vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết
định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phơng pháp trực tiếp để đạt mục đích đó. Tại công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh trong công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán.
Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh đã có những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi đ- ợc thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết vầ phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành phố Hải Phòng về các sản phẩm vật liệu xây dựng. Qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay đóng góp vào Ngân sách Nhà n- ớc của công ty ngày càng tăng và đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng ngay càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức mạnh trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian qui định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc công ty qui định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Cùng với việc kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp, phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hóa đã cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Nhờ có hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi.
Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng ngời.Việc bố trí cán bộ kế toán nh hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung đợc tiến hành thuận lợi.
Công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung , đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. Ngoài ra Công ty còn thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định, hớng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ, không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán nh nhập- xuất hàng hóa, thu, nộp tiền vào tài khoản của công ty, công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế đợc thực hiện đầy đủ, đúng quy định.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại cha hợp lý và cha thật tối u. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty nh sau:
Biện pháp 1: Công ty nên sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng“
Công ty không sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” để phản ánh
hàng mua (hóa đơn về trớc hàng về sau).Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
* TK151 “Hàng mua đang đi đờng”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hoá mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nh- ng còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho.
Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho. Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
+ Cuối kì kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hoá đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng Có TK331 : Tổng giá thanh toán cho ngời bán
+Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng Có TK151
áp dụng tại công ty: Ngày 25/10, công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh mua 240 kg thép D =18 trị giá mua cha thuế 3.732.000. Nhng đến ngày 31/10 kế toán mới chỉ nhận đợc hoá đơn còn hàng vẫn cha về nhập kho
Khi đó, kế toán sẽ phản ánh nh sau: Nợ TK151 : 3.732.000
Nợ TK133 : 373.200 Có TK 331 : 4.105.200
Sang kỳ sau, khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ hạch toán nh sau Nợ TK156 :3.732.200
Có TK151 :3.732.200 * TK 632: Giá vốn hàng bán
Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK 632( nếu đợc chấp nhận thanh toán ) hoặc TK157 nếu cha đợc chấp nhận thanh toán.
+Nếu hàng chyển bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK157:
Có TK331,111, 112,… Có TK151:
+Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hạch toán: Nợ TK632:
Nợ TK133:
Có TK331,111,112,..
Biện pháp 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng ở công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi.
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để chi khi có các khoản Nợ khó đòi, không đòi đợc thì tình hình tài chính của công ty không ảnh hởng.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với Nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xóa nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”
Cách trích lập cụ thể nh sau:
*Cuối kỳ kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản Nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó
đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
*Các khoản Nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc đợc phép xóa nợ. Việc xóa nợ cấc khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ váo Quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi ghi:
Nợ TK 139 ( Nếu đã lập dự phòng) Có TK 642 (Nếu cha lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu của khách hàng Hoặc: Có TK 138- Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” để theo dõi thu hồi khi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ.
* Đối với những khoản phải thu khó đòi đã đợc xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc, ghi:
Nợ TK 111,112 Có TK 711
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”
Biện pháp 3: Đối với các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty nên hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thơng mại, TK 531- Hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép, phản ánh trong quá trình hạch toán đợc dễ dàng đồng thời phù hợp với qui chế tài chính hiện hành.
Công ty nên hạch toán các khoản giảm trừ này vào bởi khi đó việc thực hiện công tác kế toán sẽ dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn. Việc hạch toán tốt các tài khoản này sẽ làm cho doanh thu của doanh nghiệp bị giảm trừ, khi đó doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế ít. Điều đó sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty nên một cách rõ rệt.
Biện pháp 4: Về những chính sách, chiến lợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ
Công ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lợc kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lới tiêu thụ nh: tăng cờng các hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút hơn nữa sự chú ý của các đơn vị xây dựng, của những doanh nghiệp có nhu cầu về hàng hóa mà công ty kinh doanh. Công ty có thể tổ chức một bộ phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trờng và hoạch định các biện pháp nhằm thâm nhập thành công vào thị trờng mới.Công ty cũng nên đẩy mạnh khâu quảng cáo trên truyền hình giúp cho ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm rộng rãi hơn.Những chi phí liên quan đến việc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sẽ đợc tính vào chi phí bán hàng điều này làm cho chi phí bán hàng tăng thêm nhng với tốc độ tiêu thụ tăng sẽ giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay vốn lu động, thu hồi vốn nhanh , hiệu quả là tăng lợi nhuận của công ty.
Biện pháp 5: Về phơng thức bán hàng
Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hóa các phơng thức bán hàng công ty cần có những cơ chế, chính sách giá cả phù hợp để mở rộng thêm thị trờng thông qua hình thức mở thêm các đại lý gửi bán ở nhiều địa phơng không chỉ riêng khu vực quanh Hải Phòng. Khi áp dụng phơng pháp này, kế toán mở TK 157 “Hàng gửi bán” đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ và hàng hóa mà công ty gửi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán, số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. TK 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng, từng lần mua.
Trên đây là một số biện pháp của em đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh. Hy vọng rằng những biện pháp này sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, công tác kế toán nói chung tại công ty.
Kết luận
Xu thế hội nhập mở ra một thị trờng rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế toán đợc các doanh nghiệp sử dụng nh một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tờng tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán bán hàng là một nhân tố đống một vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thơng mại.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh, đợc tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng em đã chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh” cho báo cáo tốt nghiệp của mình. Qua nghiên cứu, em đã thấy đợc một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế từ đó mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung va kế toán bán hàng nói riêng taị công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỵ và các anh chị cán bộ phòng Tài chính-kế toán công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh trong thời gian thực tập cũng nh trong việc hoàn thành báo cáo tốt nghiệp cuả em.
Với kiến thức của sinh viên thực tập, trình độ năng lực còn hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bạn để bản báo cáo của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Hải Phòng, tháng 4 năm 2012 Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính - Trờng Đại học Tài chính - Kế toán HN 1999. 2. Giáo trình Kế toán Quản trị - Trờng Đại học Tài chính - Kế toán HN 1999. 3. Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001.
4. Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hớng dẫn về chứng từ Kế toán và sổ kế toán năm 1995.
5. Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới - NXB thống kê 2000.
6. Tài liệu đặc điểm và sự hình thành phát triển của công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh.
7. Lý thuyết và thực hành Kế toán Tài chính – Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 2006.
8. Phân tích Kế toán kiểm toán.