2 .KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
2.16 .4Phương pháp lập báo cáo tài chính
3.2.6 Cơng tác kế tốn mua bán hàng
Bổ sung sử dụng tài khoản 151
Trong thực tế số nghiệp vụ mua hàng về chưa có hóa đơn hay hóa đơn đã về nhưng hàng chưa nhập kho trong trường hợp mua hàng trong nước phát sinh rất ít và thường có giá trị rất nhỏ nên khi có đầy đủ bộ chứng từ cơng ty mới ghi nhận nghiệp vụ. Vì những lơ hàng xảy ra trong trường hợp này có giá trị nhỏ khơng đáng kể so với tổng số hàng mua trong kỳ nên có thể không theo dõi trên TK 151. Tuy nhiên do hàng hóa của cơng ty phần lớn là nhập khẩu từ nước ngoài theo nhiều giá khác nhau như: giá EXW, giá FOB, giá CIF…, những hàng hóa nhập khẩu thường có thời gian vận chuyển rất lâu nên việc cơng ty khơng sử dụng tài khoản 151 có thể làm cho hàng hóa mua trong kỳ khơng được phản ánh đầy đủ.
Xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng hoá:
Hiện nay kế tốn cơng ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá, cho tất cả các bộ phận mà chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng loại hàng : hàng hố thơng thường và hàng ký gửi, từng bộ phận như bán lẻ, bán
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương buôn và dịch vụ như vậy sẽ không thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ từng loại sản phẩm.Việc hạch tốn này có thể phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ từng loại sản phẩm , mẫu sổ như sau
SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TIÊU THỤ
Tháng….. năm……
Tên thành phẩm : máy……. Đơn vị tính: chiếc
Đối tượng Doanh
thu Thuế
Doanh thu hàng bị trả lại
Doanh thu
thuần Giá vốn Kết quả
… … ….
Cộng
Kết quả cuối cùng của từng nhóm hàng hố sẽ được xác định theo cơng thức:
Xác định doanh thu thuần :
- Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do ở Công ty chỉ có một khoản giảm trừ duy nhất là hàng bán bị trả lại).
Căn cứ vào số lượng xuất bán của từng loại hàng hoá trên hoá đơn và giá bán của từng loại hàng hố để tính ra doanh thu bán hàng của từng mặt hàng và từ đó tính ra doanh thu của từng nhóm hàng hố. Như vậy, qua việc hạch tốn chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm mà Cơng ty có thể biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của sản phẩm.Từ đó có thể tìm ra được phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh, chú trọng vào những mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu quả cao hoặc có những biện pháp xử lý đối với những mặt hàng kém hiệu quả.
Về quy trình bán lẻ: Kế tốn Cơng ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày
để ghi chép khi có chứng từ bán hàng chuyển đến,đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu và chứng từ . Như vậy số lần nhập số liệu vào máy sẽ giảm dần. Bảng kê doanh thu bán lẻ có thể lập mẫu như sau:
BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ Ngày……. tháng…….năm…….
Hoá đơn Tên khách hàng Số tiền
Số tiền lãi (Lỗ) Doanh thu thuần từng nhóm hàng hố Giá vốn hàng bán từng nhóm hàng hố CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng nhóm hàng hóa CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng nhóm hàng hóa = - - -
….. ….. …… ….. Cộng Người lập phiếu 3.2.7 Cơng tác kế tốn lương
Để nâng cao hiệu quả của công tác kế tốn tiền lương, BHXH phịng kế tốn phải phân cơng kết hợp giữa kế tốn lương và kế toán chi tiết. Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch toán kịp thời, đầy đủ các thông tin và các bộ phận khác trong đơn vị phải thường xuyên cũng thông tin luân chuyển chứng từ kịp thời về phịng kế tốn và bộ phận kế tốn tổng hợp tại Công ty.Các nghiệp vụ kế tốn nên được cập nhật thường xun,tránh tình trạng cuối tháng mới cập nhật dồn dập.
3.2.8 Công tác lập báo cáo tài chính
Các báo cáo này do máy vi tính lập ra, do đó kế tốn phải tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu trên máy vi tính, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ các thơng tin do máy tính lập ra, sửa các thông tin sai, cung cấp các thông tin đúng, các thơng tin cịn thiếu hoặc các thơng tin mà máy khơng thể mã hố để đưa ra được, sau đó trình kế tốn truởng kiểm tra và trình giám đốc kiểm tra, duyệt gửi về phịng kế tốn của Cơng ty.
Kế toán trưởng và các cán bộ kế toán sẽ căn cứ vào các báo cáo kế tốn lập ra, từ đó tiến hành phân tích trên cơ sở tình hình kinh doanh cụ thể tại đơn vị để đưa ra những đề xuất, kiến nghị với Giám đốc Công ty và lãnh đạo Công ty nhằm đưa ra quyết định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản tại Công ty.
Nhằm nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tài chính của Cơng ty,chúng em xin có một số kiến nghịcụ thể của công tác này là :
‒ Hằng ngày khi nhận được các chứng từ gốc, kế toán tiến hành thủ tục kiểm tra chứng từ, đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của chứng từ, trên cơ sở đó phản ánh đúng, chính xác và đầy đủ các yếu tố chứng từ. Sau khi hoàn thành tốt việc kiểm tra chứng từ, cán bộ kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu trên các chứng từ vào máy vi tính.
‒ Sau khi nhập các thơng tin vầo máy, kế toán cho hiển thị lại (Preview) các bản ghi như : Chứng từ ghi sổ, các sổ cái, các sổ chi tiết…. để kiểm tra lại tính chính xác, đầy đủ các thông tin được nhập vào.