I. Giới thiệu về truy vấn
3. Tạo biểu mẫu sử dụng cơng cụ Design View
Cơng cụ Form và Form Wizard giúp bạn thiết kế form một cách nhanh chĩng và dễ dàng. Với Design view, bạn sẽ thiết kế một form bằng tay mà khơng cĩ
sự hỗ trợ nào của Access. Cĩ hai cách để thiết kế một form bằng Design view: Form Design và Layout View (Blank Form).
Layout View:
Với cách thiết kế này bạn cĩ thể can thiệp vào các control: Textbox, checkbox, label, … như di chuyển chúng, thay đổi kích thước chúng, thêm hoặc loại bỏ các điều khiển. Layout view làm cho việc sắp xếp các control trở nên dễ dàng hơn.
Cách tạo:
Chọn tab Create trên thanh Ribbon, click nút Blank Form trong nhĩm lệnh Forms.
Xuất hiện một form trắng ở chế độ Layout view.
91 Design view
Khi thiết kế form bằng Design view thì các control khi thả vào form nĩ khơng tự động canh theo hàng và cột như Blank Form.
Chú ý:
Đối tượng cĩ liên kết (Bound Control) là đối tượng mà nguồn dữ liệu của nĩ lấy từ một trường trong bảng hoặc truy vấn. Đối tượng khơng liên kết (Unbound Control) là đối tượng khơng lấy dữ liệu từ một nguồn nào cả.
Đối tượng tính tốn (Calculated Control) là đối tượng mà nguồn dữ liệu của nĩ khơng phải là một trường mà là một biểu thức gọi là đối tượng tính tốn (Calculated Control). Chúng ta qui định giá trị xuất hiện trong điều khiển bằng cách lập biểu thức cho nĩ.
3.1 Tạo các đối tượng cĩ liên kết
Chúng ta liên kết đối tượng Text Box vào một trường bằng cách chỉ định đối tượng đĩ lấy dữ liệu trên trường nào. Chọn trường để liên kết vào đối tượng bằng cách Click biểu tượng Field List để mở danh sách các trường của bảng hay truy vấn làm dữ liệu nguồn cho biểu mẫu hay báo cáo. Theo mặc định như vậy thì hệ thống sẽ tạo một đối tượng loại Textbox.
Một cách khác dùng hộp dụng cụ Toolbox để tạo đối tượng và sau đĩ gõ tên trường muốn liên kết vào hộp văn bản.
3.2 Chọn các đối tượng trong biểu mẫu
Chọn một đối tượng, click vào đối tượng đĩ. Đưa con trỏ chuột tới đối tượng đã chọn, sẽ hiện lên hình bàn tay:
- Nếu ký hiệu là cả bàn tay 5 ngĩn thì di chuyển các đối tượng liên quan cùng đi. - Nếu ký hiệu bàn tay 1 ngĩn thì chỉ di chuyển đối tượng đĩ. Cĩ thể nhắp chuột và kéo tạo thành một vùng bao đối tượng để tạo mối liên kết các đối tượng khi di chuyển.
92
Chọn nhiều đối tượng liền nhau, click đối tượng đầu, giữ phím Shift, Click đối tượng cuối
Chọn nhiều đối tượng khơng liền nhau, giữ phìm Ctrl và lần lượt click từng đối tượng
Chọn tất cả các đối tượng trong danh sách, nhắp kép vào thanh tiêu đề của danh sách đối tượng.
Chọn các đối tượng trên cùng một dịng, click vào thanh thước kẻ ngay vị trí đầu dịng.
Chọn các đối tượng trên cùng một cột, click vào thanh thước kẻ ngay vị trí đầu cột.
3.3 Di chuyển, sao chép, xĩa đối tượng
Di chuyển các đối tượng:
- Chọn các đối tượng cần di chuyển - Bấm và rê chuột đến vị trí mới rồi thả
Sao chép các đối tượng:
- Chọn các đối tượng muốn sao chép
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (hocặ bấm nút phải chuột chọn Copy) - Nhấn tổ hợp phìm Ctrl+V (hoặc bấm nút phải chuột chọn Paste)
Xố các đối tượng:
- Chọn các đối tượng muốn xố - Nhấn phím Delete
3.4 Định dạng các đối tượng
Để định dạng cho một đối tượng nào đĩ, bấm phải chuột lên đối tượng, chọn Properties, chọn thẻ All, chọn các thuộc tính định dạng:
Thuộc tính Font: Thay đổi Font chữ
Thuộc tính Style: Thay đổi kiểu chữ
Thuộc tính Font Size: Thay đổi kích cỡ chữ
3.5 Tạo dáng cho các đối tượng
93 - Thuộc tính General: Căn hàng văn bản theo lề trái, dữ liệu số và ngày tháng theo lề phải
- Thuộc tính Left: Căn hàng văn bản theo lề trái
- Thuộc tính Center: Xác lập hàng văn bản ở chính giữa - Thuộc tính Right: Căn hàng văn bản theo lề phải
Các thuộc tính màu sắc
- Thuộc tính BackColor: Thiết lập màu nền cho điều khiển hay cho biểu mẫu - Thuộc tính ForeColor: Thiết lập màu cho hàng chữ trong điều khiển
- Thuộc tính BorderColor: Thiết lập màu cho khung bao quanh trong điều khiển
Các thuộc tính khung bao
- Thuộc tính BorderStyle: Thiết lập loại khung cho điuề khiển - Thuộc tính BorderWidth: Thiết lập độ dày hay đậm của khung bao - Thuộc tính BorderColor: Thiết lập màu của khung bao.