II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến công tác đấu thầu của công ty
6 Thủy lợi Nà Cáy, huyện Lục Yên,Yên Bá
2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
2.2.1 Giám đốc công ty
Giám đốc công ty là ngời đợc cơ quan cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm, là đại diện công ty theo pháp luật. Giám đốc công ty là ngời điều hành cao nhất trong cơng ty có nhiệm vụ tổ chức bộ máy hoạt động của cơng ty, quản lý, chỉ đạo điều hành tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, phơng hớng phát triển và các vấn đề khác của công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên trớc cơ quan nhà nớc và tồn thể cán bộ cơng nhân viên về xây dựng công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.2 Phó giám đốc cơng ty:
Chức năng: là ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc công ty
theo từng lĩnh vực đợc phân công, ủy quyền và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và pháp luật về kết quả công việc đợc giao.
Nhiệm vụ: tổ chức điều hành công việc thuộc lĩnh vực đợc
giao. Trên cơ sở các chủ trơng, kế hoạch chỉ thị của giám đốc công ty và nghị quyết của lãnh đạo cơng ty, các phó giám đốc lập kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng, hàng quý... về lĩnh vực đợc phân công để làm căn cứ triển khai thực hiện và quản lý theo dõi.
- Tập hợp lịch công tác hàng tuần, hàng tháng của giám đốc, các phó giám đốc cơng ty. Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị tiếp khách theo định kỳ hoặc đột xuất
- Quản lý thực hiện ché độ lao động nhân sự, tiền lơng, bảo hiểm và các chế độ khác của Nhà nớc và của công ty, chủ động hoặc đề xuất lãnh đạo giải quyết những phát sinh trong khi thực hiện cơng tác đó.
- Tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp bố trí nhân sự, tổ chức bộ máy công ty. Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nâng bậc hàng năm của công ty.
- Soạn thảo lu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính của cơng ty (các công văn, chỉ thị, thông báo, quyết định, quy định...). Phối hợp với các phòng ban trong việc chuẩn bị và phát hành các văn bản thuộc lĩnh vực công tác cụ thể.
2.2.3 Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật
- Hoạch định kế hoạch, chiến lợc đầu t sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của cơng ty trình Giám đốc quyết định, tham mu cho Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách.
-Kiểm tra theo dõi cập nhật các tài liệu, thông tin, số liệu về kinh tế kế hoạch, khoa học công nghệ, nhu cầu thị trờng...liên quan đén các hợp đồng hồ sơ phơng án và các văn bản khác của cơng ty. Đảm bảo thơng tin chính xác, kịp thời khách quan
- Soạn thảo quản lý lu giữ các hồ sơ dự án, phơng án, luận chứng kinh tế kỹ thuật, hợp đồng kinh tế và các văn bản thuộc lĩnh vực công tác khác đợc giao theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
- Chủ động điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi nhiệm vụ đợc giao. Khi cơng trình xây dựng đợc mở ra căn cứ vào hồ sơ dự thầu và đơn giá trúng thầu để chiết tính đơn giá và thuyết minh thi cơng thực tế trình hội đồng khốn xét duyệt.
- Kiểm tra giám sát về kỹ thuật, an toàn lao động.
-Là đơn vị chịu trách nhiệm toàn bộ về lập dự án đấu thầu, thiết kế và kiểm tra giám sát công tác đấu thầu.
2.2.4 Phịng Kế tốn - Tài vụ
- Quản lý tài chính của cơng ty theo đúng pháp lệnh kế tốn thống kê và các quy định hiện hành của Nhà nớc và quy chế công ty.
- Phối hợp với các phịng ban chun mơn tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, làm các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
- Quản lý cung cấp xác nhận số liệu chứng từ liên quan đến tài chính cơng ty phục vụ việc kiểm kê, kiểm tra giám sát trình duyệt theo vụ việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Thực hiện quyết toán hàng năm theo quy định chung. - Hàng tháng đôn đốc các phịng ban gửi kế hoạch tài chính trong tháng tới và có trách nhiệm tập hợp thành báo cáo trình Giám đốc phê duyệt.
- Giám đốc chi nhánh trực tiếp đàm phán ký kết, thực hiện hợp đồng thi công, xây lắp và các hợp đồng kinh tế khác hoặc theo uỷ quyền của Giám đốc công ty.
Chịu trách nhiệm về hiệu quả chất lợng cơng trình thi cơng và các thủ tục theo quy định xây dựng cơ bản hiện hành.
- Nộp đầy đủ đúng hạn giá trị thu theo tỷ lệ quy định từ việc thi cơng các cơng trình về cơng ty. Trờng hợp giám đốc chi nhánh đề nghị giữ lại làm vốn lu động và đợc Giám đốc công ty chấp thuận, chi nhánh phải có trách nhiệm bảo tồn vốn và phải chịu lãi suất cao nhất bằng lãi vay ngân hàng cho khoản vốn để lại.
- Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác với Nhà nớc. Đảm bảo có hóa đơn chứng từ hợp lệ cho tất cả các chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh của chi nhánh. Thực hiện lu trữ và bảo quản chứng từ theo quy định.
- Tự điều tiết việc trả lơng, bảo hiểm, thực hiện cơng tác an tồn lao động cho cán bộ công nhân viên của chi nhánh theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
2.2.6 Các xí nghiệp xây lắp:
- Tổ chức chỉ đạo thi cơng các cơng trình do cơng ty giao theo đúng yêu cầu thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ đã thỏa thuận và an ninh trật tự, an toàn lao động trong khu vực thi công.
- Chủ động khai thác và mở rộng thị trờng, đảm bảo đủ việc làm cho ác bộ công nhân viên.
- Chủ động tìm kiếm, khai thác các nguồn vật t đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng, giá cả hợp lý để cung ứng cho các cơng trình.
- Chủ động lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu các cơng trình
- Lập hồ sơ thanh quyết tốn và trực tiếp làm việc về cơng tác thanh toán với chủ đầu t.
2.2.7 Các phịng thi cơng, đội thi công:
- Là đơn vị thi công chịu trách nhiệm thi công các cơng trình đúng u cầu thiết kế, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ đã thỏa thuận và an ninh trật tự an toàn lao động trong khu vực thi cơng.
- Có quyền hạn và trách nhiệm nh các xí nghiệp xây lắp