Việc lựa chọn hình thức sử dụng sổ kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện cho việc hệ thống hóa và xử lý thông tin ban đầu từ việc tổ chức kinh doanh của công ty. Khối lượng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều và không thể cập nhật thường xuyên, nên tổ chức hệ thống sổ hợp lý, có vai trò quan trọng để cung cấp kịp thời thông tin và báo cáo định kỳ. Công tác kế toán tại công ty được vận dụng như sau:
- Chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính, được sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC.
- Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty tính từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tiền Việt Nam đồng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định: Dùng phương pháp đường thẳng. - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức sổ lưu trên máy vi tính, sau đó được in ra và đóng dấu theo tháng, quý, năm theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ, và được dùng để ghi vào Sổ, thê kế toán chi tiết. Từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái.
+ Cuối tháng, phải khóa sổ kế toán, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sau khi đối chiếu, khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
- Hệ thống tổ chức báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp. + Bản thuyết minh báo cáo tài chính