Hồn thiện cơng tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc

1.1 .Tiến hành phân tích và đánh giá thực hiện đánh giá công việc

1.1.1 .Tiến hành phân tích cơng việc

1.3. Hồn thiện cơng tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc

Tổ chức và phục vụ nơi làm việc nếu thực hiện tốt tạo điều kiện thuận lợi cho việc thưc hiện công việc của cơng nhân, giảm được thời gian hao phí, góp phần tăng NSLĐ và do đó tiền lương của người lao động nhận được cũng tăng lên.

 Bố trí nơi làm việc:

Hiện nay việc bố trí các phân xưởng là khá phù hợp với diện tích hiện có. tuy nhiên các xưởng được mở ít cửa sổ nên ánh sáng và gió cịn chưa đầy đủ. Đặc biệt là các xưởng X07 và X08 . Đây là hai xưởng đúc nhôm , các lị nấu nhơm tỏa ra nhiều khí độc hại, nên cần phải có hệ thống thơng gió tốt, để khoảng khí ln được lưu thơng và đảm bảo sức khỏe cho mọi người.

Việc bố trí lao động ở các tổ cũng hầu như đều do các tổ tự xắp xếp. Nó thường được tiến hành theo kinh nghiệm của xưởng trưởng và tổ tưởng. Nên nhiều khi gây nên tình trạng mất cân đối về tỷ lệ giữa cơng nhân chính và cơng nhân phụ , bố trí khơng hợp lí giữa cấp bậc cơng nhân với cấp bậc cơng việc để tránh tình trạng trên cơng ty cần tiến hành xác định tỷ lệ cơng nhân chính cơng nhân phụ căn cứ vào khối lượng cơng việc cụ thể. Xác định mức độ phức tạp của cơng việc

rồi trên cơ sở đó căn cứ vào trình độ lành nghề của từng công nhân mà phân công lao động sao cho hợp lý. Đảm bảo cấp bậc công viêc công việc phù hợp cấp bậc công nhân.

 Phục vụ nơi làm việc :

Các máy móc ở cơng ty lam việc với cường độ caonhưng công tác bảo dưỡng xửa chữa không đươc thực hiện thường xuyên mà được thực hiện theo sự cố chưa có kế hoạch chi tiết chủ đông trong việc đáp ứng công tác sửa chữa bảo dưỡng máy móc do vậy cơng ty cần co kế hoạch bảo dưỡng định kỳ .

Hiện nay công ty mới chỉ phục vụ cơm cho lao động quản lý cịn cơng nhân thì chưa được phục vụ cơm. Để giảm bớt sự phân biệt này công ty nên xây dựng nhà ăn phục vụ bữa trưa cho tồn bộ cơng nhân viên trong công ty nên được thực hiện để tạo điều kiện cho cơng nhân có thời gian nghỉ ngơi điều độ hồi phục sức khoẻ để bước vào ca làm việc được tốt, nâng cao được NSLĐ giảm bớt được tai nạn lao động khắc phục đươc sự phân biệt giữa công nhân sản xuất và cán bộ công ty.

 Trang bị nơi làm việc .

Trong các xưởng phịng ban tại cơng ty yếu tố trang bị nơi làm việc là khá phù hợp và đầy đủ. Tuy nhiên trong xưởng X07 và X08 nên trang bị thêm mặt nạ hoặc khẩu trang đặc biệt để giảm bớt lượng khí độc hại cơng nhân hít phải ngồi ra cần trang bị thêm quạt điện vào mùa hè vì mái nhà xưởng làm bằng tơn nên rất nóng .

1.4. Hồn thiện cơng tác nghiệm thu sản phẩm.

Công tác nghiệm thu sản phẩm phải được tiến hành rất khắt khe và liên tục phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa tổ trưởng sản xuất giám đốc phân xưởng và cán bộ phòng kỹ thuật – KCS.

Hiện nay bộ máy làm cơng tác này cịn chưa đáp ứng được yêu cầu cả về chất lượng và số lượng. Do vậy trong thời gian tới cơng ty cần hồn thiện bộ máy

làm công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm. Để làm tốt công tác này công ty cần phải tuyển những lao động đã được qua đào tạo một cách cơ bản về lĩnh vực này ngồi ra cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm cơng tác này đa số ở trình độ cao đẳng và trung cấp .

Phòng kỹ thuật và ban KCS cũng cần thường xuyên phối hợp với các phân xưởng trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm để tránh sự lãng phí do phải chuyển sang bộ phận tiếp thu của sản xuất nếu như sản phẩm ở một khâu nào đó khơng đạt tiêu chuẩn theo quy định việc kiểm tra sản phẩm cũng phải được tiến hành thường xuyên theo từng cơng đoạn tránh phải lãng phí do phải chuyển sang cơng đoạn tiếp theo mới biết được có lỗi, đồng thời biết được lỗi vi phạm thuộc về phân xưởng nào tránh trường hợp chỉ kiểm tra đối với lô hàng sản xuất cuối cùng rồi quy trung trách nhiệm cho tất cả, dẫn tới bất bình đối với người lao động.

2. Trả lương có gắn với kết quả sản xuất kinh doanh.

Để gắn tiền lưong của các bộ phận phịng ban trong Cơng ty với kết quả sản xuất cuối cùng của phân xưởng, Công ty nên điều chỉnh tiền lương của các phòng ban theo kết quả hồn thành quỹ lương của xí nghiệp để tăng thêm tính trách nhiệm của các phòng ban đối với việc đưa ra các quyết định quản lý. Đồng thời lại không dẫn tới sự chênh lệch nhiều về tiền lương giữa các bộ phận trong Cơng ty. Cơng ty đã ra cách tính lương cho bộ phận hưởng lương thời gian ứng với số ngày làm việc thực tế tại Công ty.

Tiền lương thực tế(Ltt) được tính như sau:

Trong đó:

Ltc: Lương tiêu chuẩn : Là mức lương của từng CBNV khi đảm nhận một chức danh cơng việc cụ thể với mức độ hồn thành công việc xếp loại A.

P: Phụ cấp chức vụ, hoặc trác nhiệm ( Tuỳ theo từng chức danh công việc mà sẽ có P hoặc khơng có P).

Ntt: Là số ngày công tiêu chuẩn của từng tháng ( Tuỳ theo từng tháng, có tháng 26 ngày, có tháng 24 hoặc 25 ngày công).

Ntt: Là số ngày công làm việc thực tế tại công ty của mỗi CBNV

 Hệ số xếp loại ABC trong tháng của mỗi CBNV cụ thể như sau: - CBNV được xếp loại A: Hxl =1,0 (100% lương)

- CBNV được xếp loại B : Hxl=0,9( 90% lương) - CBNV được xếp loại B : Hxl=0,7( 70% lương).

- CBNV không được xếp loại xảy ra hai trường hợp sau: TH1:

CBNV không được xếp loại do vào Công ty làm việc sau ngày 15 hàng tháng. Đối với TH này trưởng phòng trưởng đơn vị căn cứ vào hiệu quả làm việc thực tế trong tháng của CBNV đó để xác định hệ số xếp loại ABC trong khoảng 0,9 đến 1,0.

TH2:

Nhân viên khơng được xếp loại vì khơng đủ điểm xếp loại thì hệ số lương Hxl=0,4.

Các trường hợp khác :

+ CBNV được xếp loại B tháng thứ 2 liên tục: Hxl=0,7 (70% lương) +CBNV bị xếp loại B tháng thứ 3 liên tục: Hxl =0,5 (50% lương ) + CBNV bị xếp loại B tháng thứ 3 liên tục: Hxl =0,6 (60% lương )

+ CBNV bị xếp loại B tháng thứ 3 liên tục: Hxl =0,4 (40% lương ). Và xem xét đình chỉ cơng tác.

Đối với những trường hợp có 50% CBNV xếp loại B và C thì đơn vị đó coi như khơng hồn thành nhiệm vụ. Trưởng phịng hoặc phụ trách đơn vị đó bị hạ một bậc xếp loại và hệ số lương với với bậc xếp loại mới.

Tháng thứ 2 liên tục đơn vị có trên 30% CBNV xếp loại B và C thì trưởng phịng hoặc phụ trách đơn vị bị hạ 2 bậc xếp loại và hệ số lương sẽ tương ứng với bậc xếp loại mới.

 Điểm để xét kết quả bình xét CBNV là điểm tổng hợp các tiêu chuẩn nêu trên.

- Ngày công : + tối đa là 25 điểm . - Hiệu quả : + tối đa là 15 điểm .

- Chấp hành nội quy, quy chế : + tối đa là 5 điểm . Xếp loại đánh giá bình xét CBNX hàng tháng -Loại A : từ 33,0 đến 35,0 điểm

-Loại B : từ 30,5 đến dưới 33,o điểm -Loại C: từ 19,5 đến dưới 30,5 điểm Khơng xếp loại dưới 19,5 điểm .

3. Hồn thiện mức độ đóng góp của người lao động trong tập thể :

Đặc điểm của xí nghiệp đó là sản phẩm đầu ra cuối cùng của từng công đoạn của sản xuất, cũng như của q trình sản xuất đó là sự phối hợp của một tập thể lao động. Do đó kết quả làm việc cuối cùng của các phân xưởng là sự nỗ lực của các thành viên trong tập thể. Sản lượng trong tháng cao thì các thành viên trong tập thể cũng được hưởng lương cao và ngược lại. Điều này đã dẫn tới tình trạng trơng chờ ỷ lại vào người khác .

Để khắc phục được nhược điểm này công ty nên sử dụng hệ số đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc được chọn sẵn trong bảng lập hệ số h mà

hiện nay các doanh nghiệp đang áp dụng. Cơng ty cũng có thể áp dụng phương pháp cho điểm thay vì theo bảng lập sẵn như trên. Việc đánh giá cho điểm có thể được tiến hành như sau :

Công nhân được chấm 10 điểm trong một ngày công khi đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn sau :

+ Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công lao động của giám đốc phân xưởng khi khơng đảm bảo thì bị trừ từ 1đến 2 điểm

+ Đảm bảo chất lượng sản phẩm khi không đảm bảo bị trừ từ 1 đến 2 điểm . + Tiết kiệm vật tư đảm bảo khi lao động khi không đảm bảo bị trừ từ 1 dến 2 điểm .

+ Làm việc ở khâu cơng việc nặng nhọc, độc hại nhất trong đó nhóm được cộng thêm từ 1đến 2 điểm .

+ Làm việc trong điều kiện khơng đủ người bố trí trong dây truyền mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm .

+ Làm những cơng việc có cấp bậc cơng việc cao hơn cấp bậc công việc công nhân mà vẫn hồn thành tốt thì được cộng từ 1 đến 2 điểm .

Hệ số hi được tính như sau :

j=1,n .

Trong đó :

hi : Hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của người thứ i . i: Là chỉ tiêu đánh giá cho điểm nếu độ đóng góp để hồn thành cơng việc .

: Là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của người thứ i theo các chỉ tiêu j.

: Là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành công việc của người thấp nhất trong tập thể theo các chỉ tiêu j

4.Hồn thiện hình thức trả thưởng.

Để động viên khuyến khích CBNV tích cực hồn thành vượt mước khối lượng cơng việc được giao hoặc có sáng kiến cải tiến trong cơng việc đem lại lợi ích cho cơng ty, cơng ty cần có nhiều chính sách đãi ngộ cho CBNV; hiện nay ở cơng ty hình thức lương cịn chưa phong phú. Chủ yếu chỉ là tiền thưởng cuối năm vì vậy, trong thời gian tới cơng ty nên xây dựng các hình thức tiền lương như thưởng sáng kiến, thưởng cơng nhân có trình độ, có tìm tịi sáng tạo để sản xuất đạt năng xuất cao .

Việc khen thưởng đối với tập thể cũng phải được quy định rõ ràng về điều kiện xét thưởng, mức thưởng. Việc đánh giá các chỉ tiêu xét thưởng nên được tiến hành hàng tháng. Để đảm bảo khen thưởng đúng đối tượng phải có sự kết hợp chặt chẽ với bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm để biết được bộ phận nào làm tốt bộ phận nào làm chưa tốt .

Tiền thưởng có thể tính như sau : Tt = Ltt . Ht

Trong đó:

-Tt : Tiền thưởng

-Ltt : Tiền lương thực tế trong tháng của CBNV được xét thưởng .

-Ht : Là hệ số thưởng, Ht dao động từ 0,01 đến 0,02 < mức thiền thưởng từ 1% đến 20% tiền lương tháng của CBNV được xét thưởng

Hệ số thưởng do trưởng phòng trưởng bộ phận sau khi tham khảo ý kiến của các thành viên trong nhóm sẽ đưa ra và đề xuất lên giám đốc công ty xem xét quyết định .

5. Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng đồn :

Trong nền kinh tế thị trường cơng đồn có vai trị rất lớn trong việc điều chỉnh các mối quan hệ lao động và người sử sụng lao động xác định các mức tiền lương tình trạng việc làm và các lợi ích khai thác theo luật định để xây dựng thỏa

ước lao động tập thể và hợp đồng lao động. Mức tiền lương trong các doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào khả năng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và tổ chức cơng đồn hoặc người lao động (cơ chế hai bên ) trên giác độ vĩ mơ có sự can thiệp của nhà nước (cơ chế 3 bên ).

Theo quy định hiện nay cơng đồn cơng ty cịn được quyền tham gia vào quá trình xây dựng và phân bố đơn giá tiền lương. Ban chấp hành cơng đồn tham gia vào quá trình xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức, định mức lao động, đơn giá tiền lương, thang bảng lương, quy chế trả lương ... Ban chấp hành cơng đồn sẽ buộc nhà máy phải cam kết thực hiện các mục tiêu về phân phối, thu nhập về thỏa ước lao động đã ký.

Trên thực tế cho thấy cơng đồn có thể đảm bảo việc tăng tiền lương mà khơng gây lạm phát thơng qua khuyến khích cho người lao động làm tăng NSLĐ. Việc tăng NSLĐ trong việc giáo dục tính kỷ luật, tính trách nhiệm. Tác động để nhà máy tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, thực hiện phân phối có hiệu quả trong phạm vi doanh nghiệp.

PHẦN KẾT LUẬN:

Tiền lương vừa tạo động lực cho người lao động trong quá trình làm việc vừa là một chi phí của doanh nghiệp. Sự cân bằng giữa chi phí và lợi ích này được phản ánh trong quy chế trả lương. Do vậy, xây dựng và hồn thiện quy chế trả lương là một địi hỏi tất yếu đối với doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH T&T Hưng Yên nói riêng.

Qua thời gian thực tập tại cơng ty, tơi thấy Cơng ty có những chính sách phù hợp trong sản xuất, kinh doanh. Thực tế cho thấy Cơng ty ln làm ăn có lãi trong thời gian qua, giải quyết công ăn việc làm cho gần 1000 công nhân với mức thu nhập khá. Tuy nhiên để ngày càng thích ứng hơn với các chính sách của nhà nước, của thị trường địi hỏi Cơng ty phải ln đổi mới trên mọi phương diện đặc biệt quy chế tiền lương của Cơng ty.

Với mong muốn góp phần vào hồn thiện quy chế trả lương tại Công ty, tôi đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty. Hy vọng quy chế tiền lương tại Công ty ngày càng hiệu quả.

Qua chuyên đề em xin được chân thành cảm ơn thầy PGS.TS. Nguyễn

Ngọc Quân người đã hướng dẫn em rất tận tình trong xuất thời gian thực tập và

hồn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty

TNHH T&T Hưng Yên đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thực tập và cung cấp tài

liệu cho tơi hồn thanh chn đề. Tơi xin cảm ơn các anh, các chị trong phòng TCNS&HC đã chỉ bảo tơi rất tận tình trong thời gian qua.

Danh mục tài liệu tham khảo

1. Giáo trình Kinh Tế Lao Động – Bộ mơn Kinh Tế Lao Động – Nhà xuất bản giáo dục 1998.

2. Giáo trình kinh tế chính trị - Mac Lênin – bộ mơn kinh tế chính trị học – nhà xuất bản giáo dục.

3. Giáo trình phân tích lao động xã hội – khoa kinh tế lao động và Dân Số - Nhà xuất bản Lao động – xã hội.

4. Giáo trình phân tích lao động xã hội – Khoa kinh tế lao động và dân số - Nhà xuất bản lao động - Xã hội.

5. Giáo trình quản trị nhân lực – Khoa kinh tế lao động và dân số - Nhà xuất bản lao động – xã hội.

6. Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới – Tập VII – nhà xuất bản Lao động - xã hội.

7. Nội quy, quy chế của công ty TNHH T&T Hưng Yên. 8. Quy chế trả lương của công ty TNHH T&T Hưng Yên. 9. Thông tin thu thập trên mạng.

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU:......................................................................................................1

1. Sự cần thiết nghiên cứu của đề tài.....................................................................1

2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu......................................................................2

3. Mục đích nghiên cứu ..........................................................................................2

4. Phương pháp nghiên cứu....................................................................................2

PHẦN I :...................................................................................................................3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG.....................3

I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG.....................................3

1. Khái niệm.............................................................................................................3

1.1. Định nghĩa quốc tế về tiền lương..................................................................3