Phương thức đàm phỏn

II. CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN

5. Phương thức đàm phỏn

- Tiến hành đàm phỏn bằng phương thức trực tiếp, đại diện của hai bờn trực tiếp gặp mặt và trao đổi, đàm phỏn

III. TIẾN HÀNH ĐÀM PHÁN 1. Hỏi hàng

- Việc hỏi hàng do đối tỏc đưa ra và khụng bắt buộc

2. Chào hàng

- Thực hiện chào hàng theo phương thức tự do: cụng ty sẽ chào hàng theo quyết định đó được duyệt từ phớa cụng ty mà khụng cần phải cú mối liờn hệ ràng buộc gỡ với đối tỏc.

3. Hoàn giỏ

- Hoàn giỏ xảy ra khi một bờn từ chối đề nghị của bờn kia và đưa ra đề nghị mới. Khi đú đề nghị mới trở thành chào hàng mới và làm cho chào hàng cũ hết hiệu lực.

4. Chấp nhận

- Chấp nhận cú hiệu lực phải đảm bảo:  Hũan toàn, vụ điều kiện.

 Khi chào hàng vẫn cũn hiệu lực.

 Do chớnh người được chào hàng chấp nhận.  Được truyền đạt đến tận người chào hàng.

5. Ký kết hợp đồng

Thụng thường một hợp đồng xuất khẩu thường cú nội dung như sau: - Phần mở đầu:

 Số hợp đồng

 Ngày và nơi ký kết hợp đồng.

 Tên, và địa chỉ đầy đủ, tel, fax, đại diện của các bên.

- Điều kiện tờn hàng - Điều kiện số lượng

- Điều kiện về quy cỏch phẩm chất hàng húa - Điều kiện giỏ cả

- Điều kiện về bao bỡ đúng gúi - Điều kiện về cơ sở giao hàng

- Thời gian, địa điểm, phương tiện giao hàng - Điều kiện về thanh toỏn

- Điều kiện bảo hành

- Điều kiện khiếu nại và trọng tài

- Điều kiện về cỏc trường hợp bất khả khỏng - Chữ ký đại diện của cỏc bờn

I. MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C 1. Mở L/C

- Trớc khi đến thời hạn đã thoả thuận, Công ty tiến hành nhắc nhở, đơn đốc đối tác mở tín dụng (L/C) đúng thời hạn.

- Thủ tục mở L/C của đối tác:

 Yêu cầu mở L/C:

 Khỏch hàng điền đầy đủ thụng tin vào Đơn yờu cầu mở L/C. Vỡ ngõn hàng mở L/C theo yờu cầu của người nhập khẩu, do vậy cần nhắc nhở đối tỏc xem xột kỹ nội dung hợp đồng để đảm bảo khi đưa vào L/C khụng bị mõu thuẫn.  Hồ sơ xin mở L/C bao gồm:

 Đơn yờu cầu mở L/C

 Quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với cỏc doanh nghiệp giao dịch lần đầu)

 Đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu)

 Đăng ký mó số xuất nhập khẩu - nếu cú (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu)

 Hợp đồng ngoại thương gốc (trường hợp ký hợp đồng qua FAX thỡ đơn vị phải ký và đúng dấu trờn bản phụtụ).

 Hợp đồng nhập khẩu uỷ thỏc (nếu cú)

 Giấy phộp nhập khẩu của Bộ Thương Mại (nếu mặt hàng nhập khẩu thuộcDanh mục quản lý quy định tại Quyết định điều hành xuất nhập khẩu hàngDanh mục quản lý quy định tại Quyết định điều hành xuất nhập khẩu hàng Danh mục quản lý quy định tại Quyết định điều hành xuất nhập khẩu hàng năm của Thủ tướng Chớnh Phủ).

 Cam kết Thanh toỏn, Hợp đồng Tớn dụng (trường hợp vay vốn), cụng văn phờ duyệt cho mở L/C trả chậm của NHCTVN (trường hợp mở L/C trả chậm).

 Hợp đồng mua bỏn ngoại tệ (nếu cú)

 Bản giải trỡnh mở L/C do phũng Tớn dụng của Chi nhỏnh lập được Giỏm đốc chi nhỏnh hoặc người được Giỏm đốc uỷ quyền phờ duyệt (trường hợp ký quỹ dưới 100% trị giỏ L/C).

 Tất cả cỏc chứng từ trờn đều phải xuất trỡnh bản gốc và lưu lại Chi nhỏnh bản phụtụ cú đúng dấu treo của doanh nghiệp. Riờng cỏc chứng từ sau sẽ phải lưu bản gốc:

 Cam kết thanh toỏn  Hợp đồng vay vốn

 Hợp đồng mua bỏn ngoại tệ  Đơn xin mở L/C của khỏch hàng  Bản giải trỡnh mở L/C

 Kiểm tra nội dung L/c

 Sau khi NHCTVN phỏt hành L/C, khỏch hàng sẽ nhận được một bản sao L/C đú. Cần xem xột đối chiếu giữa nội dung L/C với đơn yờu cầu của Quý khỏch để đảm bảo rằng L/C hoàn toàn phự hợp với hợp đồng và với yờu cầu của Quý khỏch. Nếu cú bất kỳ một sự sai lệch nào, nờn thụng bỏo ngay cho NHCTVN để cú điều chỉnh, sửa đổi.

 Sửa đổi L/C

 Nếu cú nhu cầu sửa đổi L/C, cần xuất trỡnh Đơn đề nghị sửa đổi L/C kốm văn bản thoả thuận giữa người mua và người bỏn (nếu cú).

 Trường hợp L/C sửa đổi tăng tiền, Quý khỏch phải bổ sung mức ký quỹ và tài sản thế chấp tương ứng để đảm bảo khả năng thanh toỏn cho L/C đú.  Nhận và kiểm tra chứng từ

 Sau khi nhận bộ chứng từ giao hàng từ phớa ngõn hàng, khỏch hàng cần kiểm tra đối chiếu giữa nội dung L/C với cỏc chứng từ nhận được. Trường hợp

Khỏch hàng nhận được thụng bỏo sai sút chứng từ của ngõn hàng, trong vũng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thụng bỏo, cần phải bỏo ngay quyết định của mỡnh hoặc chấp nhận sai sút và thanh toỏn L/C hoặc khụng chấp nhận sai sút ngay trờn bản thụng bỏo và gửi trả lại Ngõn hàng.

 Nếu sau 5 ngày, khỏch hàng khụng cú ý kiến thỡ coi như khỏch hàng từ chối chứng từ, Ngõn hàng tiến hành xử lý bộ chứng từ theo chỉ thị của Ngõn hàng gửi chứng từ.

 Yờu cầu phỏt hành bảo lónh/ Uỷ quyền nhận hàng theo L/C

 NHCTVN thực hiện phỏt hành bảo lónh nhận hàng khi chưa cú vận đơn gốc hoặc phỏt hành thư uỷ quyền nhận hàng hoặc ký hậu vận đơn để khỏch hàng cú thể nhận hàng theo L/C.

 Điều kiện để NHCT phỏt hành Thư bảo lónh – Thư uỷ quyền nhận hàng, ký hậu vận đơn gốc

 Khỏch hàng cần ký quỹ 100% trị giỏ hoỏ đơn, hoặc uỷ quyền cho NHCT khoanh số tiền tương ứng trờn tài khoản tiền gửi hoặc ghi nợ tài khoản tiền vay khi thanh toỏn và tuỳ từng trường hợp, khỏch hàng cần xuất trỡnh cỏc giấy tờ sau:

- Phỏt hành Thư bảo lónh nhận hàng: khỏch hàng phải cú Thư yờu cầu phỏt hành bảo lónh kốm một bản sao vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng khụng và 01 bản sao hoỏ đơn do người xuất khẩu gửi trực tiếp.

- Phỏt hành Thư uỷ quyền nhận hàng: khỏch hàng phải cú Thư yờu cầu phỏt hành Uỷ quyền nhận hàng kốm 01 bản gốc vận đơn hàng khụng ghi người nhận hàng là NHCT kốm 01 bản sao hoỏ đơn.

- Ký hậu vận đơn đường biển: khỏch hàng phải cú Thư yờu cầu ký hậu vận đơn kốm 01 bản gốc vận đơn đường biển và 01 bản sao hoỏ đơn.

- Trong trường hợp ký hậu vận đơn hoặc bảo lónh cho Khỏch hàng nhận hàng khi chưa cú vận đơn, khỏch hàng phải xuất trỡnh ngõn hàng văn bản chấp nhận thanh toỏn vụ điều kiện kể cả trong trường hợp bộ chứng từ cú sai sút.  Thanh toỏn L/C

 NHCT sẽ trớch tiền từ tài khoản đó được chỉ định của khỏch hàng để thanh toỏn cho Ngõn hàng nước ngoài theo quy định của L/C khi nhận được bộ chứng từ hoàn toàn phự hợp với cỏc điều khoản của L/C.

 Huỷ bỏ L/C

 Nếu khỏch hàng cú yờu cầu huỷ L/C cần lưu ý, NHCT khụng chấp nhận huỷ L/C trong trường hợp:

- Khỏch hàng đó nhận hàng thụng qua bảo lónh nhận hàng của NHCT.

- Cú tranh chấp thương mại mặc dự hai bờn mua bỏn thoả thuận nhưng chưa được sự chấp nhận huỷ L/C của cỏc Ngõn hàng liờn quan.

2. Kiểm tra L/C

- Khi đợc thơng báo chính thức về việc mở L/C cần kiểm tra kỹ lỡng L/C trên các nội dung sau: kiểm tra tính chân thực L/C và kiểm tra nội dung của L/C. Cơ sở để kiểm tra là hợp đồng thơng mại quốc tế đã ký kết. Trong đó việc kiểm tra nội dung là khâu cực kỳ quan trọng trong việc thực hiện ph- ơng thức tín dụng chứng từ. Nội dung của L/C phải phù hợp với nội dung của hợp đồng.

- Khi phát hiện thấy nội dung L/C không phù hợp nội dung của hợp đồng hoặc trái với luật lệ, tập quán của các bên hoặc khơng có khả năng thực hiện, ngời xuất khẩu phải đề nghị với ngời nhập khẩu và ngân hàng mở L/C sửa đổi L/C.