động, các phòng ban, phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý chung.
Bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc chỉ đạo các phịng ban, xí nghiệp phân xưởng của cơng ty.
Mỗi phịng ban, xí nghiệp, phân xưởng trong cơng ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng. Nhưng giữa chúng đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau làm cho bộ máy quản lý của công ty tạo thành một khối thống nhất.
* Giám đốc công ty: Là người phụ trách chung, quản lý công ty về mọi mặt
hoạt động, ra các quyết định quản lý sản xuất, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động của cơng ty mình. Giám đốc khơng chỉ quản lý các phịng ban của mình thơng qua các phó giám đốc mà cịn có thể xem xét trực tiếp từng nơi làm việc khi cần thiết. Giám đốc có các phó giám đốc và các trưởng phịng giúp đỡ trong việc điều hành của cơng ty.
* Phó giám đốc: Là người giúp việc của giám đốc trong việc quản lý cơng
- Phó giám đốc KD: Phụ trách mặt kinh doanh của cơng ty, quản lý các phịng:
+Phịng kinh tế - thị trường. + Phịng điều hành sản xuất.
- Phó giám đốc kĩ thuật: Phụ trách về mặt kĩ thuật sản xuất sản phẩm của cơng ty và quản lý các phịng.
+ Phịng thiết kế ơtơ
+ Phịng thiết kế máy cơng trình + Phịng KCS
+ Phịng chuyển giao cơng nghệ + Trung tâm bảo hành
+ Ban cơ điện
* Phòng kinh tế- thị trường (KT- TT): thực hiện chào hàng, tiếp xúc với
khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp các thông tin về thị trường như sự biến động về giá cả các sản phẩm ; thực thi các chính sách Marketing để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm.
* Phòng điều hành sản xuất (ĐHSX): Tổ chức việc tìm kiếm, lựa chọn nhà
cung cấp cho đầu vào, tức là tổ chức mua các nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ… cần thiết phục vụ cho sản xuất và quản lý dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất sản phẩm và định mức kĩ thuật đã xác định
* Phòng thiết kế ơtơ, phịng thiết kế máy cơng trình: Tổ chức tính tốn các
định mức kỹ thuật, nghiên cứu đổi mới nâng cao chất lượng sản phẩm máy cơng trình, ơtơ, kết cấu thép và đưa ra các biện pháp kỹ thuật góp phần giảm chi phí sản xuất sản phẩm.
* Phòng KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng mua vào và
các thành phần của cơng ty.
* Phịng chuyển giao cơng nghệ: Là phịng có trách nhiệm trước giám đốc
về khâu chuyển giao cơng nghệ máy cơng trình.
* Trung tâm bảo hành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi sản phẩm phải tu,
bảo hành, bảo trì các sản phẩm đã giao cho khách hàng.
* Phòng tổ chức lao động: Tổ chức cán bộ quản lý trong công ty, điều động
- tuyển dụng lao động cho các bộ phận, phịng ban, tính lương, thưởng, các chế độ khác cho lao động trong công ty, xây dựng mức tiền lương.
* Ban cơ điện: quản lý, sửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ trong tồn
cơng ty.
* Văn phịng cơng ty: Có nhiệm vụ soạn thảo, nhận gửi, lưu trữ các công
văn, giấy tờ cần thiết, giúp công ty thực hiện các hoạt động trong quan hệ giao dịch.
* Ban y tế - vệ sinh: Khám chữa bệnh định kỳ hoặc đột xuất cho CBCNV
trong tồn cơng ty, vệ sinh mơi trường cơng ty.
* Phòng bảo vệ: Phụ trách quản lý tài sản trong phạm vi quản lý của công ty
24/24h.
* Các bộ phận sản xuất bao gồm:
- Phân xưởng cơ khí: gia cơng cơ khí, chế tạo các chi tiết sản phẩm phục vụ cho việc lắp ráp chế tạo ơtơ, máy cơng trình, các sản phẩm khác.
- Xí nghiệp ơtơ: Lắp ráp, sửa chữa, đại tu ơtơ
- Xí nghiệp sản xuất xe khách: sản xuất các loại xe khách 29 - 30 chỗ
- Xí nghiệp MCT và kết cấu thép: chuyên sản xuất lắp ráp các thiết bị MCT, cầu giao thông, các trạm bơm trộn bê tông, lu bánh lốp…
Giám đốc thực hiện việc quản lý trực tiếp các bộ phận sản xuất này.
Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty như sau: Giám đốc Phịn g đầu tư thị trườn g Phịn g tài chính kế tốn Phịn g tổ chức hành chính Phịn g kế hoạch sản xuất Phịng khoa học cơng nghệ Phịn g KCS PX cơ khí
PX ơ tơ Ban cơ
điện PX MCT 1 PX MCT 2 PGĐ Kinh
doanh