15 695 564 832 31/12 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh R
2.1.4. Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế tốn
Cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ đều được ghi hàng ngày, thuận tiện cho việc theo dõi và phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý. Tuy nhiên nếu cơng việc ghi chép thực hiện bằng phương pháp thủ cơng thì việc ghi chép trùng lặp nhiều nên số liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm hàng hóa.
Cơng tác lập và trình bày báo cáo tài chính của cơng ty ln đảm bảo về thời gian, độ chính xác và hợp lý.
Nói chung về tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Sự phối hợp giữa phịng kế tốn, phịng kinh doanh và kho hàng hố được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cơng tác tiêu thụ thơng suốt.
Bên cạnh đó, hệ thống kế tốn của cơng ty cịn tồn tại những vấn đề cần khắc phục như:
-Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu là bình quân cuối kỳ, cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn của kế tốn nhưng độ chính xác của cơng việc tính giá khơng cao. Nếu thị trường biến động, giá cả ngun vật liệu thay đổi lớn thì việc tính giá ngun vật liệu xuất kho trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây bất hợp lý như tồn kho âm.
- Cơng tác kế tốn tiêu thụ đã tổ chức được kế toán chi tiết doanh thu cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời các thơng tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá, trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp. Tuy nhiên việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán ra chưa được thực hiện.
-Đội ngũ cán bộ kế toán trung thực, có tinh thần trách nhiệm, được phân cơng nhiệm vụ hợp lý nhưng trình độ chung chưa cao, chỉ có kế tốn trường được đào tạo trình độ đại học.
-Bộ máy kế tốn của cơng ty chưa có bộ phận hay nhân viên đảm nhận phần kế toán quản trị và phân tích tài chính. Như vậy, ban lãnh đạo cơng ty sẽ thiếu đi một trợ thủ đắc lực trong việc nắm bắt, phân tích và đưa ra các quyết định về đầu tư, kinh doanh…