- Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nghĩa là công tác kế toán được thực hiện tại phòng TC- KT của công ty. Tất cả những công việc từ xử lý chứng từ, ghi sổ, kế toán chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo và phân tích báo cáo cho tới việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác kế toán ở các bộ phận liên quan.
- Tổ chức công tác kế toán được hiểu là một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kĩ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ kế toán … Mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó.
- Trong hệ thống các yếu tố cấu thành tổ chức công tác kế toán, yếu tố tổ chức bộ máy kế toán với những con người có sự hiểu biết về nội dung, phương pháp kế toán và những phương tiện kỹ thuật trang bị là yếu tố quan trọng để tiến hành công tác kế toán.
- Bộ máy kế toán trong đơn vị là một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật được trang bị để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý, đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị, phục vụ công tác quản lý.
- Hoạt động của bộ máy kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng có thể xem như hoạt động sản xuất thông tin kế toán để đáp ứng nhu cầu thông tin cho hoạt động quản lý; trong đó cán bộ nhân viên kế toán là người sản xuất có sự hiểu biết về nội dung, phương pháp kỹ thuật kế toán, sử dụng các phương tiện kỹ thuật để xử lý, hệ thống hóa thực hiện chế biến những thông tin kinh tế đã thu nhận được theo những quy trình nhất đinh, tạo ra những thông tin cần thiết đáp ứng nhu cầu quản lý các hoạt động trong đơn vị.
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Đại Hải Thành được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của công ty
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.
+ Kế toán trưởng: là người phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động của Phòng tài vụ, chỉ đạo hạch toán toàn công ty, đồng thời đưa ra ý kiến hoạt động kinh doanh, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán hàng ngày, lập các báo cáo tổng hợp. + Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
+ Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật tư, định kỳ phải đối chiếu về mặt hiện vật với thủ kho, theo dõi chi tiết tình hình công nợ đối với từng đối tượng cung cấp.
+ Kế toán thanh toán(Thủ quỹ): Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đồng thời tiến hành cấp phát lương khi đã có đầy đủ các chứng từ hợp lệ. + Kế toán tính giá thành: Chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí
Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán NVL Kế toán thanh toán Kế toán tính giá thành