Chơng II : thực trạng quá trình thực hiện Bảo hiểm xã hội
3.4. Cải tiến quy trình cấp sổ, xác nhận và quản lý sổ bảo
hiểm xã hội cho ngời lao động các doanh nghiệp ngồi quốc doanh
Hiện nay cơng tác cấp sổ bảo hiểm xã hội ở thành phố Hà Nội làm còn chậm vì: Số lợng ngời tham gia bảo hiểm xã hội ngày càng đơng và quy trình cấp sổ lại khá phức tạp. Đối với doanh nghiệp ngoài quốc doanh, sổ bảo hiểm xã hội là một công cụ trực tiếp giúp cho ngời lao động hiểu rõ hơn nghĩa vụ và quyền lợi bảo hiểm xã hội. Từ đó tin tởng và góp phần thực hiện tốt chính sách bảo hiểm xã hội. Do vậy, phải cải tiến quy trình cấp sổ, để ngời lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội là có thể đợc cấp sổ ngay.
- Hớng cải tiến:
a/ Không cần lập tờ khai cấp sổ bảo hiểm xã hội:
Hiện nay, theo quy định của bảo hiểm xã hội Việt Nam, trình tự cấp sổ có 9 bớc, trong đó phải lập 3 tờ khai để cơ quan bảo hiểm xã hội xét duyệt trớc rồi mới ghi vào. Trên thực tế, việc lập tờ khai chỉ là để xét duyệt thời gian công tác của các công nhân viên chức nhà nớc giai đoạn trớc 1995. Đối với khu vực ngoài quốc doanh, ngời lao động khơng có nội dung đó.
Nếu khơng phải lập tờ khai cấp sổ, sẽ rút bớt số lần và thời gian đơn vị lên xuống cơ quan bảo hiểm xã hội bớt nhiều giấy tờ (3 tờ khai ) nhiều lần ký xác nhận của ngời lao động, của đơn vị và của cơ quan bảo hiểm xã hội đa sổ đến tay ngời lao động nhanh chóng, kịp thời.
b/ Giao sổ bảo hiểm xã hội cho ngời lao động trực tiếp quản lý:
Khác với khu vực quản lý Nhà nớc, ở các doanh nghiệp ngoài quốc doanh cần phải giao quyền quản lý sổ bảo hiểm xã hội
cho ngời lao động để họ tự kiểm tra, giám sát việc các bên liên quan ( Doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội) thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội cho mình. Đồng thời có nghĩa vụ bảo quản sổ bảo hiểm xã hội cẩn thận, không để h hỏng, mất mát nh tình trạng hiện nay.