CHÍNH VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP CHO CHI NHÁNH.
3.1Mục tiêu, định hướng phát triển 3.1.2 Mục tiêu
Trong những năm tới chi nhánh sẽ mở rộng thêm một số mặt hàng kinh doanh, phát triển thêm nhiều mặt hàng, tìm thêm các nhà cung cấp, mở rộng mối quan hệ với khách hàng nhằm đạt mức lợi nhuận lớn nhất mà chi nhánh luôn phấn đấu.
3.1.2Định hướng phát triển của chi nhánh trong những năm tới.
Trong kinh doanh, khi hoạt động có hiệu quả thì chi nhánh nên tiếp tục duy trì và phát huy chiến lược kinh doanh của mình. Trái lại trong trường hợp thua lỗ hoặc hoạt động có hiệu quả thì công ty cần có các chính sách và chiến lược cấp bách để cải tạo tình hình. Đối với chi nhánh tư vấn kỹ thuật và thiết kế công trình cũng vậy, phương hướng hoạt động kinh doanh trong những năm tới được chuẩn bị bằng chiến lược cụ thể sau:
3.1.2.1Hoàn thiện về tài liệu phân tích
Do chi nhánh còn non trẻ và mới được tách ra từ Tổng công ty cổ phần nên tài liệu để phân tích chưa có nhiều năm để so sánh với nhau. Các báo cáo của chi nhánh đều đã được qua kiểm toán độc lập và kiểm toán nhà nước kiểm tra nên các con số đều đầy đủ và chính xác.
3.1.2.2Hoàn thiện về phương pháp phân tích
Để đánh giá mà chưa đi sâu vào so sánh với một số chỉ tiêu quan trọng khác như so sánh dọc và ngang từng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính để đánh giá chính xác và đầy đủ hơn. Thực tế cho thấy khi phân tích tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp người ta thường phân tích theo hai phương pháp là so sánh và phương pháp chi tiết hoá chỉ tiêu phân tích. Do đó để có thể phản ánh rõ hơn, thực trạng tài chính của mình chi nhánh nên tiến hành phân tích báo cáo tài chính dựa trên một hoặc cả hai phương pháp trên để có cái
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
nhìn đầy đủ hơn và toàn diện hơn về tình hình tài chính của mình. Bởi vì trên thực tế nếu chỉ so sánh giữa số thực hiện của hai kỳ kế toán thì có thể thấy tình hình tài chính là khả quan nhưng nếu đem kết quả đó so với tiêu chuẩn chung của ngành thì vẫn còn thấp, vẫn chưa phù hợp để các nhà lãnh đạo có những giải pháp nữa để cải tiến tình hình tài chính của mình. Khi phân tích chi nhánh thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu trên thì sẽ đưa ra được những nhận xét và đánh giá đầy đủ hơn về tình hình tài chính qua đó có những giải pháp cụ thể và chi tiết hơn cho từng mặt hoạt động của mình. Ngoài ra chi nhánh công ty còn thực hiện chương trình phân tích nhanh các chỉ tiêu tài chính để cung cấp thông tin thường xuyên cho ban lãnh đạo công ty để đáp ứng các yêu cầu về quản lý.
3.1.2.3Hoàn thiện về nội dung phân tích tình hình tài chính
Những phân tích ở trên chỉ dừng lại ở những đánh giá chung nhất và những nét cơ bản nhất về tình hình tài chính của chi nhánh. Do vậy, những kiến nghị mang tính đề xuất dưới đây cũng chỉ có ý nghĩa trong một giới hạn nhất định. Qua việc phân tích tình hình tài chính tại chi nhánh công ty, tôi xin trình bày một số kiến nghị nhằm có thể cải thiện hơn tình hình tài chính của chi nhánh:
Hàng tồn kho đặc biệt là thành phẩm tồn kho tăng nhiều trong năm, vòng quay hàng tồn kho thấp,do đó các nhà quản trị chi nhánh phải tìm ra nguyên nhân và có biện pháp khắc phục để giảm lượng vốn bị ứ đọng.
Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: nguồn vốn kinh doanh trong đó vốn chủ sở hữu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nguồn hình thành tài sản ngắn hạn và dài hạn của chi nhánh công ty. Việc tăng cường nguồn vốn kinh doanh thể hiện tiềm lực của công ty. Tuy nhiên, nếu chỉ nhiều về số lượng mà thiếu đi tính hiệu quả trong sử dụng vốn thì tình hình tài chính của chi nhánh là chưa tốt. Do đó, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và bảo toàn vốn là một mục tiêu quan trọng đặt ra cho chi nhánh công ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì: nâng cao tổng doanh thu thuần đây là mục tiêu hàng
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
đầu của hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty và toàn thể CBCNV. Trong thực tế chi nhánh mới thành lập còn non trẻ nhưng những năm qua doanh thu tăng lên một cách nhanh chóng. Tuy nhiên để tăng doanh thu đòi hỏi chi nhánh phải phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp để thu hút các khách hàng tiềm năng. Để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi chi nhánh phải có sự đầu tư về chiều sâu. Bên cạnh đó chi nhánh cũng cần phải có biện pháp để nâng cao khả năng huy động vốn. Việc huy động vốn tuỳ theo điều kiện cụ thể của chi nhánh mà các nhà quản lý đề ra các biện pháp huy động phù hợp. Huy động vốn từ CBCNV trong công ty với các chính sách ưu đãi. Việc huy động vốn trong nội bộ công ty vừa có vốn để phát triển sản xuất kinh doanh vừa có điều kiện để giải quyết tăng thêm thu nhập cho người lao động. Khuyến khích các đối tác bỏ vốn đầu tư. Đây là một biện pháp rất tốt, nếu thành công chi nhánh có thể mở rộng sản xuất. Tuy nhiên đây cũng là một công việc khó khăn đòi hỏi công ty phải có chính sách tín dụng hợp lý cũng như có các chính sách khác.
Vấn đề chi phí lãi vay cũng là điều đáng để các nhà quản trị quan tâm do vậy chi nhánh cần phải có biện pháp thích hợp để thu hồi công nợ, chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp, cân bằng cán cân thanh toán. Bên cạnh đó chi nhánh cần phải cố gắng giảm bớt các khoản chi phí quản lý, bán hàng để nâng cao lợi nhuận.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và tăng cường công tác quản lý tài sản ngắn hạn. Công tác quản lý tài sản phải đảm bảo được 2 yêu cầu là thoả mãn cho quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời phải tiết kiệm ở mức tối đa. Việc quản lý tài sản ở đây thực chất là quản lý sản xuất, quản lý tiền mặt, quản lý nguyên vật liệu và quản lý hàng tồn kho. Để làm tốt công tác này chi nhánh cần thực hiện các biện pháp:
-Thông qua việc tìm hiểu thị trường để dự báo nhu cầu của thị trường, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp. Nếu tổ chức tốt quá trình sản xuất thì cũng được coi là một giải pháp nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động được
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
thông suốt, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc thiết bị, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư.
-Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư theo định mức nhằm giảm thiểu chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm.
-Tổ chức tốt quá trình lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân thực hiện tốt công việc.
Nâng cao khả năng thanh toán của chi nhánh: Khả năng thanh toán là một chỉ tiêu rất quan trọng trong việc quản lý tình hình tài chính của công ty. Nếu khả năng thanh toán của công ty là cao chứng tỏ công tác tài chính được thực hiện tốt. Khả năng thanh toán là đối tượng quan tâm chủ yếu của các đối tác có quan hệ tài chính với công ty như các ngân hàng, các nhà cung cấp, các nhà đầu tư… Vì vậy việc nâng cao khả năng thanh toán sẽ làm cho tình hình tài chính khả quan hơn, đồng thời chi nhánh công ty cũng củng cố được mối quan hệ với các đối tác.Chuyển các khoản nợ ngắn hạn sang dài hạn tuỳ theo điều kiện của chi nhánh thay vì việc huy động vốn từ bên ngoài như vay vốn ở các ngân hàng với thời gian đáo hạn dài hơn, đảm bảo cho sự an toàn về tài chính của chi nhánh.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định: Trong quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ là loại công cụ không thể thiếu, vai trò của nó đối với sản xuất sản phẩm, nhất là về chất lượng sản phẩm- yếu tố hàng đầu của sản xuất. TSCĐ của quá trình sản xuất được thể hiện trong các loại máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, nhà xưởng, đất đai… Chính vì vậy mà hiệu quả sử dụng TSCĐ là rất quan trọng đối với mỗi công ty cũng như đối với hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới chi nhánh nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định, cụ thể chi nhánh cần phải chú ý đến một số giải pháp chủ yếu sau:
-Trước tiên phải sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý sao cho khai thác hết công suất thiết kế, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất nhằm giảm chi phí khấu hao cho TSCĐ.
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
-Phân cấp quản lý TSCĐ cho các phân xưởng, các bộ phận trong chi nhánh nhằm nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý. Chấp hành theo quy trình sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ.
-Công tác trích khấu hao chính xác và phù hợp với thực tế là điều rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Tập trung cho chiến lược đa dạng hoá loại hình kinh doanh: để có thể đảm bảo an toàn cho đồng vốn kinh doanh, trong thực tế chi nhánh không chỉ đầu tư vào một loại hình mà thường đầu tư kinh doanh ở nhiều loại hình khác nhau bên cạnh việc sản xuất kinh doanh chính của công ty. Tuy nhiên khi quyết định đầu tư vào một loại hình kinh doanh mới công ty cần phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng để tránh những rủi ro có thể gặp phải. Điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có sự nhanh nhạy, linh hoạt trong công tác quản lý cũng như khả năng nắm bắt nhu cầu thị trường. Tập trung cho chiến lược đa dạng hoá loại hình kinh doanh sẽ tạo cơ hội cho công ty tăng lợi nhuận.
Có thể thấy rằng trong điều kiện hiện nay việc đa dạng hoá loại hình kinh doanh là cần thiết. Việc này vừa có thể tăng thu nhập cho công ty lại có thể củng cố và tăng thêm mối quan hệ của công ty với bên ngoài. Tuy vậy, đối với mỗi quyết định bên cạnh việc cân nhắc kỹ lưỡng về những rủi ro và hiệu quả cũng cần chú ý đến việc cân đối nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
3.1.2.4Các kiến nghị khác Đối với nhà nước:
Xây dựng mối liên kết hợp tác của các đơn vị cùng ngành.
Một thực trạng đáng buồn đối với doanh nghiệp Việt Nam là họ chưa đoàn kết được với nhau, đang còn sự cạnh tranh riêng lẻ. Trong khi khái niệm về câu lạc bộ, hiệp hội, tổ chức hay tập đoàn đã trở nên quen thuộc đối với các doanh nghiệp ở các nước có nền kinh tế phát triển. Thì ở Việt Nam khái niệm này chỉ xuất hiện trong những năm gần đây. Chính vì thế cần thiết phải thành lập nên một tổ chức riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh ngành nông
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
nghiệp, thủ công mĩ nghệ tại địa bàn thành phố cũng như của cả nước. Nhằm giuos đỡ lẫn nhau về vốn, kinh nghiệm cũng như định hướng cho ngành phát triển hiệu quả hơn.
Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt dộng kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà, không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp tham gia kinh doanh, xử lý nghiêm minh mọi hành vi vi phạm, gian lận thương mại nhằm mục đích vụ lợi.
Đối với Tổng công ty:
Nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý tài chính:
Bên cạnh những giải pháp đã trình bày ở trên nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh song trên thực tế các giải pháp luôn có mối quan hệ ràng buộc qua lại với nhau. Do nguồn lực chi nhánh có hạn không thể chỉ tiến hành một vài giải pháp độc lập nào đó mà không thực hiện các giải pháp khác. Việc kết hợp các giải pháp khác nhau đòi hỏi phải có một cơ cấu tổ chức quản lý tài chính là rất cần thiết. Một hệ thống quản lý có hiệu quả phối hợp với các khâu, các công đoạn với nhau là điều thiết yếu để hướng công ty đi đúng định hướng, chiến lược đã định.
Để có thể quản lý tài chính chặt chẽ thì đội ngũ cán bộ phải có đủ năng lực quản lý. Bên cạnh đó việc kiểm tra, giám sát cũng rất cần thiết để công tác quản lý được tốt hơn.
Xuất phát từ vấn đề này, để nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý tài chính thì công tác đào tạo nguồn nhân lực trong công ty là cần thiết. Nếu như vấn đề này được thực hiện tốt thì chi nhánh có một lực lượng hùng hậu trong công tác quản lý. Đồng thời phải tạo mọi điều kiện để mọi cán bộ công nhân viên trong công ty có thể phát huy hết khả năng của mình hay đưa ra sáng kiến trong công việc.
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
KẾT LUẬN
Cũng như bất kỳ một công ty nào, tình hình tài chính của Chi nhánh tư vấn kỹ thuật – thiết kế công trình (Tổng Công ty đầu tư xây dựng cầu đường – CTCP) là vấn đều đáng quan tâm của HĐQT, ban lãnh đạo công ty cũng như các đối tượng khác có liên quan. Tình hình tài chính, quy mô tài sản, nguồn vốn, hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh và khả năng sinh lời cũng như tình hình công nợ và khả năng thanh toán của chi nhánh có sự tăng trưởng vượt bậc song bên cạnh đó vẫn còn những vấn đề tồn đọng cần phải khắc phục để từng bước đứng vững trên thương trường.
Trong thời gian thực tập vừa qua với sự giứp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng đẫn Th.s Nguyễn Thị Phương và toàn thể anh chị em trong chi nhánh công ty nói chung và anh chị em phòng Tài chính- Kế hoạch nói riêng đã giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo để tôi có thể hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên do những hiểu biết còn hạn chế, thời gian không nhiều, nguyên nhân tìm ra nguồn gốc các con số trên báo cáo tài chính là khó nên bài viết có thể mắc nhiều những thiếu sót tôi rất mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các anh chị để bài viết được hoàn thiện hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn./.
Báo cáo thực tập
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương