Sơ đồ 1 : Các bước chính của q trình giao nhận. Đàm phán và ký kết hợp
đồng dịch vụ Nhận chứng từ nhập
3.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ
Hiện nay tại Cơng ty Cổ Phần Việt Hoa Tồn cầu có 2 hình thức nhập khẩu chính là nhập khẩu trực tiếp và nhập ủy thác.
Nhập trực tiếp có nghĩa là Công ty tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng. Khi có yêu cầu nhập khẩu từ các đơn vị thành viên của cơng ty hay từ phía khách hàng có u cầu về loại hàng hố nào đó, cơng ty sẽ tiến hành nhập khẩu hàng hố sau đó phân phối lại cho các đơn vị này.
Cịn nhập ủy thác có nghĩa là khi một doanh nghiệp hay một đơn vị nào đó khơng có khả năng nhập trực tiếp thì họ sẽ ủy thác cho Cơng ty . Sau đó Cơng ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng như đã ủy thác và tiến hành làm thủ tục Hải quan để nhận hàng về cho khách hàng ủy thác. Đa số trong hợp đồng ủy thác này Công ty VIỆT HOA chỉ thực hiện khâu làm thủ tục Hải quan để nhận hàng về cho khách hàng ủy thác , còn phần ký kết hợp đồng buôn bán do bên ủy thác chịu trách nhiệm.
Việc đàm phán ở Công ty VIỆT HOA khá đơn giản nên khâu này được thực hiện bởi nhân viên phòng Sale và Marketting .Phương thức đàm phán chủ yếu là qua điện thoại và thư thương mại. Ngồi ra Cơng Ty cịn sử dụng fax, hoặc email như một phương tiện để chuyển nội dung những bức thư trên một cách thường
Kiểm hóa, Tính thuế.
Thơng quan hàng hóa Đăng ký tờ khai Hải
xuyên, rất ít khi đàm phán trực tiếp. Trừ khi những lơ hàng nào lớn , phức tạp , có giá trị lớn thì chính Giám Đốc sẽ đứng ra đàm phán trực tiếp.
Dưới đây là trình tự nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu theo hợp đồng nhập khẩu số: 0015-09 ( hàng container ).Hợp đồng này được ký kết giữa nhà xuất khẩu Công Ty PEARL BEDDINGS CO. LTD và nhà nhập khẩu Công Ty TNHH PHÚC THÀNH AN (PTA CO,.LTD)
COTRACT NO.0015-09 Buyer :PEARL BEDDINGS CO., LTD
22/52 MOO 8, OUTER RING 340 ROAD, BANGPHAI, BANGKHAE BANGKOK 10160, THAI LAN.
TEL:(622)8105122.
Seller : CÔNG TY TNHH PHÚC THÀNH AN
TK 14/18 BẾN CHƯƠNG DƯƠNG ,P.CẦU KHO,Q1,TPHCM TEL: (08) 54102218
Commodity :Gối chăn và Drap giường các loại , hàng mới 100% .
t/t Description Total AMT (USD) Quantity (Sets or Pcs) Price/set (THAI BAHT) Total, Amt (THAI BAHT) 1 BED SHEET SET (QUEE
SIZE 4 PCS/SET) 1.284 277.42 356,207.28 1.284 277.42 356,207.28 2 VACUUM PILLOW 48 170.72 8,194.56 3 BOLSTER(COMPRESS PACK) 50 195.94 9,797.60