- Công ty sẽ tiến hành khai báo hải quan ở chi nhánh tại Hải Phòng, đến cơ quan Hải quan Hải Phịng để làm thủ tục hải quan, đầu tiên Cơng ty phải khai vào tờ khai hải quan
với nội dung theo mẫu HQ/2002-XK mầu xanh với nội dung bao gồm tên ngời hay đơn vị xuất khẩu, mã số thuế, ph- ơng tiện vận tải, số hiệu, ngày khởi hành, ngày đến, tên hàng, số lợng hàng, số lợng tờ khai phụ lục…Hiện nay Công ty đã dần chuyển khai hải quan qua mạng cho nhanh và tiết kiệm chi phí.
- Với hàng giày da thì tờ khai quy định tên hàng theo mã hiệu, cùng kích thớc sản phẩm. Do mỗi chủng loại hàng giày da đều có kích thớc khác nhau nên ngồi tờ khai hải quan ra thì cần kèm thêm tờ khai phụ lục mầu vàng ghi chi tiết từng loại hàng gốm sứ.
- Sau khi khai song, Công ty nộp bộ hồ sơ hàng giày da xuất khẩu cho cơ quan hải quan duyệt, xin đăng ký kiểm hoá và đăng ký xuất hàng. Bộ hồ sơ hàng xuất khẩu có đầy đủ các bộ giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu
Hợp đồng ngoại và L/C.
Hợp đồng mua bán hàng hoá.
Hoá đơn thơng mại
*Các chứng từ khác nh kèm theo:
Bản khai chi tiết
Phiếu đống gói
Giấy chứng nhận xuất sứ của Bộ Thơng Mại Việt Nam (Certificate of origin from A by the Chamber of Commerce of Viet Nam-C/O).
Giấy chứng nhận chất lợng của Việt Nam (Certificate of quality by Vinacontrol-C/Q).
Bảo hiểm đơn của Bảo Việt với giá 110% giá trị hàng ghi trên phiếu thanh toán (Insurance Policy covering all risk of Bao Viet for 110% invoir value).
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (Santinary certificate).
- Hải quan chấp nhận bộ hồ sơ và hẹn ngày đến kiểm định hàng hố, kiểm tra hàng hố do bên cơng ty chọn làm địa điểm. Thờng thì Cơng ty chọn nơi kiểm tra hàng tại nơi sản xuất vì cách này vừa tận dụng lao động ở xởng vừa tiết kiệm chi phí bốc dỡ. Tuy nhiên ta phải chở cán bộ hải quan phụ trách địa điểm đó đến nơi để kiểm tra hàng. Hải quan kiểm tra song cho phép hàng đợc xuất khẩu bằng cách đánh dấu vào mặt sau tờ khai hải quan và tiến hành kẹp trì cho container. Cánh chọn địa điểm này tuy tiện nhng tiềm tàng rủi ro vì nếu khơng cẩn thận đi theo hàng trong lúc vận chuyển đến tận cảng thì trên đờng khơng có ngời giám sát hàng có thể bị đổi. Hay khi hàng đến bãi để container hải quan bãi thấy nghi vấn có thể kiểm tra lần 2, ra cảng hải quan cảng có thể kiểm tra lần 3…