1. Thu gom
- Sau khi ký hợp đồng ngoại, công ty quay sang ký hợp đồng nội (hợp đồng kinh tế) với nhà sản xuất và chân hàng cùng các điều khoản tên hàng, chất lợng quy cách, bao gói trong hợp đồng sát với hợp đồng ngoại.
- Thờng thì hợp đồng thu gom đợc ký dựa trên số lợng trong hợp đồng đã ký kết. Nếu hợp đồng giao hàng một lần thì Cơng ty tiến hành thu gom cho một lần, nếu việc giao hàng nhiều lần thì thực hiện mua cho từng lần. Việc thu gom hàng hóa đợc tiến hành gián đoạn giữa các cơ sở sản xuất của Biti’s. Về giá cả dựa vào sự thoả thuận giữa tổng công ty và các cơ sở sản xuất và cũng căn cứ vào giá thị trờng tại thời điểm mua.
- Dựa trên căn cứ vào số lợng hàng hố, tính chất hàng hố và chất lợng bao bì mà hợp đồng đã ký kết, cơng ty xác định đợc nhu cầu bao bì để có kế hoạch cung ứng bao bì cho đầy đủ và đúng thời điểm.
2. Đóng gói
- Khi đóng gói có thể đóng gói hở và đóng gói kín. Khi đóng gói hàng hố phải đảm bảo đúng kỹ thuật. Kể cả vật liệu dùng để chèn lót và việc chèn lót cũng phải đảm bảo đúng kỹ thuật, để đảm bảo thuận tiện và tối u trong bốc xếp hàng hoá.
- Ký mã hiệu là những kỹ hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ đợc ghi trên bao bì bên ngồi nhằm cung cấp thơng
tin cần thiết cho q trình giao nhận, bốc xếp, vận chuyển và bảo quản hàng hoá. Nội dung của ký mã hiệu bao gồm thông tin cần thiết về ngời nhận hàng, thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hang hố, cũng nh thơng tin về hớng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá.