BCKT : Báo cáo kiểm toán
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp
3.4.2. Về phía các Cơng ty kiểm tốn
Thứ nhất, nâng cao hiệu quả công tác quản lý của cơng ty, theo đó các chính sách, quy định được đưa ra cần triệt để tuân thủ thực hiện. Người cần thực hiện nghiêm chỉnh nhất phải là Ban lãnh đạo cơng ty, các chủ nhiệm kiểm tốn, các trưởng nhóm kiểm tốn. Nếu các cấp lãnh đạo buộc việc thực hiện cơng việc theo đúng quy trình của cơng ty mới đồng ý ký và phát hành báo cáo kiểm tốn, thì các KTV sẽ phải cố gắng thực hiện đầy đủ quy trình. Như vậy, điều quan trọng là tất cả các thành viên thuộc mọi cấp bậc phải nghiêm túc, luôn làm việc theo ngun tắc là thực hiện đúng quy trình mà
cơng ty đã đưa ra trong mọi điều kiện.
Thứ hai, các cơng ty kiểm tốn đều xác định đội ngũ KTV là quan trọng nhất, công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Do vậy, khi tuyển dụng, các công ty cần đặt ra yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp như: có trình độ tốt về kinh tế, tài chính, kế tốn và kiểm tốn; giỏi về ngoại ngữ, độc lập, chính trực, khách quan…AVA cũng khơng nằm ngồi quy luật trên. Công tác tuyển dụng và đào tạo của công ty nên được khái quát như sau:
Về công tác tuyển dụng: Cơng ty nên có qui chế về thi tuyển và thực
hiện tuyển dụng nhân viên qua nhiều bước để tạo ra tính hệ thống và chặt chẽ. Ngay trong quá trình tuyển dụng cơng ty phải xem xét, đánh giá kỹ năng và năng lực chuyên môn của các KTV và nhân viên chuyên nghiệp thông qua các tiêu chuẩn của một công chức khi tuyển dụng. Đặc biệt cần chú ý đến hai tiêu chuẩn đó là: phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ và có kiến thức về pháp luật. Điều này có nghĩa là người đó đã tốt nghiệp theo một chuyên ngành về mặt pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực được đào tạo. Việc đánh giá về phẩm chất đạo đức được thực hiện chủ yếu là đánh giá trên hai góc độ đó là về mặt lý lịch về lịch sử cá nhân thông qua cơ quan quản lý cán bộ và các tổ chức, đoàn thể mà người đó đã từng tham gia đồng thời phải kết hợp với việc thăm dò dư luận của quần chúng để xác định đối chiếu những ý kiến nhận xét đã nêu trong lí lịch.
Về cơng tác đào tạo: Ban lãnh đạo cơng ty cịn phải chú ý đào tạo về
kiến thức, kỹ thuật, kỹ năng cho nhân viên, dần hình thành phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Đồng thời để duy trì được điều này cần xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự phù hợp và mỗi quyết định quản lý đều phải hướng tới sự phát triển của nhân viên, như: xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn cho từng cấp bậc, chức danh và tạo cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cho
các nhân viên là cách thức hiệu quả để tăng động lực khuyến khích các KTV khơng ngừng nâng cao khả năng chuyên môn. Hơn nữa, để góp phần nâng cao năng lực và kỹ năng cho các nhân viên, đơn vị cần tiến hành đánh giá kết quả công tác và định kỳ thông báo cho họ triển vọng và cơ hội thăng tiến của từng cá nhân. Làm được những điều này, chắc chắn công ty sẽ xây dựng được một đội ngũ nhân viên có chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu của cồng việc, tạo nên uy tín cho cơng ty kiểm tốn.
Mặt khác, trong q trình đào tạo và hướng dẫn thực hiện, cơng ty cũng cần nhấn mạnh và đưa ra những địi hỏi cụ thể về tính độc lập và tư cách nghề nghiệp của KTV ví dụ như: có thể u cầu cán bộ cơng nhân viên chun nghiệp nộp bản giải trình về tính độc lập đối với khách hàng, phân cơng người có đủ thẩm quyền kiểm tra tính độc lập của các nhân viên. Có biện pháp kịp thời phát hiện và ngăn chặn mối quan hệ lợi ích vi phạm tính độc lập khách quan trong hoạt động kiểm tốn. Có như vậy chất lượng kiểm tốn của cơng ty chắc chắn sẽ được nâng cao.