* Email: tic.vn@gmail .com
3.1. Đỏnh giỏ những ưu điểm
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng ở Cụng ty Cổ phần TIC, em đó nhận thấy những ưu điểm sau:
Thứ nhất, Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn
khoa học hợp lý và cú hiệu quả phự hợp với yờu cầu hoạt động sản xuất, do đú cụng ty cú thể chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, cú uy tớn trờn thị trường trong lĩnh vực đầu tư xõy dựng cơ bản, dứng vững trong cạnh tranh và phỏt triển trong điều kiện hiện nay.
Thứ hai, Cụng ty cú bộ mỏy quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi
riờng hết sức gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yờu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và yờu cầu vế toàn bộ thụng tin kế toỏn trong cụng ty. Cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, giỳp cho lónh đạo cụng ty giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý và đạt hiệu quả cao.
Thứ ba, phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty với đội ngũ nhõn viờn cú
trỡnh độ năng lực, nhiệt tỡnh, trung thực, được bố trớ những cụng việc cụ thể đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc kế toỏn và quản lý, luụn được ban giỏm đốc tin tưởng và đỏnh giỏ cao.
Thứ tư, với việc lực chọn hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung và việc ỏp dụng
phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING đó làm giảm đi khối lượng tớnh toỏn, ghi chộp, đồng thời cú khả năng tổng hợp, hệ thống hoỏ thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc, cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh ở cụng ty được cập nhật một cỏch đầy đủ, kịp thời, phương phỏp hạch toỏn tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực cho cụng tỏc phõn tớch, cụng tỏc quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thụng tin cần thiết theo yờu cầu của đơn vị. Thờm vào đú, việc phõn ra cỏc đội chịu trỏch nhiệm thi cụng cỏc cụng trỡnh cụ thể riờng biệt đó giỳp cho cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất được trực tiếp, kịp thời và chớnh xỏc.
Thứ năm, về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
xõy lắp: Tại Cụng ty, cụng tỏc này đó phỏt huy hiệu quả.
Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là từng cụng trỡnh, HMCT trong kỳ là hợp lý, cú căn cứ khoa học, phự hợp với điều kiện sản xuất thi cụng của cụng ty, phục vụ tốt cụng tỏc chỉ đạo sản xuất, quản lý giỏ thành và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng ty đó tổ chức hoạt động một cỏch khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của cụng nhõn, gúp phần giảm bớt cỏc chi phớ thiệt hại.
Cụng tỏc kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang được tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
Việc cụng ty tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp cũng hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toỏn.
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung tương đối hoàn thiện, hợp lý, trỡnh tự hạch toỏn chặt chẽ, cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp và phản ỏnh rừ ràng. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để tớnh toỏn, đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, tối đa hoỏ lợi nhuận và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1.2. Những mặt cũn tồn tại, hạn chế từ đú đề ra cỏc giải phỏp khắc phục đểhoàn thiện hoàn thiện
Bờn cạnh những mặt tớch cực đó nờu trờn, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty Cổ phần TIC vẫn cú những tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
Thứ nhất, về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Do địa bàn hoạt động của cụng ty trải rộng, cụng ty giao quyền chủ động cho cỏc đội trưởng đội xõy dựng mua vật tư, tự quản lý và xuất vật tư phục vụ cho kế hoạch thi cụng cụng trỡnh. Cụng ty khụng cú kho vật liệu mà kho vật liệu được bố trớ ngay tại cụng trường thi cụng. Phiếu xuất kho chỉ được lập khi cú nhu cầu phỏt sinh về vật tư. Khi đú căn cứ vào cỏc yờu cầu cấp vật tư, thủ kho lập cỏc phiếu xuất kho. Cuối kỳ, cỏc chứng này được chuyển về phũng kế toỏn của cụng ty, kế toỏn tập hợp giỏ trị vật liệu xuất kho trờn bảng kờ xuất kho vật tư ghi Nợ TK 621 (chi tiết cụng trỡnh, HMCT), cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 và coi như đú là khoản cấu thành chi phớ sản xuất dở dang. Điều này dẫn tới khụng phản ỏnh đỳng khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh trong kỳ vỡ trờn thực tế số vật liệu cũn lại cuối kỳ tại cỏc cụng trỡnh chưa sử dụng đến chiếm tỷ trọng rất lớn. Do đú, làm cho chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành nhiều hơn so với giỏ trị thực tế sử dụng.
Mặt khỏc, vật liệu xõy dựng cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành, vật tư mua về thường cú khối lượng lớn dẫn đến việc sai lệch một số chỉ tiờu trong việc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ và giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành. Việc khụng đỏnh giỏ nguyờn vật liệu tồn kho làm cho kế toỏn giỏ thành khú xỏc định chớnh xỏc chớnh xỏc nguyờn vật liệu trực tiếp đó tiờu hao.
Thứ hai, về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Tại Cụng ty Cụng ty Cổ phần TIC, hầu hết là thuờ ngoài mỏy thi cụng. Khi thuờ mỏy thi cụng, cỏn bộ kỹ thuật theo dừi số ca mỏy sử dụng. Khi kết thỳc hợp đồng thuờ mỏy, bờn cho thuờ viết hoỏ đơn GTGT, kế toỏn cụng ty hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Như vậy, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trong kỳ tại cụng ty là giỏ trị hợp đồng thuờ mỏy kết thỳc trong kỳ mà khụng quan tõm đến kỳ thực tế phỏt sinh chi phớ sử dụng mỏy.
Vớ dụ: Theo Hợp đồng kinh tế số 112/HĐKT ngày 14/02/2012, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phỏt sinh từ thỏng 02/2012. Đến ngày 29/03/2012, Hợp đồng
thuờ mỏy kết thỳc, bờn cho thuờ xuất hoỏ đơn GTGT, kế toỏn cụng ty hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (Số tiền: 36,408,000)
Hạch toỏn như trờn làm cho chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trong kỳ được xỏc định thiếu chớnh xỏc, làm tăng chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của kỳ này và giảm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của kỳ khỏc, làm cho giỏ thành cụng trỡnh bị sai lệch so với thực tế.
Thứ ba, về việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất thi cụng cụng trỡnh, cú rất nhiều loại chi phớ sản xuất chung phỏt sinh nờn việc phõn loại chi phớ sản xuất chung thành cỏc yếu tố chi phớ: Chi phớ nhõn viờn quản lý, Chi phớ NVL, CCDC phục vụ sản xuất, Chi phớ bằng tiền khỏc là chưa đầy đủ và phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hiện nay, cụng ty hạch toỏn chi phớ khấu hao tài sản cố định phục vụ thi cụng cụng trỡnh (như lỏn trại, xe mỏy tại cụng trường…) vào tài khoản 642 là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn quy định.
Thứ tư, về hệ thống tài khoản chi tiết và sổ chi tiết
Hiện tại cụng ty mở sổ tập hợp chi phớ chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo từng khoản mục chi phớ. Tuy nhiờn, mỗi khoản mục chi phớ lại bao gồm rất nhiều yếu tố chi phớ, đặc biệt là chi phớ sản xuất chung. Do đú việc mở sổ như vậy chưa quản lý chi tiết đến từng loại chi phớ cụ thể, gõy khú khăn cho việc theo dừi, phõn tớch chi phớ và việc thực hiện kế hoạch giảm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
Thứ năm, về phương phỏp tớnh giỏ thành
Hiện nay cụng ty đang sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp. Bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh mà Cụng ty đang sử dụng chỉ cú thể tớnh giỏ thành của cụng trỡnh hoàn thành, bàn giao trong kỳ. Cỏc cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao sẽ trải qua nhiều kỳ tớnh giỏ thành. Nhược điểm của
bảng này là chi phớ sản xuất khụng tớch luỹ được qua cỏc kỳ. Như vậy, sẽ khú theo dừi cụng tỏc tớnh giỏ thành của toàn bộ cụng trỡnh.
Thứ sỏu, về việc luõn chuyển chứng từ
Là một doanh nghiệp xõy dựng, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cú địa bàn khỏc nhau nờn việc hoàn thành chứng từ ở đội chuyển lờn cụng ty bị chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi.
Hầu hết cỏc chứng từ kế toỏn của cỏc cụng trỡnh thường gửi về phũng kế toỏn cụng ty vào cuối thỏng nờn cụng việc cuối thỏng của kế toỏn rất nặng, căng thẳng, do đú cú thể dẫn đến những sai sút.
Thứ bảy, về phần mềm kế toỏn
Cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty vẫn tương đối phức tạp và mất thời gian. Tồn tại này xuất phỏt từ chớnh hạn chế của chương trỡnh kế toỏn mỏy ỏp dụng, vẫn cũn một số phần hành kế toỏn phải thực hiện thủ cụng.