1.1 .Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần vận tải Sơn Dương
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA
KINH DOANH CỦA CễNG TY.
Từ việc đỏnh giỏ mụi trường kinh doanh của doanh nghiệp với những khú khăn và thuận lợi, phương hướng phỏt triển của cụng ty cho doanh nghiệp căn cứ tiến hành sản xuất kinh doanh.
* Hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch chi phớ kinh doanh.
Kế hoạch chi phớ kinh doanh là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chớnh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp khụng thể và cũng khụng nờn thực hiện kinh doanh khụng kế hoạch. í nghĩa của kế hoạch kinh doanh là ở chỗ phản ỏnh sự quan tõm của doanh nghiệp đối với cụng tỏc chi phớ, là cơ sở cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, so sỏnh để biết được cỏc nhõn tố ảnh hưởng và những nguyờn nhõn khiến cụng tỏc thực hiện chi phớ của doanh nghiệp khụng đạt kết quả từ đú cú biện phỏp khắc phục trong thực tiễn kinh doanh sau này. Ngay từ khi đi vào hoạt động cụng ty cổ phần vận tải Sơn Dương đó tiến hành lập kế hoạch chi phớ kinh doanh đều đặn cho từng năm. Song do hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải cỏc chi phớ trong hoạt động kinh doanh chủ yếu thực hiện ngoài doanh nghiệp khi đú doanh nghiệp thực hiện dịch vụ mua ngoài, cũn khi thực hiện chi phớ bờn trong doanh nghiệp thỡ việc thực hiện liờn quan đến nhiều phũng ban cựng phố hợp do vậy việc hoạch toỏn chi phớ phức tạp. Mặt khỏc, do nhiều điều kiện khỏc bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp nờn việc lập kế hoạch kinh doanh và chi phớ kinh doanh cũng gặp nhiều khú khăn và bất lợi trong thực tế hoạt động. Để khắc phục phần nào tỡnh trạng trờn em xin đưa ra một số kiến nghị trong việc lập kế hoạch chi phớ kinh doanh như sau:
- Thứ nhất: Để theo dừi kế hoạch quản lý chi phớ một cỏch toàn diện và tổng hợp, việc lập kế hoạch chi phớ của cụng ty nờn chia làm 2 khõu: Lập kế
hoạch chi phớ ban đầu ở cỏc đơn vị, phũng ban và sau đú doanh nghiệp dựa vào kế hoạch chi phớ của từng phũng ban kết hợp với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp lập kế hoạch chi phớ cho toàn doanh nghiệp. Điều này sẽ giỳp cho
việc lập kế hoạch đi sõu sỏt vào thực tế hơn.
- Thứ hai: Để cụng tỏc quản lý chi phớ kinh doanh được sỏt thực tế và chặt chẽ hơn cụng ty nờn tiến hành việc lập kế hoạch chi phớ cho từng thỏng
từng quý kinh doanh, dựa vào kế hoạch cụ thể từng phũng ban và đội xe sẽ xỏc
cũng sẽ kịp thời điều chỉnh được những tổn thất lóng phớ cú như vậy hiệu quả chi phớ mới đạt được cao hơn.
Việc lập kế hoạch chi phớ kinh doanh là cơ sở ban đầu cho việc thực hiện hoạch toỏn và quản lý chi phớ sau này của doanh nghiệp trong quỏ trỡnh phỏt sinh chi phớ, do vậy để thực hiện tốt cụng tỏc chi phớ doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc hoạch toàn và quản lý chi phớ với cỏc đề xuất dưới đõy.
* Hoàn thiện cụng tỏc hoạch toỏn chi phớ.
Muốn quản lý tốt chi phớ kinh doanh thỡ trước hết phải tớnh đỳng tớnh đủ và phản ỏnh kịp thời cỏc khoản chi phớ kinh doanh phỏt sinh của doanh nghiệp. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào sự hoàn thiện của cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp, xột về trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn cũng như cỏch bố trớ nhõn sự cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn là tốt và hợp lý với điều kiện của doanh nghiệp hiện tại.
Mặt khỏc, ở cỏc phũng ban khỏc ngoài phũng kế toỏn chưa cú nhõn viờn thống kờ và hoạch toỏn ban đầu khiến cho cụng tỏc hoạch toỏn và lờn sổ luụn chậm vỡ vậy cần tổ chức tại mỗi phũng ban một nhõn viờn thụng kờ và hoạch
toỏn ban đầu được kết nối trực tiếp với phũng kế toỏn để liờn tục chuyển dữ liệu
thụng tin hoạch toỏn lờn bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp một cỏch kịp thời.
* Hoàn thiện cụng tỏc quản lý chi phớ.
Trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp thỡ cụng tỏc quản lý chi phớ kinh doanh là việc làm thường xuyờn và cú vai trũ quan trọng. Quản lý chi phớ phải gắn liền với nguyờn tắc tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận đỏp ứng được yờu cầu tỏi sản xuất mở rộng và cải thiện đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Để quản lý tốt chi phớ cụng ty tại cụng ty em đề xuất một số giải phỏp quản lý chi phớ sau:
- Đối với cụng tỏc mua sắm thiết bị vật tư phục vụ sửa chữa bảo dưỡng tại doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lờn phương ỏn mua sắm dựa trờn kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa của phũng kinh tế vật tư. Chủ động tỡm kiếm, tham khảo tỡm ra nguồn cung ứng thớch hợp về chất lượng và giỏ cả, uy tớn. Cỏc chứng từ
mua bỏn phải đảm bảo nguyờn tắc cú hoỏ đơn tài chớnh theo quy định của nhà nước.
- Đối với cụng tỏc lao động tiền lương cụng ty nờn chỳ trọng việc cõn đối
lao động, và đỏnh giỏ năng lực lao động để cú bố trớ lao động hợp lý hoặc cắt giảm những lao động khụng cần thiết, giỳp nõng cao năng suất và giảm chi phớ
lao động, khắc phục việc tuyển dụng lao động ồ ạt mà khụng hiệu quả trong 2 năm qua của doanh nghiệp nhất là lao động trong bộ phận quản lý số lượng tăng lờn
Túm lại, để thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phớ bờn cạnh những nỗ lực trong việc lập kế hoạch chi phớ, hoạch toỏn chi phớ và quản lý chi phớ núi chung ở trờn ta cú thể kết luận mấy bước cần thực hiện sau đõy:
+ Đẩy mạnh nghiờn cứu thị trường và cụng tỏc tiếp thị nhằm mở rộng thị trường vận tải trỏnh những thất bại khi kinh doanh ở thị trường mới, nõng cao doanh thu từ đú giảm chi phớ ẩn của doanh nghiệp. Cụng tỏc này hầu như doanh nghiệp chưa thực hiện và chưa cú bộ phận chuyờn mụn.
+ Cải tiến và đầu tư trang thiết bị trong lĩnh vực quản lý như mỏy tớnh, phần mềm mỏy cho phũng kế toỏn, liờn kết mạng giữa cỏc phũng ban và giỏm đốc, phú giỏm đốc.
+ Tổ chức phõn bổ lao động một cỏch hợp lý, khoa học như tổ chức nhõn viờn hoạch toỏn ban đầu tại cỏc phũng ban, đỏnh giỏ lại việc tuyển dụng lao động để cắt giảm số lao động lóng phớ khụng cần thiết.
+ Quản lý tốt hơn nữa cỏc vật tư hàng hoỏ giảm hư hỏng mất mỏt và tồn kho quỏ nhiều làm tăng chi phớ cho doanh nghiệp. Quản lý cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài theo định mức cho từng bộ phận.
Tuy nhiờn cỏc giải phỏp trờn chỉ là trờn giấy tờ nếu người thực hiện khụng hiểu được bản chất của nú và vận dụng linh hoạt. Vỡ thế, để phỏt huy được tối đa cỏc biện phỏp này cần cú sự nhỡn nhận và đầu tư của lónh đạo cụng ty, sự đồng tõm và đoàn kết của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn. Mỗi cỏn bộ
cụng nhõn phải nỗ lực và cố gắng trong từng hoạt động của mỡnh. Đõy là vấn đề cốt lừi quyết định sự thành cụng hay thất bại của cỏc giải phỏp này.
Việc nghiờn cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quỏ trỡnh quản lý núi chung và quản lý chi phớ kinh doanh núi riờng nhằm tăng lợi nhuận là việc khụng thể thiếu trong cụng tỏc quản trị của mọi cụng ty, nhất là trong điều kiện nền kinh tế hội nhập hiện nay. Nhận thức được vấn đề này, trong những năm vừa qua ban lónh đạo cựng tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty cổ phần vận tải SƠN DƯƠNG đó thực hiện rất nhiều biện phỏp nhằm hạ thấp chi phớ kinh doanh, nõng cao hiệu quả hoạt động gúp phần thỳc đẩy sự tăng trưởng bền vững, lõu dài của cụng ty.
Tuy nhiờn, xuất phỏp từ những nguyờn nhõn khỏch quan cũng như chủ quan nờn cụng tỏc quản lý chi phớ kinh doanh bờn cạnh những hiệu quả vẫn cũn tồn tại nhiều nhược điểm và hạn chế.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc quản lý chi phớ kinh doanh của cụng ty kết hợp với những kiến thức đó được nghiờn cứu, em đó hồn thành chuyờn đề với đề tài sau: “ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SƠN DƯƠNG ”. Thụng qua chuyờn đề này em đó mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất với nguyện vọng gúp phần giỏm sỏt chặt chẽ việc sử dụng cỏc chi phớ trong doanh nghiệp sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................................1
CHƯƠNG 1...............................................................................................................................4
NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH
NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ HIỆN NAY....................................................................4
1. KHÁI NIỆM VÀ PHẠM VI CỦA CHI PHÍ KINH DOANH..........................................4
1.1. Khỏi niệm về chi phớ kinh doanh.....................................................................................4
a. Khỏi niệm về chi phớ kinh doanh:.......................................................................................4
b. Đặc điểm Chi phớ kinh doanh trong ngành giao thụng vận tải........................................5
1.2. Phạm vi chi phớ kinh doanh..............................................................................................5
2. PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH.............................................................................8
2.1. Phõn loại theo nội dung kinh tế.......................................................................................8
*Chi phớ nguyờn vật liệu..........................................................................................................8
*Chi phớ nhõn cụng..................................................................................................................9
*Chi phớ khấu hao tài sản cố định........................................................................................10
* chi phớ dịch vụ mua ngoài...................................................................................................10
* Chi phớ bằng tiền khỏc........................................................................................................11
2.3. Phõn loại theo cỏc khõu kinh doanh..............................................................................11
3. CÁC CHỈ TIấU KINH TẾ CƠ BẢN CỦA CHI PHÍ KINH DOANH.........................12
3.1. Tổng chi phớ kinh doanh.................................................................................................12
F =Fdk + Fps - Fck................................................................................................................12
3.2. Tỷ suất chi phớ kinh doanh:............................................................................................13
3.3. Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phớ kinh doanh ( ký hiệu là ∆F/ ).................................14
3.4. Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phớ( TF’ )...........................................................................14
3.5. Mức độ tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ : ( ký hiệu là ∆F )...........................................15
3.6. Hệ số sinh sinh lợi của chi phớ kinh doanh ( ký hiệu là H ).........................................16
4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH.....................................16
4.1. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh :........................................................16
4.1.1. Nhõn tố khỏch quan.....................................................................................................17
4.1.2. Nhõn tố chủ quan...................................................................................................18
4.2. Cỏc biện phỏp hạ thấp chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp....................................18
4.2.1. Làm tốt cụng tỏc marketing........................................................................................19
4.2.2. Cải tiến khụng ngừng nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng............................19
4.2.3. Áp dụng cỏc tiến bộ khoa hoc kỹ thuật......................................................................20
4.2.4. Tận dụng tối đa khả năng phục vụ của cơ sở vật chất trong doanh nghiệp...........20
4.2.5. Tổ chức tốt việc cung ứng cho hoạt đụng sản xuất kinh doanh...........................21
4.2.6.Tổ chức hợp lý, khoa học đội ngũ lao động trong doanh nghiệp..........................21
4.2.7. Tăng cường cụng tỏc kiểm tra kết hợp với cỏc biện phỏp nhằm khuyến khớch tiết kiệm.........................................................................................................................................22
CHƯƠNG 2.............................................................................................................................23
KHẢO SÁT THỰC TẾ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI.........................................23
SƠN DƯƠNG.........................................................................................................................23
1. KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY.......23
1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần vận tải Sơn Dương............23
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của cụng ty..........................................24
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ...................................................................................................24
1.2.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh của cụng ty...................................................25
1.3. Cơ cấu bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn của cụng ty...............................................25
1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý...................................................................................25
1.4. Những kết quả đạt được và những mặt cũn tồn tại ở cụng ty trong những năm gần
đõy............................................................................................................................................28
1.4.1. Về mặt tài sản của cụng ty...........................................................................................28
1.4.2. Về mặt nguồn vốn của cụng ty....................................................................................30
1.4.3. Về kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.......................................................31
2. CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CễNG TY............................33
2.1. Phõn cấp quản lý chi phớ tại cụng ty..............................................................................33
2.2. Xỏc định phạm vi của chi phớ kinh doanh trong cụng ty.............................................34
2.3 Cỏc kế hoạch về chi phớ kinh doanh của cụng ty...........................................................35
2.4 Cỏc hoạt động kiểm tra giỏm sỏt cỏc khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ kinh doanh của cụng ty..........................................................................................................36
2.4.1 Cỏc hoạt động kiểm tra giỏm sỏt đối với chi phớ nhiờn liệu, vật liệu, phụ tựng thay thế............................................................................................................................................36
2.4.2 Đối với chi phớ tiền lương.........................................................................................37
2.4.3 Đối với chi phớ khấu hao và bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyờn và lớn.................39
2.4.4 Đỏnh giỏ thực trạng quản lý chi phớ tại cụng ty.........................................................40
3. TèNH HèNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIấU CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CễNG TY QUA CÁC NĂM 2004, 2005, 2006.................................................................................40
3.1. Tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ kinh doanh của cụng ty...................................................41
CHƯƠNG 3.............................................................................................................................44
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẨN VẬN TẢI SƠN DƯƠNG.................................................................44
1. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI..44
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CễNG TY...............................................................................................................................46