* Email: tic.vn@gmail .com
3.2. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
3.2.2. Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Sau khi ký Hợp đồng thuờ mỏy, cụng ty tiến hành bàn giao mỏy cho đội trưởng đội thi cụng để phục vụ thi cụng cụng trỡnh. Cỏn bộ kỹ thuật cụng trỡnh theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của mỏy và ghi vào Biờn bản xỏc nhận giờ mỏy làm việc. Khi hợp đồng thuờ mỏy kết thỳc, hai bờn lập Biờn bản thanh lý hợp đồng thuờ mỏy, bờn cho thuờ viết hoỏ đơn GTGT. Cỏc hoỏ đơn GTGT chưyển về phũng tài chớnh kế toỏn để theo dừi, ghi chộp, hạch toỏn. Như vậy, căn cứ để hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là cỏc hoỏ đơn GTGT phỏt sinh trong thỏng khụng phõn biệt thời gian thực tế phỏt sinh chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Như vậy việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trong kỳ thiếu chớnh xỏc.
Để việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được chớnh xỏc, kế toỏn cần tập hợp, theo dừi số ca mỏy sử dụng trong thỏng từ Biờn bản xỏc nhận giờ mỏy làm việc, căn cứ vào đơn giỏ thuờ mỏy thi cụng trờn hợp đồng thuờ mỏy, lập bảng kờ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (Tương tự biểu 2.14 nhưng bỏ cột HĐ GTGT).
Vớ dụ: Theo Hợp đồng thuờ ụ tụ chuyển trộn số 112/HĐKT ngày 14/02/2012 và biờn bản xỏc nhận giờ mỏy làm việc, kế toỏn tổng hợp được:
- Số ca mỏy sử dụng trong thỏng 02/2012 là: 7 ca - Số ca mỏy sử dụng trong thỏng 03/2012 là: 17 ca - Đơn giỏ ca mỏy: 1,517,000
Như vậy, số tiền được tớnh vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng đối với hợp đồng 112/HĐKT trong thỏng 03/2010 là:
1,517,000 x 17 = 25,789,000