Chơng II : thực trạng quá trình thực hiện Bảo hiểm xã hội
3.2. Cải tiến thủ tục, hồ sơ chi trả các chế độ bảo hiểm xã hộ
ngắn hạn
Cách thức tổ chức chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội ngắn hạn hiện nay của bảo hiểm xã hội là: Đơn vị tập hợp chứng từ, lập các bảng tính tốn mức trả theo từng chế độ sau đó nộp cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt và nhận tiền về chi trả cho ngời lao động. Trình tự này thể hiện nhiều bất hợp lý:
- Cơ quan bảo hiểm xã hội đã coi đơn vị lao động, sử dụng lao động nh một bộ phận nghiệp vụ của mình, yêu cầu đơn vị làm quá nhiều hồ sơ, bảng biểu phục vụ cho việc thanh toán. Điều này làm cho các doanh nghiệp ngồi quốc doanh hết sức khó khăn vì họ sử dụng nhân lực rất hạn chế.
- Khoản trợ cấp này đến tay ngời lao động rất chậm trễ, sớm nhất cũng vào đầu quý sau vì phải đến lúc đó, cơ quan bảo hiểm xã hội mới có đủ điều kiện để phê duyệt chi.
- Hớng cải tiến:
+ Cho phép doanh nghiệp tạm thời chi ứng trớc cho ngời lao động bằng nguồn thu bảo hiểm xã hội trong tháng. Khi đợc cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi chính thức thì nộp bổ xung thẳng vào tài khoản thu của bảo hiểm xã hội.
Sở dĩ có thể làm nh vậy bởi số chi này rất nhỏ so với số thu (xấp sỉ bằng 1% quỹ lơng ); Đến cuối quý khi duyệt chi là có thể thu hồi ngay, cơ quan bảo hiểm xã hội không cần theo dõi tạm ứng nh khi cấp tiền ứng trực tiếp.
+ Chỉ yêu cầu doanh nghiệp lập bảng kê và tập hợp giúp chứng từ ốm đau, thai sản, chuyển cho cơ quan bảo hiểm xã hội tính tốn, lập danh sách nhờ doanh nghiệp chi trả.
+ Thanh toán chi hai chế độ theo quý: Vì đến cuối mỗi quý cơ quan bảo hiểm xã hội mới có đủ căn cứ để duyệt chi ( Bảng đối chiếu thu hàng tháng), mặt khác thanh toán theo
quý giúp giảm nhẹ đáng kể công việc ở doanh nghiệp và cơ