1999 2000 Tổng cục duyệt năm
3.2. Yêu cầu đối với công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện mục tiêu phát triển xí nghiệp trong thời gian tới.
nhằm thực hiện mục tiêu phát triển xí nghiệp trong thời gian tới.
Nền kinh tế thị trường đã khiến cho các đơn vị sản xuất trở nên năng động hơn trong việc lựa chọn các yếu tố đầu vào của sản xuất và tìm thị trường đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Mỗi doanh nghiệp phải tự mình đề các phương án kinh doanh sao cho thu phải đủ chi đồng thời có lãi. Đó là việc khơng dễ trong nền kinh tế đầy rủi ro và cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đúng hướng và hiệu quả xí nghiệp phải đặt ra được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong từng thời kỳ cũng như lập kế hoạch để thực hiện mục tiêu đó. Trong thời gian tới mục tiêu của xí nghiệp là:
- Mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh để hồn thành nhiệm vụ BQP giao vươn ra thị trường tiêu thụ ngoài phạm vi quân đội như các trường đại học, cao đẳng, học viện…
- Nâng cấp hệ thống máy móc trang thiết bị sử dụng tại xí nghiệp đặc biệt là dây chuyền sản xuất, tự thiết kế cải tiến một số mơ hình máy móc để giảm chi phí mua ngồi.
- Đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên bằng các chương trình huấn luyện gửi đi học chuyên tu, theo học các lớp tại chức.
Nâng cao tay nghề công nhân sản xuất bằng các cuộc thi sát hạch tay nghề chú trọng ngay từ khâu tuyển chọn.
Thực hiện được những mục tiêu đó, xí nghiệp cần quan tâm tới nội dung quản trị tài chính doanh nghiệp từ khâu huy động vốn, kiểm tra giám
tình hình sử dụng vốn, các chi phí phát sinh đến việc trích lập các quỹ… trong đó quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành là tiền đề cơ sở để tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ, mở rộng quy mô sản xuất theo chiều rộng cũng như chiều sâu.
Để công tác quản lý đạt hiệu quả, người lãnh đạo doanh nghiệp phải luôn được cung cấp các thơng tin chính xác, kịp thời về mọi hoạt động kinh doanh nhằm đưa ra những chính sách quản lý kịp thời và đúng đắn. Cơng tác của phịng Tài chính kế tốn chính là cơng cụ để người quản lý theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày. Vì vậy cùng với sự tồn tại và phát triển của đơn vị cơng tác tài chính kế tốn cũng cần khơng ngừng được nâng cao hồn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cho cơng tác quản trị nội bộ.
Xí nghiệp phải có đội ngũ cán bộ nhân viên tài chính kế tốn am hiểu nghiệp vụ tài chính kế tốn, nắm vững thơng tin về giá trị tại thị trường đầu vào và đầu ra của xí nghiệp. Cán bộ tài chính kế tốn phải là người nhiệt tình trong cơng việc, năng động sáng tạo, dám nghĩ dám làm và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đội ngũ nhân viên này ở xí nghiệp cần chịu khó tìm hiểu học hỏi nâng cao nghiệp vụ chun mơn.
Cơng tác hạch tốn chi phí ở xí nghiệp phải thn theo các chuẩn mực kế toán nước ta, tạo điều kiện cho xí nghiệp phát huy được nội lực cao hiệu qủa sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Vi tính hố cơng tác quản lý chi phí. Trước những thành tựu của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuậtv à sự phát triển của cơng nghệ thơng tin thì việc áp dụng thành tựu này vào cơng tác quản lý chi phí làm chi phí được quản lý chặt chẽ hơn là tất yếu khách quan. Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí phải hướng vào hiện đại hố trong việc ghi chép, xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động quản lý, nhanh chóng thuận tiện trong việc cung cấp các thơng tin báo cáo cần thiết cho người quản lý trong quản trị nội bộ đơn
chính kế tốn phải thơng thạo về thao tác xử lý trên máy tính cũng như biết sử dụng các phần mềm ứng dụng.
Một số nguyên tắc nâng cao hiệu quả cơng tác tài chính kế tốn mà xí nghiệp cần vận dụng.
+ Hồn thiện tồn bộ cơng tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến tổ chức bộ máy TC - KT nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thơng tin về biến động tài sản, công nợ, đưa ra giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
+ Nội dung phương pháp hạch toán đều dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn. Song xí nghiệp cần dựa trên những đặc điểm riêng của xí nghiệp mình mà có những sửa đổi bổ sung phù hợp. Hiện tại xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phù hợp với việc phản ánh thông tin cho Công ty. Đây là cả q trình sửa chữa những sai sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về lý luận rồi lại dùng thực tiễn để minh chứng và kiểm nghiệm tính đúng đắn của nó.
+ Kết hợp hài hồ, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức con người. Không nên quá thiên lệch về một phương diện nào mà cần phát huy những ưu thế và hạn chế nhược điểm mỗi bên bởi mọi sự cân đối đều đem lại lợi ích cao nhất.
+ Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ ở thực hiện đúng các quy định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi thực hiện cơng tác kế tốn cần nhạy bén, chân thực phù hợp với các quy luật của thị trường về sản xuất kinh doanh. Tuân thủ theo đúng các cơ chế chính sách luật định, khi có vấn đề bấp cập nảy sinh thì cần thiết phải đề xuất kiến nghị với cấp có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh thích hợp.