I. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổphần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng
1. Những u điểm trong cơng tác kế tốn tại XN.
Xí nghiệp Xây dựng số 8 tuy là một Xí nghiệp cịn non trẻ nhng từ khi thành lập đã dần khẳng định vị thế của mình. Xí nghiệp luôn là một đơn vị hàng đầu của Công ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng cũng nh trong Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, luôn đợc Chủ đầu t đánh giá cao cả về chất lợng và tiến độ.
Về bộ máy kế tốn: Xí nghiệp xây dựng bộ máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng và tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần hành trong bộ máy kế tốn có tính khoa học cao, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận, phản ánh kịp thời các thơng tin kế tốn tài chính cho việc ra quyết định. Phịng TCKT theo đúng nh tên gọi của nó thực hiện đồng thời hai chức năng: Tổ chức ghi chép sổ sách kế tốn đồng thời quản trị tài chính cho doanh nghiệp.
Về tổ chức lao động kế tốn: Đội ngũ nhân viên kế tốn có sự bổ sung lẫn nhau giữa những nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm, có trình độ với nhân viên trẻ nhiệt tình năng
dụng phần mềm kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho bộ máy quản lý nhằm đa ra những quyết định chính xác kịp thời.
Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành hạch tốn một cách có logic và có khoa học. Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp đã tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. Mọi chi phí phát sinh đều đợc tập hợp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo từng khoản mục chi phí. Các chi phí phát sinh đều đợc tập hợp tại các đội cơng trình theo các cơng trình xây dựng sau đó gửi lên XN hạch tốn và quản lý chi tiết. Điều đó khẳng định rằng mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc xem xét, phân tích kỹ lỡng, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh phù hợp với chế độ tài chính quy định. Giá thành của từng cơng trình, hạng mục cơng trình là tồn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi cơng cơng trình cho đến khi hồn thành bàn giao.
Có thể nói rằng việc tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp XD số 8 – Cơng ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng là tơng đối hợp lý, phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực các thơng tin kinh tế tài chính. Đặc biệt tính chính xác trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần hạ giá thành sản phẩm trong khi chất lợng cơng trình khơng đổi, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho tồn cơng ty.
Bên cạnh những u điểm trong cơng tác kế tốn tại xí nghiệp vẫn cịn có một số tồn tại cần đợc khắc phục kịp thời
để đảm bảo tính chính xác trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
2. Những tồn tại cần khắc phục
2.1. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đơn vị tiến hành hạch tốn cả chi phí ngun vật liệu dùng cho máy thi công và dùng cho quản lý các đội xây dựng vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2. Về chi phí nhân cơng trực tiếp
Công ty tiến hành trích cả tiền lơng của công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây dựng vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp là cha đúng với chế độ hiện hành quy định. Theo chế độ quy định thì các khoản chi phí này đợc hạch tốn vào TK 627.
2.3. Những tồn tại khác.
- Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cha đúng với chế độ. Công ty tiến hành hạch toán các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào TK 622 thay vì hạch tốn theo chế độ vào TK 627.
- Xí nghiệp tiến hành hạch tốn cả chi phí vận chuyển vật t và chi phí dịch vụ mua ngồi.
- Xí nghiệp cha lựa chọn các tiêu thức phân bổ để phân bổ chi phí sản xuất chung trong trờng hợp các đội xây dựng tiến hành thi công nhiều cơng trình mà khơng thể tách riêng từng khoản chi phí cho từng cơng trình.
- Xí nghiệp cha theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng trên một tài khoản riêng do thi công theo phơng thức hỗn hợp
II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
1. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Hiện nay, XN đang sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho đối tợng khác để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp th ngồi:
Nợ TK 622 - Chi tiết cho từng cơng trình
Có TK 331 – Chi tiết cho từng đội cơng trình
Việc hạch tốn nh trên tuy khơng ảnh hởng đến tổng chi phí nhân cơng trực tiếp trong giá thành sản phẩm, nhng làm tăng khoản phải trả cho các đội cơng trình và giảm khoản phải trả cho cơng nhân viên. Điều đó là cha đúng với chế độ quy định. Vì vậy nên theo dõi các khoản phải trả cho lao động thuê ngoài trên TK 3342 – Phải trả cho lao động th ngồi. Khi các đội báo chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp kế toán định khoản:
Nợ TK 622 – Chi tiết cho từng cơng trình
Có TK 3341: Đối với cơng nhân trong danh sách Có TK 3342: Đối với lao động thuê ngoài
Theo quy định đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp, không bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội…và khơng bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội
xây dựng. Các khoản trích này phải đợc hạch tốn vào TK 6271 nhng hiện nay đơn vị đều hạch toán vào TK 622 là sai so với chế độ.
2. Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Hiện nay, cơng ty đang tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình theo phơng thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy nhng kế tốn cơng ty khơng mở tài khoản chi phí sử dụng máy thi cơng. Nh vậy để quản lý tốt hơn các chi phí liên quan đến máy thi cơng, cơng ty nên mở TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng nh trong hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 để theo dõi và tập hợp chi phí về sử dụng máy thi cơng cho các cơng trình.
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng đợc dùng để tập hợp chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí liên quan đến máy thi cơng nh chi phí nguyên, nhiên liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp cho công nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí bảo dỡng máy….Khơng hạch tốn vào tài khoản này cho khoản trích về BHYT, KPCĐ, BHXH tính trên tiền l- ơng phải trả cho công nhân điều khiển máy.
TK 623 đợc theo dõi chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình và đợc mở 6 tài khoản cấp 2 theo từng khoản: Chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, và chi phí khác bằng tiền.
3. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Xí nghiệp nên hạch tốn riêng chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng vào TK 6232 – Chi phí vật liệu cho máy thi cơng và chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội xây dựng vào TK 6272 – Chi phí vật liệu dùng cho phân xởng thay vì hạch tốn cả chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng và chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc Xí nghiệp tiến hành hạch tốn cả chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng và chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 là không đúng với chế độ quy định, tuy việc hạch tốn này khơng làm thay đổi giá thành nhng làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu so với các khoản mục chi phí khác. Điều đó làm cho kế tốn phản ánh khơng đúng tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản phẩm.
Do vậy, Xí nghiệp nên hạch tốn riêng chi phí nguyên vật liệu theo từng khoản mục thích hợp.
Khi có chi phí ngun vật liệu phát sinh cho máy thi cơng do các đội cơng trình xây dựng tự đảm nhiệm, căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan, kế tốn tiến hành định khoản:
Nợ TK 6232: Chi tiết cho từng cơng trình Có TK 152: Chi phí ngun vật liệu
Có TK 111, 331: Nếu mua về xuất dùng ngay Tơng tự với nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội, kế toán định khoản:
Có TK 152: NLVL
4. Về quy trình ln chuyển chứng từ
Hiện nay ở Xí nghiệp vẫn xảy ra tình trạng gửi chứng từ lên muộn do đó làm ảnh hởng đến cơng tác hạch tốn dẫn đến phản ánh khơng chính xác về chi phí một phần là do các đội trởng cha thực sự quan tâm, nhắc nhở đặc biệt là các cán bộ vật t, một phần là do có các cơng trình ở xa đi lại khó khăn. Trong thời gian tới Xí nghiệp cần đa ra những quy định thởng phạt rõ ràng đối với những cá nhân có liên quan, nh là: sau khi nhận tiền tạm ứng mua vật t một số ngày nhất định (10 ngày, hay 15 ngày) phải có trách nhiệm hồn trả chứng từ về phịng tài vụ để giúp cho việc cung cấp thông tin tài chính cho cấp trên ln đợc chính xác và kịp thời.
Kết luận
Trong những năm gần đây để tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp trong quá trình hội nhập hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế tốn đã có những thay đổi tích cực. Các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt và khơng ngừng phát triển thì khơng chỉ quan tâm tới thị trờng đầu ra cho sản phẩm, tới vấn đề quản lý vốn mà cịn phải tích cực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để gia tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín.
Từ khi thành lập Công ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng đã thực sự quan tâm tới việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vận dụng tơng đối phù hợp với quy định chung của Nhà nớc. Song để kế tốn nói chung và bộ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành cơng cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì trong thời gian tới đây Cơng ty cần hồn thiện hơn nữa cơng tác này theo hớng chính xác và khoa học hơn.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng, em đã hồn thành chun đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Trong chuyên đề em đã trình bày những hiểu biết của mình về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty và đa ra một số ý kiến với mong muốn giúp cho cơng ty hồn thiện hơn nữa trong cơng tác hạch tốn
Mục lục
Lời mở đầu..................................................................................
Chơng 1: Những lý luận cơ bản về hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.................................
1.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp và những ảnh hớng của nó đến cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp......................
1.1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của sản phẩm xây lắp .....
1.2. Nội dung kinh tế, phân loại CPSX và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ...........................................
1.2.1 Chi phí sản xuất ...............................................................
1.2.1.1. Bản chất của chi phí sản xuất ......................................
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .............................................
1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp ............................................
1.2.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp ....................
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp ..........................
1.3. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ..............................................
1.3.1. Yêu cầu về quản lý............................................................
1.3.2. Nhiệm vụ của công tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm ....................................................................................
1.4. nội dung hạch tốn cpsx và tính giá thành sản phẩm xây lắp .............................................................................................
1.4.1. Vai trị và u cầu của kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm.....................................................................................
1.4.2. Đối tợng hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm .........
1.4.3. Phơng pháp hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ............................................................................
1.4.4. Hạch tốn tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...........................
Chơng 2. Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần và t vấn đầu t & Kiểm
định xây dựng...........................................................................
2.1. Khái quát chung về Công ty..................................................
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty..................
2.1.3. Quy trình sản xuất kinh doanh ......................................
2.1.3. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty..............
2.1.4. Đặc điểm Tổ chức kế toán ..............................................
2.2. Thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng ..........................................................................
2.2.1. Đối tợng hạch toán CPSX .....................................................
2.2.2. Kế toán tập hợp CPSX.........................................................
2.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang................................................
2.2.4. Tính giá thành sản phẩm xây lắp....................................
Chơng 3. Phơng hớng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng...............................
I. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng ..........................................
1. Những u điểm trong cơng tác kế tốn tại XN. ........................
2. Những tồn tại cần khắc phục .................................................
2.1. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ..................................
2.2. Về chi phí nhân cơng trực tiếp ..........................................
2.3. Những tồn tại khác. ..............................................................
II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần T vấn đầu t và Kiểm định xây dựng ..............................
1. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ...................................
2. Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng ..................................
3. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp.............................
4. Về quy trình luân chuyển chứng từ ......................................