I. Giới thiệu về truy vấn
1. Giới thiệu biểu mẫu
13. 1.1 Khái niệm biểu mẫu
Biểu mẫu là cửa sổ thể hiện trên màn hình máy tính để hỗ trợ cho việc nhập xuất dữ liệu cho các bảng. Nĩi cách khác, biểu mẫu chính là bộ mặt giao tiếp giữa người sử dụng và cơ sở dữ liệu, vì thế việc thiết kế biểu mẫu là rất cần thiết cho một ứng dụng bất kỳ. Với biểu mẫu, chúng ta cĩ thể tự tay bố trí các đối tượng nhãn, hộp nhập, các nút lệnh… và ấn định chức năng của chúng. Biểu mẫu cịn cĩ một số khả năng:
Hình thức thể hiện dữ liệu đẹp, trình bày lơi cuốn với các kiểu font và hiệu ứng đồ hoạ đặc biệt khác…..
Quen thuộc với người sử dụng vì nĩ giống các biểu mẫu trên giấy
Cĩ thể tính tốn được.
Cĩ thể chứa cả biểu đồ.
Cĩ thể hiển thị dữ liệu từ nhiều bảng (hoặc truy vấn)
Tự động hố một số thao tác phải làm thường xuyên.
14. 1.2 Các dạng biểu mẫu
Access chia biểu mẫu thành 5 dạng:
Biểu mẫu dạng cột (Column form): là loại biểu mẫu thường gặp nhất, loại biểu mẫu này bố trí các hộp nhập từ trên xuống. Dữ liệu trên biểu mẫu thể hiện trên từng
88
dịng dữ liệu trong bảng. Nĩ thích hợp cho việc hiển thị chi tiết các bản ghi khi xem
hoặc nhập dữ liệu.
Hình 4.1. Biểu mẫu dạng cột
Biểu mẫu dạng canh đều (Justified form): Dữ liệu trên biểu mẫu được thể hiện trên nhiều cột nhưng tại một thời điểm trên biểu mẫu chỉ hiển thị thơng tin của một dịng dữ liệu tương ứng trong bảng
Hình 4.2. Biểu mẫu dạng canh đều
Biểu mẫu dạng danh sách (Tabular Form): Biểu mẫu dạng này bố trí các mẫu tin theo từng hàng, 1 biểu mẫu cĩ thể hiển thị một danh sách gồm nhiều mẫu tin bố trí thành nhiều hàng (khơng giống như biểu mẫu dạng cột hay dạng canh đều chỉ hiển thị một lúc 1 mẫu tin).
Hình 4.3. Biểu mẫu dạng danh sách
Biểu mẫu dạng bảng (Datasheet form): Biểu mẫu dạng này giống hệt như một bảng hoặc truy vấn đang mở ở chế độ nhập liệu, tại một thời điểm hiển thị một danh
89 sách gồm nhiều mẫu tin bố trí thành nhiều hàng. Loại biểu mẫu này thường dùng để làm form con (Sub form) trong biểu mẫu chính phụ.
Hình 4.4. Biểu mẫu dạng bảng
Biểu mẫu chính – phụ (Main form- sub form): Là loại biểu mẫu kết hợp giữa biểu mẫu dạng cột và biểu mẫu dạng bảng hoặc danh sách, trong đĩ biểu mẫu dạng bảng hay danh sách là sub form được nhúng nằm bên trong biểu mẫu dạng cột (Main form), giữa 2 biểu mẫu này cĩ mối ràng buộc dữ liệu với nhau.
Hình 4.5. Biểu mẫu dạng chính phụ
15. 1.3. Các phương pháp tạo biểu mẫu
Cĩ 3 phương pháp tạo một biểu mẫu:
Phương pháp tạo tự động (Auto Form)
Phương pháp sử dụng hỗ trợ từng bước (Wizard)
Phương pháp thiết kế thủ cơng (Design View)