1.1 .Tiến hành phân tích và đánh giá thực hiện đánh giá công việc
2. Trả lương có gắn với kết quả sản xuất kinh doanh
Để gắn tiền lưong của các bộ phận phịng ban trong Cơng ty với kết quả sản xuất cuối cùng của phân xưởng, Công ty nên điều chỉnh tiền lương của các phòng ban theo kết quả hồn thành quỹ lương của xí nghiệp để tăng thêm tính trách nhiệm của các phòng ban đối với việc đưa ra các quyết định quản lý. Đồng thời lại không dẫn tới sự chênh lệch nhiều về tiền lương giữa các bộ phận trong Cơng ty. Cơng ty đã ra cách tính lương cho bộ phận hưởng lương thời gian ứng với số ngày làm việc thực tế tại Công ty.
Tiền lương thực tế(Ltt) được tính như sau:
Trong đó:
Ltc: Lương tiêu chuẩn : Là mức lương của từng CBNV khi đảm nhận một chức danh cơng việc cụ thể với mức độ hồn thành công việc xếp loại A.
P: Phụ cấp chức vụ, hoặc trác nhiệm ( Tuỳ theo từng chức danh cơng việc mà sẽ có P hoặc khơng có P).
Ntt: Là số ngày cơng tiêu chuẩn của từng tháng ( Tuỳ theo từng tháng, có tháng 26 ngày, có tháng 24 hoặc 25 ngày cơng).
Ntt: Là số ngày công làm việc thực tế tại công ty của mỗi CBNV
Hệ số xếp loại ABC trong tháng của mỗi CBNV cụ thể như sau: - CBNV được xếp loại A: Hxl =1,0 (100% lương)
- CBNV được xếp loại B : Hxl=0,9( 90% lương) - CBNV được xếp loại B : Hxl=0,7( 70% lương).
- CBNV không được xếp loại xảy ra hai trường hợp sau: TH1:
CBNV không được xếp loại do vào Công ty làm việc sau ngày 15 hàng tháng. Đối với TH này trưởng phòng trưởng đơn vị căn cứ vào hiệu quả làm việc thực tế trong tháng của CBNV đó để xác định hệ số xếp loại ABC trong khoảng 0,9 đến 1,0.
TH2:
Nhân viên khơng được xếp loại vì khơng đủ điểm xếp loại thì hệ số lương Hxl=0,4.
Các trường hợp khác :
+ CBNV được xếp loại B tháng thứ 2 liên tục: Hxl=0,7 (70% lương) +CBNV bị xếp loại B tháng thứ 3 liên tục: Hxl =0,5 (50% lương ) + CBNV bị xếp loại B tháng thứ 3 liên tục: Hxl =0,6 (60% lương )
+ CBNV bị xếp loại B tháng thứ 3 liên tục: Hxl =0,4 (40% lương ). Và xem xét đình chỉ cơng tác.
Đối với những trường hợp có 50% CBNV xếp loại B và C thì đơn vị đó coi như khơng hồn thành nhiệm vụ. Trưởng phịng hoặc phụ trách đơn vị đó bị hạ một bậc xếp loại và hệ số lương với với bậc xếp loại mới.
Tháng thứ 2 liên tục đơn vị có trên 30% CBNV xếp loại B và C thì trưởng phịng hoặc phụ trách đơn vị bị hạ 2 bậc xếp loại và hệ số lương sẽ tương ứng với bậc xếp loại mới.
Điểm để xét kết quả bình xét CBNV là điểm tổng hợp các tiêu chuẩn nêu trên.
- Ngày công : + tối đa là 25 điểm . - Hiệu quả : + tối đa là 15 điểm .
- Chấp hành nội quy, quy chế : + tối đa là 5 điểm . Xếp loại đánh giá bình xét CBNX hàng tháng -Loại A : từ 33,0 đến 35,0 điểm
-Loại B : từ 30,5 đến dưới 33,o điểm -Loại C: từ 19,5 đến dưới 30,5 điểm Không xếp loại dưới 19,5 điểm .
3. Hoàn thiện mức độ đóng góp của người lao động trong tập thể :
Đặc điểm của xí nghiệp đó là sản phẩm đầu ra cuối cùng của từng công đoạn của sản xuất, cũng như của q trình sản xuất đó là sự phối hợp của một tập thể lao động. Do đó kết quả làm việc cuối cùng của các phân xưởng là sự nỗ lực của các thành viên trong tập thể. Sản lượng trong tháng cao thì các thành viên trong tập thể cũng được hưởng lương cao và ngược lại. Điều này đã dẫn tới tình trạng trơng chờ ỷ lại vào người khác .
Để khắc phục được nhược điểm này công ty nên sử dụng hệ số đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc được chọn sẵn trong bảng lập hệ số h mà
hiện nay các doanh nghiệp đang áp dụng. Cơng ty cũng có thể áp dụng phương pháp cho điểm thay vì theo bảng lập sẵn như trên. Việc đánh giá cho điểm có thể được tiến hành như sau :
Công nhân được chấm 10 điểm trong một ngày công khi đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn sau :
+ Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công lao động của giám đốc phân xưởng khi khơng đảm bảo thì bị trừ từ 1đến 2 điểm
+ Đảm bảo chất lượng sản phẩm khi không đảm bảo bị trừ từ 1 đến 2 điểm . + Tiết kiệm vật tư đảm bảo khi lao động khi không đảm bảo bị trừ từ 1 dến 2 điểm .
+ Làm việc ở khâu công việc nặng nhọc, độc hại nhất trong đó nhóm được cộng thêm từ 1đến 2 điểm .
+ Làm việc trong điều kiện khơng đủ người bố trí trong dây truyền mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm .
+ Làm những công việc có cấp bậc cơng việc cao hơn cấp bậc cơng việc cơng nhân mà vẫn hồn thành tốt thì được cộng từ 1 đến 2 điểm .
Hệ số hi được tính như sau :
j=1,n .
Trong đó :
hi : Hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của người thứ i . i: Là chỉ tiêu đánh giá cho điểm nếu độ đóng góp để hồn thành cơng việc .
: Là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của người thứ i theo các chỉ tiêu j.
: Là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của người thấp nhất trong tập thể theo các chỉ tiêu j
4.Hồn thiện hình thức trả thưởng.
Để động viên khuyến khích CBNV tích cực hồn thành vượt mước khối lượng cơng việc được giao hoặc có sáng kiến cải tiến trong cơng việc đem lại lợi ích cho cơng ty, cơng ty cần có nhiều chính sách đãi ngộ cho CBNV; hiện nay ở cơng ty hình thức lương cịn chưa phong phú. Chủ yếu chỉ là tiền thưởng cuối năm vì vậy, trong thời gian tới cơng ty nên xây dựng các hình thức tiền lương như thưởng sáng kiến, thưởng cơng nhân có trình độ, có tìm tịi sáng tạo để sản xuất đạt năng xuất cao .
Việc khen thưởng đối với tập thể cũng phải được quy định rõ ràng về điều kiện xét thưởng, mức thưởng. Việc đánh giá các chỉ tiêu xét thưởng nên được tiến hành hàng tháng. Để đảm bảo khen thưởng đúng đối tượng phải có sự kết hợp chặt chẽ với bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm để biết được bộ phận nào làm tốt bộ phận nào làm chưa tốt .
Tiền thưởng có thể tính như sau : Tt = Ltt . Ht
Trong đó:
-Tt : Tiền thưởng
-Ltt : Tiền lương thực tế trong tháng của CBNV được xét thưởng .
-Ht : Là hệ số thưởng, Ht dao động từ 0,01 đến 0,02 < mức thiền thưởng từ 1% đến 20% tiền lương tháng của CBNV được xét thưởng
Hệ số thưởng do trưởng phòng trưởng bộ phận sau khi tham khảo ý kiến của các thành viên trong nhóm sẽ đưa ra và đề xuất lên giám đốc công ty xem xét quyết định .
5. Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng đồn :
Trong nền kinh tế thị trường công đồn có vai trị rất lớn trong việc điều chỉnh các mối quan hệ lao động và người sử sụng lao động xác định các mức tiền lương tình trạng việc làm và các lợi ích khai thác theo luật định để xây dựng thỏa
ước lao động tập thể và hợp đồng lao động. Mức tiền lương trong các doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào khả năng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và tổ chức cơng đồn hoặc người lao động (cơ chế hai bên ) trên giác độ vĩ mơ có sự can thiệp của nhà nước (cơ chế 3 bên ).
Theo quy định hiện nay cơng đồn cơng ty cịn được quyền tham gia vào quá trình xây dựng và phân bố đơn giá tiền lương. Ban chấp hành cơng đồn tham gia vào quá trình xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức, định mức lao động, đơn giá tiền lương, thang bảng lương, quy chế trả lương ... Ban chấp hành cơng đồn sẽ buộc nhà máy phải cam kết thực hiện các mục tiêu về phân phối, thu nhập về thỏa ước lao động đã ký.
Trên thực tế cho thấy cơng đồn có thể đảm bảo việc tăng tiền lương mà khơng gây lạm phát thơng qua khuyến khích cho người lao động làm tăng NSLĐ. Việc tăng NSLĐ trong việc giáo dục tính kỷ luật, tính trách nhiệm. Tác động để nhà máy tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, thực hiện phân phối có hiệu quả trong phạm vi doanh nghiệp.
PHẦN KẾT LUẬN:
Tiền lương vừa tạo động lực cho người lao động trong quá trình làm việc vừa là một chi phí của doanh nghiệp. Sự cân bằng giữa chi phí và lợi ích này được phản ánh trong quy chế trả lương. Do vậy, xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương là một đòi hỏi tất yếu đối với doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH T&T Hưng Yên nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, tơi thấy Cơng ty có những chính sách phù hợp trong sản xuất, kinh doanh. Thực tế cho thấy Công ty ln làm ăn có lãi trong thời gian qua, giải quyết công ăn việc làm cho gần 1000 công nhân với mức thu nhập khá. Tuy nhiên để ngày càng thích ứng hơn với các chính sách của nhà nước, của thị trường địi hỏi Cơng ty phải ln đổi mới trên mọi phương diện đặc biệt quy chế tiền lương của Công ty.
Với mong muốn góp phần vào hồn thiện quy chế trả lương tại Công ty, tôi đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty. Hy vọng quy chế tiền lương tại Công ty ngày càng hiệu quả.
Qua chuyên đề em xin được chân thành cảm ơn thầy PGS.TS. Nguyễn
Ngọc Quân người đã hướng dẫn em rất tận tình trong xuất thời gian thực tập và
hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty
TNHH T&T Hưng Yên đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thực tập và cung cấp tài
liệu cho tơi hồn thanh chn đề. Tơi xin cảm ơn các anh, các chị trong phòng TCNS&HC đã chỉ bảo tơi rất tận tình trong thời gian qua.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kinh Tế Lao Động – Bộ mơn Kinh Tế Lao Động – Nhà xuất bản giáo dục 1998.
2. Giáo trình kinh tế chính trị - Mac Lênin – bộ mơn kinh tế chính trị học – nhà xuất bản giáo dục.
3. Giáo trình phân tích lao động xã hội – khoa kinh tế lao động và Dân Số - Nhà xuất bản Lao động – xã hội.
4. Giáo trình phân tích lao động xã hội – Khoa kinh tế lao động và dân số - Nhà xuất bản lao động - Xã hội.
5. Giáo trình quản trị nhân lực – Khoa kinh tế lao động và dân số - Nhà xuất bản lao động – xã hội.
6. Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới – Tập VII – nhà xuất bản Lao động - xã hội.
7. Nội quy, quy chế của công ty TNHH T&T Hưng Yên. 8. Quy chế trả lương của công ty TNHH T&T Hưng Yên. 9. Thông tin thu thập trên mạng.
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU:......................................................................................................1
1. Sự cần thiết nghiên cứu của đề tài.....................................................................1
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu......................................................................2
3. Mục đích nghiên cứu ..........................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu....................................................................................2
PHẦN I :...................................................................................................................3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG.....................3
I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG.....................................3
1. Khái niệm.............................................................................................................3
1.1. Định nghĩa quốc tế về tiền lương..................................................................3
1.2. Tiền lương trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung.................................3
1.3. Tiền lương, tiền công trong nền kinh tế thị trường....................................3
1.4. Tiền lương tối thiểu.......................................................................................5
1.5. Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế..............................................5
2. Chức năng của tiền lương...................................................................................6
2.1. Chức năng thức đo giá trị.............................................................................6
2.2. Chức năng tái sản suất sức lao động ...........................................................6
2.3. Chức năng kích thích lao động.....................................................................7
2.4. Chức năng tích lũy........................................................................................8
2.5. Chức năng xã hội của tiền lương.................................................................8
3. Ý nghĩa của tiền lương........................................................................................8
4. Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương................................................10
4.1. Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau........................................10
4.2. Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương - tiền cơng bình qn.....................................................................................................................10
4.3. Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương - tiền công giữa những người
lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc đân.......................11
II. NỘI DUNG CỦA QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP..................................................................................12
1. Những nguyên tắc chung..................................................................................12
2. Nguồn hình thành quỹ lương và sử dụng quỹ lương......................................12
2.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương..............................................................12
2.2. Sử dụng quỹ lương......................................................................................13
3. Các hình thức trả lương....................................................................................13
3.1. hình thức trả lương theo thời gian.............................................................13
3.1.1. Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn.............14
3.1.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng...........15
3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm...........................................................15
3.2.1. Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.......15
3.2.2. Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể......................16
3.2.3. Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp....................18
3.2.4. Chế độ trả lương khốn................................................19
3.2.4. Chế độ lương trả có thưởng..........................................20
3.2.5. Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến......................20
4. Sự cần thiết phải hồn thiện quy chế trả lương..............................................22
4.1. Vai trị của quy chế trả lương, trả thưởng trong doanh nghiệp................22
4.2. Sự tất yếu phải hoàn thiện quy chế trả lương trong doanh nghiệp..........23
4.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương ở công ty TNHH T&T Hưng Yên............................................................................................................23
PHẦN II :...............................................................................................................24
PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VIỆC ÁP DỤNG QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH T&T HƯNG YÊN....................24
I. Q TRÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY.........................24
A. TÌM HIỂU TẬP ĐỒN T&T..........................................................................24
1.Lịch sử hình thành và phát triển:.....................................................................24
2. Các thành tích của cơng ty và cá nhân Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc cơng ty T&T:...............................................................................25
B. TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY T&T HƯNG YÊN...............................................25
1.Lịch sử hình thành và phát triển:.....................................................................25
2. Bộ máy tổ chức quản lý:...................................................................................26
3. Thành tích đạt được của Cơng ty trong sản xuất và kinh doanh:...................29
III. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG:.........................30
1. Bảng lương chức danh công việc trong Cơng ty.............................................30
2. Phân tích cơng việc xây dựng và thực hiện tiền lương tối thiểu:..................32
3. Phân tích việc lập kế hoạch quỹ lương trước khi sử dụng quỹ tiền lương:33 3.1.Xây dựng quỹ lương kế hoạch:....................................................................33
3.2.Cách xác định quỹ lương thực hiện:...........................................................36
3.2.1.Quỹ tiền lương thời gian thực hiện:...............................36
3.2.2.Quỹ lương sản phẩm thực hiện:....................................36
4. Phân tích sử dụng quỹ tiền lương:...................................................................38
4.1. Phân phối quỹ lương...................................................................................38
4.2. Phân tích các hình thức trả lương của Cơng ty.........................................39
4.2.1: Hình thức trả lương theo thời gian...............................39
4.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm.............................47
5. Phân tích các điều kiện trả lương sản phẩm...................................................51
6. Những đánh giá chung về quy chế trả lương của công ty .............................52
6.1. Ưu điểm........................................................................................................52
6.2. Nhược điểm..................................................................................................53
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Ở
CÔNG TY TNHH T&T HƯNG YÊN.................................................................56
I. ĐỊNH HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI.......................56
1. Phương hướng mở rộng và cải tiến dây chuyền sản xuất sản phẩm:...........56
2. Kế Hoạch Phát Triển Nguồn Nhân Lực :...........................................................57
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH T&T HƯNG YÊN..................................................59
1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương sản phẩm................................................59
1.1.Tiến hành phân tích và đánh giá thực hiện đánh giá cơng việc...............59
1.1.1.Tiến hành phân tích cơng việc......................................59
1.1.2. Tiến hành đánh giá thực hiện công việc.......................61
1.2 Hồn thiện cơng tác định mức.....................................................................62
1.3. Hồn thiện cơng tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc...............................64
1.4. Hồn thiện cơng tác nghiệm thu sản phẩm..................................................65
2. Trả lương có gắn với kết quả sản xuất kinh doanh........................................66
3. Hồn thiện mức độ đóng góp của người lao động trong tập thể :.................68
4.Hồn thiện hình thức trả thưởng......................................................................70
5. Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng đồn :...............................................70
PHẦN KẾT LUẬN:................................................................................................72