tốn và kiểm tốn Hà nội.
Cơng cuộc đổi mới nền kinh tế Việt Nam cho phép ngày càng nhiều doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế ra đời, cùng hoạt động theo những quy luật của cơ chế thị trờng và các cơ sở pháp lý của nhà nớc Việt Nam. Từ đó, sự quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan ngày càng tăng. Nhu cầu kiểm toán ngày càng rộng mở cho các cơng ty kiểm tốn độc lập thi thố tài năng chinh phục khách hàng bằng trình độ nghề nghiệp và xây dựng niềm tin trên hiệu quả, chất lợng các dịch vụ tài chính cung cấp cho khách hàng.
Công ty kiểm toán và kế toán Hà Nội là một trong những cơng ty kiểm tốn có thơng hiệu ở Việt Nam mặc dù chỉ mới ra đời vào ngày 26/01/1999. Gặp phải nhiều khó khắn trong trong quá trình hình thành và phát triển nhng trong bốn năm hoạt động của mình CPA Hà Nội ln đứng vững và khẳng định đợc vị thế của mình trong thị trờng kiểm tốn. Thành công của CPA Hà Nội đã mở ra một xu hớng mới trong sự phát triển của các cơng ty kiểm tốn, đó là các cơng ty TNHH. Hiện nay đã có rất nhiều cơng ty TNHH kinh doanh dịch vụ kiểm tốn hình thành và phát triển ở Việt Nam.
Để có đợc thành cơng nh ngày nay là nhờ vào sự kết hợp của nhiều yếu tố quan trọng nh trình độ của nhân viên, đ-
ớng lơi chỉ đạo của Ban Giám Đốc... song có một yếu tố quan trọng đó là CPA Hà Nội đã xây dựng cho mình một chơng trình kiểm tốn riêng. Chơng trình kiểm tốn của CPA Hà Nội đợc xây dựng trên cơ sở lý thuyết kiểm toán, tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực kiểm toán quốc tế và những quy định về kế toán, kiểm toán hiện hành của Việt nam. Tuy nhiên, việc có đợc một chơng trình kiểm tốn cụ thể khơng có nghĩa là KTV của CPA Hà Nội luôn vận dụng một cách máy móc, cứng nhắc các thủ tục nêu ra mà tuỳ thuộc vào từng tình huống cụ thể, KTV ln có những sáng tạo trên cơ sở kinh nghiệm nghề nghiệp của bản thân để thực hiện cuộc kiểm toán nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm. Đây cũng chính là một điểm mạnh của CPA Hà Nội.
Nhìn chung việc thực hiện kiểm tốn ở CPA Hà Nội trải qua 6 bớc sau đây:
Tiếp cận và tìm hiểu sơ bộ về khách hàng:
Giai đoạn này bao gồm các công việc nh chào hàng kiểm tốn, tìm hiểu sơ bộ đánh giá khả năng kiểm tốn, kí kết hợp đồng kiểm tốn. Do có sự cập nhật và lu trữ hồ sơ tốt nên bớc cơng việc này đợc kiểm tốn viên của CPA Hà Nội thực hiện một cách nhanh chóng và khoa học.
Lập kế hoạch kiểm toán:
ở bớc lập kế hoạch kiểm tốn, kiểm tốn viên đi vào tìm hiểu sâu hơn về khách hàng, sử dụng chủ yếu các thủ tục phân tích để xác định mức độ trọng yếu trong các chu trình nghiệp vụ từ đó đa ra các phơng pháp kiểm tốn cơ bản đối với các chu trình nghiệp vụ đó.
- Các kỹ thuật kiểm toán.
- Hậu cần kiểm toán.
Chơng trình kiểm tốn:
Đây là giai đoạn đợc các kiểm toán viên chú ý nhiều nhất, chơng trình kiểm tốn đợc thiết kế theo mẫu chơng trình kiểm tốn của CPA Hà Nội kết hợp với điều kiện thực tế tại khách hàng.
Nội dung chơng trình kiểm tốn gồm có: + Mục tiêu kiểm tốn.
+ Kiểm tra hệ thống kiểm sốt nội bộ. + Phân tích sốt xét.
+ Kiểm tra chi tiết. + Kết luận.
Thực hiện kiểm toán:
Căn cứ vào kế hoạch kiểm tốn và chơng trình kiểm tốn đã thiết kế, nhóm kiểm tốn tiến hành kiểm tốn. Cơng việc này luôn đầy đủ 3 bớc:
+ Thực hiện các thủ tục kiểm soát. + Thực hiện các thủ tục tuân thủ.
+ Thực hiện các thủ tục kiểm tra chi tiết.
Thời gian và phơng pháp kiểm tốn thịng diễn ra theo dự kiến, nếu có sự thay đổi se đợc báo cáo ngay với Ban Giám Đốc.
Hồn tất kiểm tốn và lập báo cáo kiểm toán:
Kiểm toán viên tổng hợp kết quả kiểm toán và phát hanhg báo cáo kiểm toán, việc này đợc thực hiện bởi chủ nhiệm kiểm toán.
Cơng việc sau kiểm tốn:
Sau mỗi cc kiểm tốn, cơng ty CPA Hà Nội lại tiến hành họp để đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm cho những lần kiểm tốn kế tiếp.
Trong q trình kiểm tốn chu trình mua hàng và thanh toán, các kiểm tốn viên của cơng ty CPA Hà Nội luôn thực hiện đầy đủ các bớc nêu trên. Việc thực hiện đủ các bớc cơ bản này là sự bảo đảm hạn chế tối đa rủi ro kiểm toán, do đi chệch hớng kiểm toán hay do vội vàng đa ra kết luận mà thiếu đi các thủ tục kiểm tra chi tiết cần thiết. Chu trình mua hàng và thanh tốn là một chu trình quan trọng và kết quả kiểm tốn chu trình này có ảnh hởng đến tồn bộ cuộc kiểm toán, các bớc kiểm toán nêu trên sẽ cho giúp cho kiểm toán viên thu thập các bằng chứng thích hợp, đầy đủ và có hiệu lực làm cơ sơ cho việc đa ra kết luận sau này.
Trong q trình kiểm tốn, các kiểm tốn viên của CPA Hà Nội đã vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tế, cụ thể KTV sắp xếp thực hiện các thủ tục kiểm toán một cách khoa học, tối thiểu hoá sự kiểm tra chồng chéo. Bên cạnh đó, KTV cịn thờng sử dụng triệt để kết quả của các bớc kiểm tra trớc trong việc thiết kế các thủ tục kiểm tra tiếp theo.
Các thủ tục phân tích, đánh giá tổng qt cũng ln đ- ợc các kiểm toán viên sử dụng trong q trình kiểm tốn bởi tính hiệu quả của nó. Thực tế đã chứng minh “phân tích” là một biện pháp nhanh chóng, ít tốn kém về thời gian, công sức nhng bằng chứng thu đợc lại có tính hiệu lực cao. Việc sử dụng hiệu quả các thủ tục phân tích cũng làm giảm bớt cơng việc kiểm tra chi tiết vốn tốn nhiều thời gian và chi phí nhờ
đó đẩy nhanh tiến độ công việc và giảm thiểu chi phí kiểm tốn.
Chu trình mua hàng và thanh tốn có liên quan đến nhiều chu trình khác nh chu trình hàng tồn kho, vốn bằng tiền, TSCĐ... Cho nên, khi tiến hành kiểm tốn cần có sự phối hợp giữa các chu trình. Điều này sẽ giúp cho kiểm toán viên tránh đợc sự lập lại trong các thủ tục kiểm toán, tiết kiệm đợc thời gian và nâng cao hiệu quả cơng việc. Cụ thể, trong q trình kiểm tốn chu trình mua hàng và thanh tốn các kiểm toán viên của CPA Hà Nội đã liên hệ với kết quả kiểm tốn các chu trình hàng tồn kho, vốn bằng tiền, tài sản cố định để khẳng định tính có thật của các nghiệp vụ mua vào cũng nh các nghiệp vụ thanh tốn. Thêm vào đó, các thủ tục kiểm tốn đối với chu trình mua hàng và thanh tốn ln bám sát các mục tiêu đề ra, điều này sẽ tránh cho việc thực hiện các thủ tục khơng có tính hiệu quả hoặc hiệu quả thấp. Đồng thời khi phát hiện những sai sót, gian lận, KTV luôn thận trọng xem xét bằng chứng, trao đổi với khách hàng để tìm ra nguyên nhân của những sai sót đó. Tất cả những biện pháp nêu trên sẽ giúp cho kiểm tốn viên tích lũy đợc nhiều kinh ngiệm trong việc phát hiện và xử lý các gian lận, sai sót.
Bên cạnh đó, các kiểm tốn viên của CPA Hà Nội luôn sẵn sàng đa ra những lời t vấn cần thiết giúp cho hệ thống KSNB với chu trình này nói riêng và với tất cả hệ thống nói chung hoạt động một cách hữu hiệu nhất. Chính sự nhiệt tình và hiểu biết của KTV-CPA Hà Nội đã tạo ra khơng khí làm việc thoải mái hiệu quả và chiếm đợc nhiều cảm tình của khách hàng.