Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
3.2.1. Về cơng tác kế tốn
3.2.1.1. Nâng cấp bộ máy quản lý
Để nâng cao hiệu quả của bộ máy kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hổ trợ bớt
cơng việc trong phịng kế tốn. Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau dẫn đến mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế tốn, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót.
Ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.
Ngồi ra, để nâng cao trình độ, mỗi kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm trong cơng ty. Tự giác tìm tịi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào cơng việc của mình một cách tốt nhất.
Định kỳ để nhân viên cùng nhau họp bàn trao đổi nói lên những khó khăn thắc mắc của mình, đồng thời ln phiên thay đổi vị trí cơng việc của nhau vừa để tránh làm một việc quá lâu dẫn đến nhàm chán vừa để các nhân viên có thể nắm bắt đầy đủ các cơng việc trong bộ phận của mình từ đó có thể linh hoạt trong việc xem xét giúp đỡ lẫn nhau.
3.2.1.2. Về công tác đãi ngộ nhân viên
Cơng ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ, lương thưởng trong các dịp nghỉ lễ, tết của đất nước giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hồn thành tốt cơng việc.
3.2.1.3. Về cơng tác kho
Điều đầu tiên là việc nâng cấp kho bãi của cơng ty để tránh làm hư hỏng hàng hóa, giảm hoặc mất phẩm chất của hàng hóa làm cho khi khách hàng khơng hài lịng khi mua hàng của cơng ty. Sắp xếp hàng hóa cũng như quy trình vận chuyển cần phải được sắp xếp gọn gàng, hợp lý để tối ưu hóa việc quản lý kho. Phân chia rõ lối đi và phân các nhóm sản phẩm sẽ khiến cho kho hàng dễ định vị và thuận tiện trong việc di chuyển.
Tiếp theo kế tốn nên phản ánh thêm các khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đối với các hàng hóa đã hư hỏng, giảm hoặc mất phẩm chất của hàng hóa để giảm thiểu tối đa những thiệt hại cho công ty.