2.1. Khái quát chung về Công ty
2.1.3. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản mang tính chất phức tạp trong kỹ thuật nên bộ máy của Công ty đợc tổ chức thành các bộ phận chun mơn hố cụ thể theo chức năng có sự phân biệt mạnh giữa quản lý kinh tế và quản lý kỹ thuật.
Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trởng với sự t vấn của các bộ phận chức năng. Các phòng ban chức năng thực hiện các chức năng giải quyết xử lý các khía cạnh theo nội dung chi tiết của hai lĩnh vực trên.
Theo những đặc điểm trên, bộ máy của Công ty chia thành các phịng ban nh sau:
- Giám đốc Cơng ty: Là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung tồn Cơng ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng cơng trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và kinh doanh tài chính của Đơn vị.
Đấu thầu đồng xâyKý kết hợp
dựng côngKhởi Đổ móng
Quyết
- Các Phó Giám đốc: Làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ
Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực phụ trách.
- Phịng hành chính quản trị: Thực hiện cơng tác hành chính quản trị, cơng tác phịng và chữa bệnh. Hớng dẫn giúp đỡ các đơn vị, các phịng ban trong cơng tác hành chính văn th, chăm lo bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý công văn sổ sách giấy tờ lu trữ, quản lý sử dụng xe con, kho xởng bến bãi của tồn Cơng ty.
- Phịng Kế hoạch kinh tế: Thực hiện công tác tiếp thị,
soạn thảo các hợp đồng kinh tế, lập và kiểm tra việc thực hiện các dự tốn cơng trình, lập kế hoạch sản xuất cung cấp các thơng tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị cho giám đốc.
- Phòng Quản lý dự án và hồ sơ thầu: Tham mu giúp cho
Giám đốc trong công việc khảo sát và thực hiện các dự án của Công ty, làm thủ tục và đăng ký dự thầu các cơng trình, chủ trì và triển khai các cơng việc theo nội dung hồ sơ mời thầu.
- Phòng Tổ chức lao động – tiền lơng: Nghiên cứu tổ
chức bộ máy sản xuất, bộ máy quản lý, quản lý biên chế, quản lý hồ sơ, thống kê báo cáo, phụ trách công tác tiền lơng, lập và theo dõi kiểm tra thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán với các đơn vị.
- Phịng Tài chính kế tốn: Chức năng chính của Phịng là
tham mu giúp việc cho Cấp uỷ và Thủ trởng Cơng ty về cơng tác Kế tốn – Tài chính – Thống kê. Quản lý tài chính cơng ty (bao gồm việc lo và ứng vốn tạm thời theo dự toán thiết kế
cho các đơn vị thi công, kiểm tra việc sử dụng vốn và kết hợp với phòng kế hoạch thị trờng lập và thực hiện kế hoạch thu hồi vốn), tổ chức và thực hiện công tác kinh tế.
- Phịng Kỹ thuật thi cơng: Phụ trách xây dựng tiến độ,
biện pháp thi cơng, kiểm sốt chất lợng cơng trình, hớng dẫn thực hiện tiến độ biện pháp thi công cho các đơn vị trực thuộc, đồng thời quan hệ với Chủ đầu t để giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế trong q trình thi cơng. Kiểm tra hoặc kết hợp với các đơn vị làm các hồ sơ hồn cơng khi cơng trình hồn thành.
- Phịng Cơ điện: Quản lý máy móc, thiết bị điện nớc thi
công, t vấn cho các đơn vị trực thuộc thiết lập các biện pháp tháo lắp, bảo dỡng máy móc, lập các phơng án, kế hoạch mua thanh lý máy móc, kiểm tra, giám sát việc sử dụng máy móc thiết bị thi công của Công ty cho các đơn vị quản lý sử dụng trên cơ sở hợp đồng ký kết giữa Công ty với đơn vị hoặc giữa các đơn vị với nhau đảm bảo an tồn và có hiệu quả, kết hợp cùng với phòng tài vụ xây dựng đơn giá ca máy, tính tốn tỷ lệ đối với đội vận tải.
- Ban an toàn: Phụ trách cơng tác an tồn và bảo hộ lao
động, đồng thời quan hệ với chủ đầu t để giải quyết vớng mắc về cơng tác an tồn trong q trình thi cơng.
Bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty đợc tổ chức thành các đội, xởng, xí nghiệp trực thuộc cơng ty.
Hiện nay Cơng ty có 10 Xí nghiệp trực thuộc: Xí nghiệp xây dựng số 1, số 2, số 4, số 5, số 7, số 8, số 9, số 18, Xí nghiệp xây lắp và hồn thiện; và Xí nghiệp xây lắp kinh
kinh doanh và có quy mơ sản xuất kinh doanh tơng đối lớn. Các Xí nghiệp khơng đợc Cơng ty giao vốn nhng vẫn tổ chức hạch tốn báo sổ. Xí nghiệp khơng có t cách pháp nhân nhng cũng có thể trực tiếp ký kết những hợp đồng nhỏ dới sự bảo lãnh của Cơng ty. Xí nghiệp đợc mở tài khoản tại ngân hàng nhng không đợc vay tiền ngân hàng.
Xí nghiệp có cơ cấu tơng tự với cơ cấu của Cơng ty, dới Xí nghiệp có các đội xây dựng trực thuộc Xí nghiệp.
Cơng ty cịn có các đội cơng trình xây dựng và các đội phục vụ nh Đội cơ giới, Đội điện nớc, xởng cơ khí, xởng mộc. Các Đội trực tiếp sản xuất khơng có t cách pháp pháp nhân, khơng đợc mở tài khoản tại ngân hàng, qu mô sản xuất kinh doanh nhỏ, không tổ chức hạch toán báo sổ.
Cơ cấu của các Đội tơng tự cơ cấu của Xí nghiệp nhng quy mơ nhỏ hơn, dới các Đội là các tổ công nhân kỹ thuật trực thuộc đội.
Có thể khái qt mơ hình tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty