4. Số chứng từ: VAT 12-1 Ngày ghi sổ Ngày chứng từ: 5.Kèm theo CT gốc
2.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí lưu thơng, tiếp thị và duy trì hoạt động phát sinh trong q trình bán hàng.
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT
Bảng thanh toán lương
Hợp đồng, biên bản nghiệm thu các công việc sửa chữa tại siêu thị
Tài khoản kế tốn sử dụng
Để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản TK 641 – Chi phí bán hàng. Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ chi phí bán hàng vào tài khoản TK 911 để xác định kết quả xuất kinh doanh của tháng
Công ty sử dụng các tài khoản sau nhằm quản lý chi tiết từng nội dung chi phí bán hàng: TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng
TK 64111 - Chi phí lương nhân viên bán hàng TK 64112 - Chi phí BH, KPCĐ nhân viên bán hàng TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì tem an ninh TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng, BHLĐ TK 6414 - Chi phí khấu hao, sửa chữa TSCĐ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 6417 - Chi phí điện nước
TK 64172 - Chi phí điện thoại, fax, iternet TK 64174 - Chi phí quảng cáo, tuyên truyền TK 64179 - Chi phí dịch vụ bằng tiền khác TK 641807 - Chi phí tiền ăn giữa ca
2.3.2.Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.11: Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng
Kết chuyển xác định kết quả Kết chuyển xác định kết quả Chi phí dụng cụ, đồ dùng bảo hộ lao động
Chi phí khấu hao, sửa chữa TSCĐ dùng cho bán hàng TK 6414 338,433,893,382 TK 3341,3383, TK 1111,1121,33888 TK 153 TK 2142 CP lương NV bán hàng và các khoản trích theo lương
Kết chuyển
chi phí mua ngồi, chi phí khác
TK 911 TK 6411
TK 6412,6417,6418
TK 6413 Chi phí bao bì, tem an ninh,
xác định kết quả
Kết chuyển xác định kết quả